医疗器械追溯管理解决方案

近年来,随着医院信息化、智能化管理建设和患者对医疗服务满意度的不断提高,医院无线射频识别(RFID)与医院信息化(HIS)技术 不断的结合和完善,为患者和医院提供了更大的便利。RFID医疗器械追溯管理系统为医院设备科设备管理提供了有效的保障。

根据医院设备科设备管理的现状和经常遇到的问题,保力医疗器械追溯管理系统为医院医疗器械追溯管理提供了良好的解决方案。根据医院设备管理的实际需要,保利医疗器械追溯管理系统完全按照医院标准的流程设计,符合卫生部发布的《医疗卫生机构医疗设备管理办法》和医院标准化管理要求的综合管理。其软件功能涵盖医院医疗设备、高值(植入、介入)、低植耗材的终身管理。可追溯到设备和耗材计划、申请、采购论证、审批、谈判、审计、采购、验收、收集、固定资产管理、计量管理、维护、维护、效率分析、报废生命周期的全过程。医院设备科室的管理院设备部门的管理科学,责任明确。

系统实现目标

从管理角度看:系统加强人员管理,充分调动人员工作积极性,增强责任感,明确责任范围,降低医疗事故风险。通过对医院设备设备的管理、查询、统计、分析等,方便医院部门之间的设备采购和配置,监督部门的检查和领导决策。有证据可查,最终实现全过程信息化管理的目标。旨在帮助医院设备科解决日常管理中的问题。

从经济角度看:该系统通过重复使用RFID标签或条形码技术可以控制整个医院设备的成本。通过使用该系统,提供无纸化办公室,降低办公成本,使医院设备的采购、管理、维护和配置更加合理,避免重复采购和丢失,最终实现节约成本的目标。

从功能扩展的角度来看提供和HIS实现全院系统数据共享等大型系统接口。确保软件的可扩展性,并与其他监控系统保留接口。

RFID(电子标签)建立资产档案,按照财政局编码规则编码,实行全流程管理,使资产账目和账目清晰。

问题二、定期资产清点,清查烦锁,人工成本高,清查结果往往模糊

原因

通常采用人和纸张记录的方式,不仅效率低,而且不能达到应有的结果

解决方法:

中国第一个使用手持终端扫描条码或条码RFID,移动清查,数据直接传输到信息系统,不仅效率提高了几倍,而且自动生成清点记录和盈亏记录。

问题三、设备运行状态(在用、停用、报废)不明确;医院医疗设备管理混乱,资产流失。

原因

报废设备的固定资产价值不能及时收回;医疗设备的账面价值没有及时增加

解决方法:

从设备采购到医院到最终报废退出,进行全方位、全过程的监控和管理。记录各设备的采购、使用、维护、折旧、报废和清洁,并记录在信息系统中,为设备管理提供决策依据

问题四、重要设备无专人操作,责任不明确,年久失去维护,自然腐蚀严重,请厂家维修,费用高,延误医疗使用。

原因

医疗设备采购后不注意维护,对维护工作重视不够

解决方法:

医疗设备指定专人负责运行和维护,明确设备部门、维修中心和使用设备部门之间的责任和任务,并通过管理软件提取设备利用率、完整性率等相关指标。

问题五、领导经常提到和关注医院设备的标准化管理,并制定了一些相应的政策,但很难实施。

原因

制定规范和政策很容易,但实施和实施需要支持工具

解决方法:

采用严格的流程管理系统,符合医院设备管理规范,通过软件系统协助规范工作的实际操作。

问题六、医院设备的维护和维护响应不及时,影响设备的正常使用,降低医院收入。同时,相关费用往往令人困惑

原因

通常以电话加纸的形式进行,容易忽略,数据多了之后很难整理。

解决方法:

采用B/S终端设备故障注册,自动向指定负责工程师的手机添加短信,响应快,对人负责。在成本方面,有系统记录,易于查询和统计。

问题七、当医院申请购买新设备时,他们需要进行论证,然后匆忙提取一些有利可图的数据来处理。数据源往往不准确,给领导决策带来困难。

原因

未建立设备效益分析体系,需要采购时,应正式进行一些效益论证分析。

解决方法:

通过自动数据提取,系统建立医院大型设备的效益框架、设备收入和支出,自动实现待分析数据,为领导提取最快、最准确的参考依据。

问题八、当各级领导需要报告时,设备部门经常加班,费时费力,数据的准确性值得讨论。

原因

设备部门的数据采用纸质文件管理。当需要数据时,只能手工制作表格

解决方法:

信息系统中有各种各样的数据。当需要报告时,只需根据相应的条件进行查询。

本文来源:rfid世界网