中国移动基于条码扫码PDA实现集团化物资管理

　　一、概述

　　中国移动通信集团吉林有限公司下属9个市州分公司， 随着公司规模的不断扩大，集团公司每年都有大量的基站建设项目。为了降低成本，大部分材料由集团集中采购和分配。由于采购材料数量不同、分布不均、价值不同、损坏率不同、折旧率不同，因此，材料的管理和检查需要大量的人力物力，程序繁琐，工作量大，时间长，容易出错，特别是对大量材料的采购、配送、配送、库存、会计管理控制不是很好，造成了大量的业务瓶颈。

　　为了顺应公司高效运营和精准管理的理念，公司必须借助先进的信息技术和条形码技术加强材料管理，通过条形码存储材料系统建设可以建立完整的集团材料采购、配送管理体系，实现材料精准管理、库存账户、数据共享、及时查询分析，为领导提供准确的决策依据，可以充分实现集团公司的集中管理，降低采购成本，提高材料管理的透明度，加强集团公司的信息建设，大力提高集团公司的综合管理能力和竞争力。

　　鸟鸟科技于2018年底与延边移动公司达成战略合作伙伴关系。基于先进的条形码技术、自动识别技术、无线网络技术和GPRS网络技术，智能数据采集器，PDA手上电脑与无线通信技术充分结合，延边移动仓储材料条形码管理，实现部门间业务联动、数据无缝共享、提高效率、降低成本，系统一期工程已完成，实施效果明显，延边公司也深刻感受到新技术变革的利益和价值。

　　二、需求分析

　　a系统采用B/S+C/S后台采用结构设计SQL Server满足领导的2000数据库B/S系统查询和大数据操作的稳定性和准确性。模块化设计分为组织结构管理、供应商管理、产品目录管理、采购计划管理、采购过程管理、合同执行管理、采购效果分析、决策支持系统等模块。

　　根据人员动态，组织管理可以根据权限更新，不同权限的角色享有不同的管理权限。

　　供应商管理实现供应商评估管理，实现供应商分级管理，形成供应商数据库的动态变化。

　　建立产品管理标准化的产品信息目录数据库，各厂家填写厂家提供的产品，经我公司审核后输入产品信息库，实现产品信息库的自动更新。

　　实现年度、半年、季度、月度采购计划，可随时调整采购计划，实现计划外材料采购流程，采购时间限制长，优先满足采购计划中的采购任务，从采购申请开始各种采购类型的采购流程，实现招标采购内部管理流程。

　　材料库存管理通过到货通知书和到货清单打印相应的材料编码库，粘贴在货物材料上。未开箱的大包装实现大包装编码和细节编码，未开箱的单件材料粘贴细节编码。

　　基于PDA和GPRA网络技术实现了各种工程材料、备件和仪器，IT采购、仓储、调拨、盘点、报废等管理类别物资。

　　决策支持系统应具有较强的统计查询功能，主要为采购决策提供依据。用户可根据业务需要设置各种统计查询模板，相关权限人员可使用统计查询模板，实现采购项目信息的统计查询功能。

　　三、系统特性

　　鸟鸟科技条形码材料管理系统建设将为吉林移动公司及其子公司、县级公司、基站建立良好的信息沟通平台，可以将分散的材料采购配送集中在集团总部，形成完整的集团材料采购配送管理体系，实现材料管理、库存账户、数据共享、及时查询分析，为领导提供准确的决策依据，充分实现集团公司集中管理，降低采购成本，提高材料管理透明度，加强集团公司信息化建设，提高集团综合管理能力和综合实力。

　　条形码材料管理系统支持灵活的条形码扫描和导入操作，文件打印格式完全按照标准文件设计，支持多套，打印格式美观、美观，系统支持采购仓储、仓储、配送、库存、报废、样品、商品价格调整等文件操作流程，同时提供各种统计汇总、详细账户查询、打印。各种数据格式都可以导致Excel该软件支持模糊查询、库存报警和多页打印。

　　吉林移动条形码存储材料管理系统分为集团公司材料管理系统和市县分公司管理系统两部分，系统采用分布式数据结构设计，可独立运行，相互关联，根据不同管辖权可实现数据的无缝共享，如下是系统的功能结构图：

　　通过详细的市场调研、卓越的技术能力和令人信服的成功案例，提出了吉林移动条形码材料管理系统的整体解决方案，系统可以有效提高当前材料业务的运行效率，优化材料业务流程，实现自动化、流程、智能化EAM管理是一个很好的系统平台。

