一、 系统背景
传统的仓库管理,一般完全由仓库内部管理人工进行,因此医疗仓库管理的效率极低。目前,大多数仓库管理数据已经开始采用计算机数据系统进行管理,但数据仍然采用记录纸张,然后手动输入计算机来收集和整理的。这不仅造成了大量的人力资源浪费,而且由于人为因素,数据输入速度慢,精度低。基于RFID在现有仓库管理中引入智能仓库管理系统RFID技术自动收集医药仓库到货检验、入库、出库、调拨、移位、库存盘点等各个操作环节的数据。医药仓库的管理应该更好地遵循GSP不断加强加强规范和完善。创羿科技研发出来RFID药品仓库管理系统。
二、系统流程
医药仓库管理的主要操作流程如下:
(1) 入库(进货检验)
1)收货检验
重点检查:
送货单和订单是否一致;
货物是否与送货单一致;
如不符,拒绝接受。
2)制作和粘贴标签
具体方法如下:
首先,将要入库的每盒药品贴上条码标签,装入盒中;
然后在每盒药品中放置一个无源电子标签,将每盒药品的信息写入无源电子标签,包括:药品类型、名称、型号、单位、单价、生产日期、保质期等,并给每盒药品编号;
然后是托盘,将安装无源标签的成箱药品按照工作人员手中的要求PDA读取的存储地点用于托盘,并在每个托盘上安装一个有源电子标签。标签中写入的信息包括:托盘中药品的基本信息、箱数、存储地点和存储人员,每个托盘按顺序编号。
3) 系统自动分配库位,并逐步将每次操作的库位号和相应的药品编号传输给操作人员PDA上;
4) 操作人员将药品运送到指定仓库,检查位置后将药品送入仓库(必要时,修改仓库标签中记录的药品编号和数量信息);
5)PDA将入库情况发送给系统计算机,及时更新库存数据库。
(2) 移库(补货)
移库作业流程如下:
登录系统软件终端,找到要移库的药品的具体位置和目的位置;
操作人员使用PDA,到指定库位;
从仓库位置取出指定数量的货物,重写仓库位置标签内容;
将货物运到目的仓库,将货物送到仓库,修改仓库标签内容;
将移库操作信息发回现场系统。
(3) 盘库
盘库操作流程如下:
固定读写器安装在智能货架上,扫描固定区域内的无源标签,并将扫描数据传输到系统计算机。它也可以在操作员手中使用PDA扫描库存药物并发送到终端计算机。
(4) 出库(拣选)
系统计算机发送出库计划;
作业人员PDA接收数据后,按数据终端提示到达指定库位;
从库位取出指定数量的药品,重写库位标签内容;
货物运到出口,取下药品上的无源标签;
将出库信息发回系统计算机;
更新中心数据库。
三、功能实现
1、入库功能
每盒药品都贴上条形码,装箱后在箱上安装无源标签,按照工作人员手中的安装无源标签的药品PDA托盘取的存储地点放在托盘上,并在每个托盘上安装有源电子标签。将每个托盘上的药物放在相应的货架上;
2、移库功能
当需要移动仓库时,计算系统向操作员发出指令PDA,操作员看到指令后,定位相应的药物,将药物转移到相应的目标库,修改相应的标签信息,并将相应的数据发回系统计算机;
3、盘点功能
当需要检查时,智能货架上安装了一个固定读写器,扫描固定区域内的无源标签,并将扫描数据传输到系统计算机。它也可以用作操作员PDA扫描库存药物并发送到终端计算机,必要时打印当前库存信息;
4.药物有效期提醒
当药物的有效期即将到来时,固定读写器可以随时读取标签中的数据,包括标签中写入的生产日期和有效期。当读卡器读取即将到期的药物时,读卡器会发出报警,过期时间可由管理员自行设置;
5、出库功能
当需要出库时,系统计算机向操作员发送出库指令PDA在中间,操作员定位相应的药物和数量,取出成箱药物上的无源标签,修改相应的数据,并将数据发送到系统计算机。
系统登录界面
四、硬件产品
该系统是一个涉及条码、无源标签、有源标签的综合解决方案PDA和固定读卡器。其中,由于条码标准统一,技术含量低,可以直接选择条码厂家采购。我公司主要推出技术含量高的有源标签和PDA等。