1、项目背景
1.1企业背景
石化成立于1992年，是一家长期从事成品油批发、零售和石化相关产品销售的企业。主要经营：柴油、润滑油、工业燃料油、道路沥青等化工产品。公司拥有120多个全资合资加油站、3个油库和5万立方米的总储油容量（最近扩大到10万立方米）。成品油年销量约45万吨，约占云南省销量的15%。此外，加油站零售（加油站小超市）每年以10%的速度增长，随着企业的不断发展壮大，加油站终端的信息化建设也逐步提上议事日程，石化始终关注和改进如何更有效地管理分销渠道，提高油品供应和预警能力，优化业务流程，提高工作效率。
1.石化零售终端管理状况
石化信息管理分为总部、零售终端（加油站/加油站小超市）和油库三部分：
零售终端：销售成品油和石化产品
--加油站：主要销售成品汽油和柴油，一般包括
汽油：90#、93#、97#
柴油： 10#，5#，0#，-10#，-20#，-30#
--油站小超市：主要销售各品牌润滑油等石化产品
零售终端需要报告的数据包括：
1、 销售成品油台帐
2、 销售成本油月报表
总部：负责资金流和油品的统一运营，以及数据中心的建设
需要传递的数据包括：根据每日报告的销售成品油账户形成配送计划，并通知油库安排油罐
车辆统一配送。
油库：负责油品的储存和供应
报告的数据包括：
成品油采购销售清单包括油量型号、期初库存、本期采购、本期出库、期末库存
加油站、总部和油库之间的信息处理现状如下：
信息采集：
网络环境加油站：利用业务系统进行数据输入和处理；
信息发布:各类油价调整、促销信息、供油信息、总部公告等。，由电话和传真逐级发布。由于油站和油库分布在全省不同位置，公司难以获取销售和库存信息，信息交互不顺畅，缺乏一套有效的信息获取、分析、发布和管理手段，无法实现销售终端的实时有效管理和支持。影响业务发展和资金流灵活运用。
石化主要希望通过移动终端更好地指导销售和部署供应，实时了解销售和库存信息，以及油库的采购、销售和库存信息。
2.石化对无线应用的需求
2.1 石化企业信息传输的特点
石化主要以全省乃至全国油站网络的形式销售。油站、总部和油库之间的信息传输主要集中在销售数据和库存数据上。其主要特点是：
? 庞大的销售网络，人工管理终端销售流程，效率低下
? 销售和库存信息反馈不及时、准确，人员成本巨大
? 油价不时调整，新产品不断推出
? 销售终端经常缺油
? 库存难以及时协调和准确预警，导致企业库存成本巨大
? 面对激烈的竞争，缺乏决策依据
? 油站网络环境不稳定
2.石化对销售终端管理的需求
? 完成油站、油库、总部之间的基本无线数据传输需求，包括：
1、 各类柴油和汽油的销售和库存信息日报；
2、 油站小超市产品销售及库存信息日报；
3、 油库进销存信息日报
4、 总部发布的价格调整等信息
? 允许油站无线接入互联网，但必须确保数据安全
? 提供多端点接入系统，确保业务流程的正常运行
? 控制通信成本，不增加人工成本
? 不影响油站安全，不带来任何安全隐患
? 操作简单，提供业务培训和长期售后支持
3 项目总体方案设计
3.1 总体设计理念
石化无线终端数据传输系统的建设包括两个方面：
1.通过建立有效的无线数据采集平台，管理油站、总部、油库的终端设备，使数据在平台上安全可靠地传输。
? 确保油站和油库的销售和库存数据及时准确地反馈给总部管理平台。
? 确保公司总部管理所辖油站和油库的业务数据。
? 确保公司有效沟通油站和油库。
2.在该平台上运行石油采购、销售、库存管理的应用，为石油供应链管理提供数据参考。在积累应用经验的基础上，通过不断积累和逐步发展，为石化的销售管理和业务发展提供必要的支持。
3.2 系统实现目标
该系统的目标是提供完整的销售和库存终端管理，包括以下前台的实时跟踪和后台的分析和处理：
? 单个油站单品当日销售明细(销量、销量)
? 单个油站单品当日库存(升)
? 单油站小超市当日销售明细(产品名称、规格、数量、金额)
? 缺货/订单报告(型号、规格、数量)
? 单个油站的油品促销员和销售人员(营销人员/监督)的业绩
? 其它灵活应用：市场调查、促销效果等
? 接收无线信息：价格调整、培训内容、销售信息、促销活动、市场活动报告
