一、提高效率
1.车辆统一管理:任何车辆的行驶数据都会自动向中心报告，调度中心会随时随地掌握每辆车的状态，无论是停车还是行驶；监控中心可以统一调度和管理任何车辆或车辆是空的还是满的。
2、有效调度车辆：由于随时随地了解车辆的基本工作状态，调度中心的工作人员可以根据客户对车辆的时间需求、货物数量、有效期、有效调度指挥；
3.提高工作效率:及时调用最近距离、最合适的车辆装卸货物，满足客户需求，减少车辆空载，闲置停车或多行驶，及时提高车辆利用率和驾驶员任务。
4.过程监控全透明:
通过本项目，在地图上有效标记物流系统中的仓库、提货点、卸货点和个人用户，并监控执行任务的车辆。实时监控车辆的位置、状态、速度、温度等信息，如有异常报警。
二、降低成本
1、人员减少节约费用：由于计算机对车辆和司机的实时监督管理，以及车辆日常运行中产生的各种报警、违规和费用的自动统计和打印，大大降低了后台管理人员的统计和调度。
2、杜绝驾驶员欺骗行为：采用自动监控报告工作模式，杜绝驾驶员公交车私人使用，找借口搪塞公司拒绝执行或拖延工作；杜绝驾驶员偷燃料，杜绝驾驶员无中生有或多报、乱报销路桥费、增加燃油费、各种形式的维修费等费用，杜绝驾驶员欺骗公司。
3、减少车辆损失支出：实时跟踪调度，监督指导驾驶员工作，避免驾驶员延误工作，多走路，避免车辆损失、燃料浪费、时间消耗和各种可能的违规罚款，交警部门拖车后交通事故，延误车辆使用也增加麻烦处理，造成公司直接经济损失，同时延长了车辆的使用寿命。
4、防止盗窃和抢劫损失：强大的防盗和抢劫功能，任何非法操作车辆和系统自动锁定功能，以及与110指挥中心的网络监控，有效避免外人或司机盗窃车辆；避免司机或假士兵或外人每年造成的直接经济损失。
5.减少保险费: 安装GPS/GIS终端车辆一般不被盗， 节省购买盗窃保险的费用。
三、货物安全
1.及时查询运输位置
2.了解医疗用品的运输时间，确定物品的有效质量
四、系统解决方案
GPS该系统作为一种移动物体定位技术，得到了广泛的应用。特别是与车辆相结合，起到跟踪和监控的作用，是一项非常成熟的技术。GPS我们认为，系统采购应与提高管理水平的总体目标相结合。总体评价项目改善了中国外运冷链物流有限公司的业务，而不是简单地评价硬件。GPS系统给企业带来的最宝贵的财富不仅仅是对车辆的简单跟踪，更是其记录的车辆运行数据。这些数据可以帮助企业管理决策者据可以帮助企业管理决策者客观、及时地了解所有物流资源的利用情况，发现可以改进、优化和提高效率的环节。
GPS监管系统可分为三个部分：物流资源管理、数据采集和业务运营分析，其中业务运营分析是整个系统的核心。GPS监督管理车辆和人员的最终目的是提高中国外运冷链物流有限公司的管理水平，更重要的是提高车辆的使用效率和司机的工作管理，提高他们的工作效率。
五、监控平台
基于JAVA技术开发平台可以在平台上生动地查询车辆信息，并有大容量的数据库存储数据信息。中微凌云最大的运输服务器平台为客户提供最好的数据服务。