高价值的固定财产处理.多样和应用多样化.地点松散.运用周期长.处理难度大的特点是企业处理的重要组成部分。处理的难点在于原纸质方法识别效率低,错误简单,处理效率低,RFID自动识别技能作为实物和财产处理系统的桥梁,借助网络或网络GPRS无线长途传输的功能可以有效地将日常财产处理活动与财产处理系统相结合,从而实现实物信息与系统信息的实时同步共享。固定财产处理包括新增财产.调拨.盘点.闲置.作废.维护和维护操作,包括从购买的设备.应用到无效的全生命过程。购买设备时安装设备RFID电子标签,RFID财产信息写在标签中,每次办理财产操作时,RFID读写器或手持终端将阅读物品上的电子标签,并按照相应的流程进行处理,然后完成固定物品的有效处理。
主要功用:
1.新增固定财产:在财产处理系统中读取RFID电子标签并填写处理设备的相关特征(如财产名称、使用部分、供应商名称、存储位置等),电子标签通过张贴或铆钉螺钉固定在相应的财产上。
2.固定财产分配:固定财产需要在使用过程中更换使用部分或使用人时,即需要进行财产分配操作。首先需要在处理软件上完成审核流程,在处理软件上完成分配操作,然后在实践中需要将相应的固定财产用于实践RFID完成交割作为媒介。
3.固定财产盘点:在处理固定财产的过程中,需要定期对固定财产进行盘点,以确保账目和事实的共性。使用手持终端配备处理软件,结合RFID自动识别技能,逐一检查固定财产,监控固定财产的实际情况(如是否有损坏、是否需要保护、是否改变方向、需求是否无效等)。
4.固定财产的维护:部分固定财产在使用过程中需要定期维护,固定财产需要维护。需求与处理过程和使用相结合RFID与实际财产相对应的财产保护和维护操作。
5.固定财产作废:固定物品到达使用年限后可要求作废,系统流程完成后,实行固定物品按要求处理。
6.固定财产报表:固定财产处理系统可根据要求定期发布分类报表,供经办人员和财务人员查看。
7.权限和安全处理:根据不同的要求,在相应的处理软件和手持终端软件中获得不同的权限。如果涉密财产需要保留在某一区域内,则可以在门口或通道处安装固定读写器,并在未经授权的财产出来时发出警报。
传统固定财产处理的痛点:财务处理部门与实物处理部门之间缺乏业务联系和业务沟通,使账面无法反映财产的存在;没有集成的信息系统,缺乏有价值的固定财产处理信息,固定财产处理困难,工作能力低;固定财产损失难以有效控制;财产检查时间.吃力.功能有限,而且“前清后乱”;运营成本不及时.核算准确。
RFID(无线射频识别)技术在处理固定财产方面具有以下优势:
具有较强的环境适应性;
主动性程度高,大大缩短了财产进出库的时间,提高了整个业务的运营能力;
实时收集大量数据,缩短库存盘点时间,提高库存盘点精度;
借助行业标准和信息共享,可以完成整个流通环节的财产监控,明确错误环节,提高处理水平;
具体系统组成包括:读写器:集合RFID读写模块.GSM无线通信模块与读写器电源接口板集成,完成远程数据的实时主动收集和无线传输。天线:选择圆形极化天线,以确保对标签的多角度有效识别。电子标签:专门开发了适用于不同规格的标签和标签标签,具有良好的金属干扰功能。发卡机:为电子标签写入数据,如财产标签.型号.条码号等。手持式机器:用于物业库存,可以快速读取标签信息,并通过内置信息GPRS无线通信模块发送到后台服务器进行处理。发卡软件:写入标签数据后,可以主动生成报告并导入GIS系统服务器RFID技术的GIS财产处理辅助系统及RFID中间件平台。