一、上海科技馆鱼类收藏管理现状
上海科技馆物馆收藏室有700多种鱼类标本，其中展示柜中有200多种鱼类标本，约500种鱼类标本存放在封闭的房间里。封闭室由封闭柜组成，外壳由金属制成，每个封闭柜的深度约为1.2米。展柜采用玻璃制成，展柜中鱼类标本的摆放是基于美观的考虑。同时，由于陈列柜相通的，一些标本会出现串柜的现象。
目前，上海科技馆还没有建立鱼类标本数据库，只是通过简单的方式ECXEL表格存储鱼类标本的相关信息。上海科技博物馆鱼类收藏管理是基于传统的管理方法。收藏和仓储需要依靠大量的人力劳动来实现。库存还需要人力逐一检查账目和实物，这不仅浪费了人力、物力和财力。
二、系统概述
收藏管理系统将根据海域、年龄等方面对收藏部门和收藏数据库进行分类，为实物管理者提供可靠的参考，更科学地分类存储。收藏存储位置的信息可以让管理者很容易地找到收藏存储的具体位置，发现不合理的情况并及时纠正。借助计算机强大的统计功能，可以在几秒钟内完成整个部门过去几天的查询统计工作。修改和补充数据也很方便，可以修改和补充多个数据，并由计算机自动合成，形成新数据。采用RFID技术信息管理，建立自己的收藏管理系统，展览鱼标本分配电子标签，记录其详细信息，将使数据管理基本告别纸墨记录时代，不仅节省大量印刷表格、卡、登记表、账簿办公费用，仓库管理人员从繁琐重复的数据管理中解放，将主要精力投入到收藏的实物管理、保护和研究中。另外通过FRID管理收藏品的技术也可以降低收藏品入库和库存的劳动强度，提高操作效率和准确性。另外通过FRID管理收藏品的技术也可以降低收藏品入库和库存的劳动强度，提高操作效率和准确性。
三、系统实现功能
1.标本分类管理
展品鱼类标本分布不同FRID记录其详细信息的标签。根据科属、海域、年代等对标本进行分类，将不同类型的标本放入不同的展柜中。同时，同一陈列柜中的标本摆放要考虑美观。这样，标本管理人员就可以按照分类标准（科属、海域等）进行查询，不仅可以使标本更加科学地分类存放，还可以提高工作人员的效率。
2.出入库管理
在门口设置915读头，只有一个RFID当鱼类标本通过门时，读者将扫描到所有标签，并在门墙上的显示器上显示存储管理程序界面，包括所有存储标本信息，同时可以选择存储操作和存储原因（新存储、收藏归还、收藏借出、展览等）。完成一系列入库操作并检查正确后，入库信息可通过网络传输到后台数据库服务器。此外，当门口读取标签信息时，有信号（如闪光灯或语音提示）可以提示工作人员进行相关操作，工作人员完成仓库操作后，灯会自动消失。
3、盘点管理
对玻璃柜进行编号，贴上表示柜号的RFID将标本划分为不同的柜号。盘点时，工作人员手持RFID阅读器，先扫描柜号，再扫描柜内收藏。手持RFID阅读器将显示此次阅读的标签信息。工作人员确认后，库存数据通过网络进入后台数据库。工作人员依次盘点。 当所有机柜的库存完成后，工作人员可以从计算机终端查询并打印库存数量和计算库存数量之间的差异表。如果有赢或输，工作人员可以恢复或手动调整现有库存数量。
四、系统功能
全面更新改造展区，从整体上提高教育理念和展示水平。目标观众定位为3~6岁的学龄前儿童。根据儿童心理学，根据儿童独特的心理、行为和教育方法，规划和设计符合儿童身心特征的展品。扩大儿童的自然认知和科学认知，激发儿童在感官、艺术、情感、社会等方面的潜能。
库存计算的计算计算期初和出入库数据后的期末数据。
盘点：用手持RFID阅读器扫描的标签数。
五、系统整体结构
如下图所示，系统的整体结构。