本方案是为了让医院在原有的基础之上，使用条形码(磁卡)的附加设备后，能提高工作效率、最大限度的减少差错，增加效益，减少医疗事故的发生。
医院内使用条形码进行管理的优点：
1.办理挂号及入院时，患者资料无需重复输入，提高处理速度;
2.药房和手术室，患者身份可由计算机即时确认，杜绝差错现象;
3.患者使用“身份登记卡”，医院可更好的管理病历，医生可更方便的随时查阅，并可 将患者的门诊及住院的以往检查资料同时调出作为参考;
4.使用身份证作为登记号，更易与社保或其它医院外的数据系统接合。
一、普通门诊应用：
(一)、挂号处
在患者进入医院挂号时，则凭身份证办理挂号，系统即时用其身份证号生成“身份登记卡”，卡上会有：身份证号、对应身份证号的条码、患者姓名、性别、出生年月日等基本资料。
为确保患者条形码的唯一性及通用性，设定用身份证号码为条形码的基础(如果患者没有身份证，则由系统自动生成一个区别于身份证号的号码)。由于患者在医院内的具体资料经常改变，条形码建议采用一维条码。“身份登记卡”的材质可采用耐用性较强的加厚PET，以便长期使用。
身份登记卡主要的作用：患者在登记了第一次的个人资料后，下次再来时，无需再次输入，提高挂号办理速度;患者在登记后，在本医院内往后的所有活动都可用条形码确认身份并记录在计算机之中，方便以后调用;
(二)、诊室
患者到医生处看病时，医生可利用已联网的终端机，用条码扫描仪读取患者的登记卡上的条码后，查询患者的病历和以往的检验记录;当患者需活检时，在医生取样之后，即在标本上贴上即时打印出来的，标有患者姓名及条形码的标签，这样的标签会比现有的用纸包的方式更简洁，并可减少差错率。(在化验科采集标本时亦使用同样方法。)
(三)、计价、收费处
扫描患者登记卡，读取条码，收费并将确认资料传送至检验科或药房。
(四)、化验科
在化验科收到并检验标本后，用扫描仪将患者的条码扫描入计算机，首先确认收款，然后在自动生成(已含有患者资料)的检验表格上输入检验结果，并打印出来，因医生可在联网计算机上查询检验结果，故此单交是供给患者参考、留底。
(五)、药房
药房在收到收费处的确认付费信息后，开始配药，并在配好药的包装上贴上注明患者姓名及服用方法的标签(以便患者确认，防止出错)，完成配药后在显示屏上通知患者取药。在扫描读取患者登记卡的条码信息确认身份后，将药发给患者离开。
二、住院应用方案:
患者在办理入院手续时，如将已有的登记卡出示给入院处，工作人员只需扫描卡上的条码就可以将患者以往资料调出，完成患者的资料的输入，无需重复输入。
患者的手环上同时印有可见数字和条形码，便于院内身份确认及资料查询。
三、手术应用方案
主要用于患者身份确认。
在患者上手术台前，护士负责扫描患者的条形码，由计算机确认，使确认患者身份的手续更易得到实施，不会出现差错。