1.方案背景:
用友ERP应用模块
产品:ERP-U8
语言:简体汉语
模块:金融,供应链
2、需求分析
为构建企业现代仓库管理目标,实现仓库运营条形码、自动化、无纸化管理,实现与用户软件系统的无缝对接,提案假设仓库运营条形码,与用户软件系统实现无缝对接,实现:仓储、仓储、配送、库存整个过程条形码管理。从而提高仓库运营效率,降低错误概率,实时反馈库存ERP、先进先出管理,利用条码实现产品销售和仓库管理的目标。
3、用户分析
条码系统用户主要是仓库操作人员,部分项目用户U8系统的相关操作人员或公司管理人员需要有一定的计算机使用基础,熟悉Windows操作系统和Office应用软件操作。
4.项目目标(仓库作业条码化)
使用条形码完成仓库的相关操作
1) 采购入库(扫描产品条码,完成产品采购验证入库动作)
2) 采购退货(扫描产品条码,完成产品退货出库动作)
3) 其他入库(扫描产品条码,完成产品其他入库动作)
4) 销售出库(扫描产品条码,完成产品销售验证出库动作)
5) 销售退货(扫描产品条码,完成产品销售退货入库动作)
6) 其他出库(扫描产品条码,完成产品其他出库动作)
7) 库存调拨(扫描产品条码,完成产品库存调拨)
8) 库存盘点(扫描产品条码,完成产品盘点动作)
9) 仓库管理(利用条码完善仓库分区管理和仓库管理)
10)先进先出管理(利用条码完善产品先进先出管理)
系统架构
5.系统功能模块
5.1 条码基础设置
5.1.1 需求描述
由于PDA界面相对较小,需要快速方便地处理数据,因此不能像U8ERP(计算机操作)界面显示表头和表体的所有信息供用户编辑,因此需要开发基础设置界面,提前设置一些常用的无变参数。
5.1.2 解决方案
开发基础设置界面的功能PDA在操作相关模块时,当PDA扫描成功上传后,上传PDA同时,扫描数据也读取预制参数,以实现和U8ERP系统无缝组合。预制参数如下:
1) 采购仓储:仓储部门、仓储类别、业务类型等
2) 条形码仓库:确定条形码使用的仓库用于区分界面数据加载(本开发仅针对一个仓库)
3) 特殊条码流程密码:PDA无法通过密码跳过PDA效验步骤
4) PDA版本,用于后续更新
5) ……………………………
6) 不能一一列出设置内容,在后续方案开发中逐一完善
5.2 条码打印
5.2.1 解决方案
方案1:建立条码对照表
以U8根据材料编码,建立不同供应商不同产品的条形码对照表。
仓库操作人员扫描操作时,条形码系统根据条形码对照表自动分析相关数据,并将不同供应商的不同产品与ERP为了实现扫描仓库相关作业的目标,关联产品材料编码。
方案优势:无需重新打印产品条码,可节省仓库操作人员的工作量。但需要确保以下两点:
1.每个供应商的产品代码必须是唯一的。
2.供应商内部有一个系统,可以查询托盘和单个产品的对应
方案二:重新针对产品发行条码
以U8基于材料编码,包装条码、单品条码、包装条码、单品条码以不同供应商的不同产品为准。
方案优势:企业可以利用条码严格控制产品的先进先出管理和产品的销售。
方案缺点:由于供应商以托盘为单位送货,如果重新识别产品,仓库相关操作人员的工作量将大大增加。
5.3 PDA采购入库数据采集
5.3.1 需求描述
使用仓库操作人员PDA根据采购订单或到货单扫描到货数据,检查正确后,产品入库上架,同时在货架上U8 ERP采购入库单(保存状态)自动生成。
5.3.2 解决方案
开发PDA采购到货数据采集:
用户根据业务需要生成到货单(手动生成或订单生成)。
PDA直接获取未完成入库的到货单数据,然后根据实际情况扫描入库。扫描时,检查产品是否为相应的到货单,数量是否相应。
入库后,记录产品的存放位置(以便先进先出管理和盘点管理)。