? 查询：总部领导可通过PDA查询实时运营动态(单油站固定周期总销量、单油站固定周期库存等)。
? 无线信息平台
通信平台市场调研，价格调整，培训内容，销售资料，促销活动， 市场活动报告等通知类别。
? 固定查询字段数据库
总销售额和总销售额汇总数据供查询
3.3 设计原则
石化无线数据采集系统是根据丰富的移动业务经验和对石化零售终端的了解，结合石化业务的发展需求和市场竞争形势，提出石化管理需求的方案。
我们设计开发的无线数据采集系统不仅具有销售业务使用的基本功能，如提交销售数据、提交订单/缺货数据、接受通知等，而且在数据分析和业务支持方面具有优势，可以实现后台汇总分析和商品物流管理，完全满足现阶段石化零售终端管理的需求。 系统的业务功能不仅包括用户需求，还包括过去企业移动业务建设的特点。
石化销售管理体系设计的原则和目标主要包括以下几个方面：
? 设计遵循无线数据传输和管理分析报告环境分离的原则，数据与应用系统相对独特 以便将来使用数据作为其他应用。
? 设计遵循数据集中的原则。将油站和油库的所有数据集中到总部的数据中心，支持更多的扩展，促进企业规模扩张带来的网点增加，支持权限和团队管理，提高管理效率。
? 设计遵循接口标准化原则。为保证系统扩展的灵活性和系统之间良好的互操作性， 确保各界面的实现、界面协议和界面内容的标准化，使系统内外连接 连接清晰可理解。
3.4 系统建设符合要求
? 易用性，使油站和油库业务人员使用操作方便，尽量简化，避免操作复杂，影响业务人员的使用。管理背景界面清晰，功能分化，减少冗余功能的存在，实现数据管理和导出。
? 稳定性、信息上传和发布稳定，避免信息数据丢失。
? 安全，确保业务信息的安全，避免数据和业务泄漏营机密。
? 适应性，确保系统能够满足未来管理的需要，扩展功能。
? 及时服务，确保及时响应，及时解决问题，及时上门服务，提供系统升级服务。
3.5 实现目标系统的功能
石化无限数据，石化无限数据采集项目分为三个实施阶段：
第一阶段：根据需要开发系统并进行测试。
第二阶段：将我们的商业机会终端分发到所有的油站进行培训和使用，每站一个；在石化服务器上设置数据管理平台，或提供服务器托管。
第三阶段：可选连接现有系统、维护和扩展开发。
3.5.1 系统架构
3.5.33后台管理服务简介
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<P style=" text-indent:="" 2em'="">3.5.5 功能详述--收集销售/库存信息
数据中心根据业务情况制定表单名和字段名，并绑定需要上报表单的油站使用的商机；
油站业务人员通过我们的商机下载表单样式，每天填写数据/填写数据/灵活填写数据并上传；
根据商机通的数据中心imei确认油站名称，查看表格收集的数据，汇总分析或直接导出excel表格；
该系统支持自定义信息收集报表功能，数据中心可以通过后台设置需要通过油站收集的信息报告模板，
该系统提供多种数据接口，并支持各种格式的数据导入功能，如Excel等。可根据具体需要开发与石化原有企业系统或扩展业务系统的接口。
4 系统对石化的价值
? 低投资信息化
解决零售网点的销售管理和库存管理问题：由于移动解决方案的特点和优势，石化可以利用低投资和先进技术解决销售、库存和供应问题。
? 提高销售网络的控制能力
促进建立完善的销售网络系统易于部署、易于使用、高覆盖的特点，使企业可以平面管理所有网点。大大提高了石化对销售网络的管理和控制能力。
? 加快周转效率
实现各网点销售、库存等信息的实时传输，帮助企业及时分析和控制库存。有效降低库存，加快周转效率，节约宝贵营运资金
? 及时响应市场
提高信息传输效率，降低传输环节和加工成本系统的先进数据传输功能，使销售一线信息随时随地传输到公司总部，真正掌握一切 及时响应市场反馈。
? 创造核心竞争力
大大提高了品牌效应。该系统独特而强大的数据查询功能和高科技的信息通信手段，在油库、油站和总部之间创造了高效的信息流和物流流量，以及竞争对手所没有的核心竞争团队。
文件制作：任志贤
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