　　其中，总部可以直接访问分公司材料系统中的数据，分公司可以直接访问县级公司和基站的数据，是集团公司材料管理系统安全、稳定、高效、准确运行的基础。

　　系统设计充分考虑了信息的灵活性和集成性。今天的动态信息可以在系统主页上设计，并及时通知每个进入系统的员工随时了解材料动态。这些动态包括所有集团或分支机构的采购信息、订单信息、配送信息、库存信息、物流信息、财务会计信息、成本信息和决策分析数据信息。此外，基于内部短信服务平台和论坛，它可以形成各公司之间信息的有效互动，为员工、分支机构和部门建立无缝的沟通平台，实现信息的充分共享和及时沟通。

　　四、系统功能

　　条形码物资管理系统包括：权限管理、物资采购管理、物资分配/分配管理、物资库存管理、物资报废管理、物资库存管理、物资退货管理、物资样品管理、物资财务会计管理、综合统计报表系统、领导决策分析系统等;

　　1.系统角色管理：管理角色名称和权限。考虑到不同公司的内部组织结构和分工不同，系统提供了灵活的角色管理机制，可以增加、修改和删除角色，并分配每个角色的权限。

　　2、审批流程自定义：系统支持审批流程的定制，可以增加和改变审批流程，增加、修改和删除审批流程中的任何节点，根据预算金额和类别等条件选择审批流程。

　　3、组织管理：管理使用该系统的组织的详细信息。可以增加、删除和修改公司的详细信息。

　　4.供应商管理:管理供应商的基本信息。可以增加、修改和删除供应商的基本信息。

　　5、材料条码的定义和管理：将公司需要管理的材料或部件信息输入系统，并根据编制规则在系统中形成条形码，包括仓库代码、名称和注释描述信息。

　　6、材料采购管理：根据省级公司、集团采购计划、材料统计等因素，部门首先发布材料采购计划，经负责人批准后，采购计划转换为采购订单，采购订单经主管领导批准后自动转换为采购存储订单，可合并多个采购订单生成存储订单，可分为多个采购订单，无需修改业务流程。

　　7、采购招标管理：根据省级公司采购计划完成各种材料采购的招标管理，包括招标发布、外部网络招标流程、开标和供应商评分。实现采购、合同签订、合同金额、采购管理指标等统计分析功能。

　　8、材料分配管理：省级公司领导或相关人员根据材料使用和库存分布发布下一步材料分配计划，用户可查阅分配表相关信息、分配商品详细信息和以往审批历史记录(通过/拒绝)，填写审批意见;如果用户认为分配表仍需要上级领导的决定，选择上级领导名称后提交审批;必要时，用户可直接提交审批，结束调拨单审批;

　　9、材料库存管理：省公司仓库及相关部门人员可以实时、准确地了解当前的材料储存情况，并在相应条件下通过一系列定制的查询条件找到材料信息。

　　10、材料库存管理：省公司、集团仓库管理人员根据库存计划库存材料，库存操作采用条形码设备扫描方式，对相应的多仓库库存，打印库存单、库存清单、库存凭证，提供实际库存数量和账面数量的反馈，提供库存损益清单。

　　11、材料报废管理：报废操作分为单一设备报废和批量设备退货。报废必须填写报废审批部门、批准号、批准日期等信息。批量设备报废可采用相同的报废文件，无需单独输入。报废审批标准可根据具体情况制定。

　　12.物资会计管理:统计物资采购、调拔、划拔、赠送、报废等业务同时产生的各种会计。

　　13、领导决策分析系统：根据采购、分配、库存等业务的时间、到达、仓库、供应商、收货单位、相关项目及时完成情况进行统计分析，帮助管理领导提供大量分析数据，便于决策。

　　14、ERP/MIS系统接口统接口完成：与现有系统接口完成ERP/MIS实现信息共享和平台集成，系统无缝接口。

　　五、实施效益

　　鸟鸟科技基于多年的条形码材料管理体系研发经验，于2018年底与延边分公司建立了战略合作伙伴关系，双方对延边条形码材料管理体系的实际情况，提出了大胆的改革和创新、先进的条形码技术和数据采集技术、无线网络技术、PDA技术，结合GPRS通信技术等，实现先进的条码仓储物资管理。

　　在系统建设过程中，延边移动公司的特殊业务管理模式与信息系统充分结合，与当前移动公司相结合MIS系统与综合运维系统无缝对接，形成了整个公司合作的基本平台，实现了信息的充分共享和业务的全面协调。这也是整个移动公司乃至其他行业的突破性、前所未有的大胆创新，具有一定的战略高度和愿景。

　　通过双方的共同努力和实施，系统已成功推出延边公司，应用进入实际操作和应用阶段，延边移动条形码仓储材料管理系统成功推出延边公司减少材料管理工作，降低成本，提高效率，实现综合协调，大大提高了公司的运营效率。

　　延边移动公司通过不断的科技创新和新技术应用，促进了整个公司的信息建设，为整个集团公司条形码材料管理创造了先例，系统的成功实施也为延边移动公司带来了新的管理模式和变革，是集团公司实现条形码材料管理的模式和模式。