不得超过货单入库,不得多次入库。
PDA扫描完成上传扫描数据,自动生成U8采购入库单,并回写已入库的货单数量。
5.4 PDA收集退货单数据
5.4.1 需求描述
PDA扫描退单数据,生成红字采购入库单(保存状态)。
5.4.2 解决方案
开发PDA退货单数据采集:
用户根据业务需要生成退货单(手动生成,通过订单生成或到达)。
PDA获取未完成退货的退货数据,然后根据实际情况扫描出库。
超退货单不得出库,多次出库。
PDA扫描完成上传扫描数据,自动生成U8红字采购入库单,并回写退货单已出库量。
5.5 PDA收集销售出库数据
5.5.1 需求描述
使用仓库操作人员PDA根据销售订单或发货通知书进行拣货和发货作业。检查正确后,产品将下架并出库,同时U8 ERP销售出库单(保存状态)自动生成。
5.5.2 解决方案
开发PDA销售数据采集:
用户根据业务需要生成发货通知(手动生成或销售订单生成)。
PDA直接获取未完成出库的发货单数据,然后根据实际情况扫描出库。扫描时,检查产品是否为相应的发货单,数量是否相应。
出库时,根据产品的先进先出管理,优先选择拆包。
不允许超发货单出库,允许一单多次出库。
PDA扫描完成上传扫描数据,自动生成U8销售出库单,并回写发货单已出库数量。
5.6 PDA收集销售退库数据
5.6.1 需求描述
PDA扫描退单数据,根据销售退单生成红字销售出库单(保存状态)。
5.6.2 解决方案
开发PDA收集销售退货单数据:
退货单(手动生成,通过销售订单生成)由用户生成。
PDA获取未完成退货的退货数据,然后根据实际情况扫描入库。
超退单不得入库,多次退货入库。
PDA扫描完成上传扫描数据,自动生成U8红字销售出库单,回写退货单已入库数量。
5.7 调拨单调出
5.7.1 需求描述
生成调拨单后,需要通过PDA扫描出库。
5.7.2 解决方案
开发PDA调出数据效果。
PDA获取已保存的调拨单(调出),并加载调拨数据。
PDA用户根据调拨数据出库数据效果。
上传前必须完全匹配调拨单数据,上传后可审核本调拨单(调出)。
PDA上传后更新调拨单扫描状态(更新状态后允许审核)PDA此时可使用仓库特殊密码进行审核,见4.1条码基础设置)
5.8 调拨单调入
5.8.1 需求描述
生成调拨单后,需要通过PDA扫描入库。
5.8.2 解决方案
开发PDA调入数据效果。
PDA获取已保存的调拨单(调入),并加载调拨数据。
PDA用户根据调拨数据进行数据效果存储。
上传前必须完全匹配调拨单数据,上传后可审核本调拨单(调入)。
PDA上传后更新调拨单扫描状态(更新状态后允许审核)PDA此时可使用仓库特殊密码进行审核,见4.1条码基础设置)
5.9 其它入库
5.9.1 需求描述
通过PDA扫描完成其他入库操作
5.9.2 解决方案
开发PDA其它仓储数据采集:
用户根据实际需要开出其他入库单
PDA扫描其他仓库
PDA扫描完成上传扫描数据,自动生成U8其它入库单
5.10 其它出库
5.10.1 需求描述
通过PDA扫描完成其他出库操作
5.10.2 解决方案
开发PDA其它出库数据采集:
用户根据实际需要开出其他出库单
PDA扫描其他仓库
PDA扫描完成上传扫描数据,自动生成U8其它出库单
5.11 仓库盘点
5.11.1 需求描述
仓库盘点需要使用PDA完成盘点扫描。
5.11.2 解决方案
开发PDA盘点数据采集:
用户根据实际需要生产仓库库存单。
PDA获取库存单数据(保存状态)。
PDA扫描盘点时,需要提示产品的包装数量和仓库的存放位置。
PDA根据下载数据进行盘点扫描,扫描完成上传。
PDA数据上传后,回写库存单[盈亏数量]。