一、文件档案管理现状
人工编目过程繁琐低效
存储顺序容易被打乱
查阅耗时长
盘点效率低，准确性差
安全性差，缺乏内部控制
账实无物理连接/账实不一致
二、待解决问题
物理定位准确
动态管理和实时跟踪仓库和存储位置的档案。
批量盘点电子化
批量识别档案仓库实物。提高库存效率，杜绝人工库存错误
实时风险预警
根据申请和审批结果，在限定时间内自动规划档案入库操作和位置/区域，并对违规行为进行预警；
结合生物识别设备，部署标签和位置传感器，实现实时控制、人员身份确认、非法报警
可视化的仓库管理
通过部署声光等电子设备，快速帮助仓库管理人员准确定位存储位置，并在系统中逐一显示，确保仓库物理数据清晰、准确。
三、RFID技术科普
RFID (Radio Frequency Identification)无线射频识别技术，又称无线射频识别技术，是一种无需建立机械或光学接触就能识别特定目标并读写相关数据的通信技术。
RFID 它是一种新的自动识别技术，继条码技术之后再次改变物品管理模式。与传统的自动识别技术相比，RFID 该技术具有良好的渗透性，多标签远程识别能力，可识别项目信息容量大，可反复读写，识别信息的唯一特点，非常适合应用于档案物理管理。
四、 产品方案
利用物联网技术、生物识别等先进技术，根据商业银行产品管理指南等政策要求，实现文件档案智能电子管理，提高运营效率，节约运营成本，安全控制风险，文件、档案、硬盘等移动载体，甚至仓库实时库存库存，实现账户一致，管理目标。
文档管理功能架构
显示软件界面
层内定位-技术方案
文档管理操作流程
五、硬件形态
智能文件柜
标签绑定
实物存储在智能文件柜中
六、扩展应用
根据不同的应用场景，可以提供相应的技术解决方案来实现智能物理管理和建设的目标，并在保证基本功能的前提下不断改进和升级，以获得更好的技术效果和用户体验。
文件柜方案定位准确
智能密集架方案
智能机器人方案
