一、概述
1.1
项目背景
对于档案人来说，智能信息时代的汹涌来袭，最重要的是思考如何“管好”和“用 好”。要“管好”档案文献是为了建设能够适应智能信息时代的智能档案馆“用好”档 案例文献是在大数据环境中建立以用户为中心的档案馆。假如档案数据是“鱼”， 以往的档案工作模式相当于“池塘捕鱼”，在大数据时代，档案部门面临着大规模的档案数量 工作模式必须更灵活、更智能，否则相当于“大海捕鱼”。因此，智能档案馆 建设如此重要。智能档案馆的核心理念是智能服务，档案馆将提供智能服务 智能网络中的博物馆、档案、网络、数据和用户统一，实现各种互动元素的有效挖掘、整合和利用 海洋结构化和非结构化数据的目的。
通常，档案馆正在实施 RFID 技术完成后，档案数量相同或更少 博物馆的数据管理质量将大大提高。目前，我国许多省级档案馆已经实施 RFID 系统，已经 稳定开始使用。国家电网、法院、工商、人才市场等单位也在陆续试点。未来，将 会有更多的 RFID 智能档案进入实施阶段。
1.2
档案馆现状
目前，国内档案馆管理能力不足，总结后存在以下问题：
※ 大多数档案管理仍处于视觉管理阶段
※ 自动识别手段普遍缺乏，不利于库存
※ 档案馆一般缺乏对实体档案库是否存在、位置等的准确把握
※ 无法准确理解档案是否在博物馆，缺乏安全管理机制
※ 档案编目过程繁琐低效，整理时间长
※ 档案查阅时间长，查阅准确性难以满足要求
※ 档案存储顺序容易被打乱，一旦放错，就会发现困难
※ 档案盘点操作不科学 ※ 公共档案利用率不高
※ 档案保密工作仍然过于依赖，保密性差，风险高
※ 档案防损落后，损坏或丢失了许多珍贵的档案
※ 过期档案管理滞后，过期档案销毁不及时
※ 档案流动管理混乱，经常发生丢失和断档
1.3
RFID 简介
RFID 采用系统建设项目的核心技术 RFID 射频识别技术。RFID 射频识别技术是物联网应用技术的核心基础技术，其原理是通过 RFID 发射器发射无线电波，激活 RFID 标签振荡电路，产生电流，然后读写芯片中存储信息的新一代标签识别技术，面向21 在技术应用上，它具有信息量大、无接触识别、一次读多个标签、读写速度高的特点，得到了社会的广泛认可，正在取代条形码和磁条技术。与条形码和磁条技术相比，RFID 标签如下：
快速扫描：条形码一次只能扫描一个条形码；RFID 读写器同时识别和读取几个RFID 标签。
体积小，形状多样化：RFID 读取不受尺寸和形状的限制，不需要与纸张的固定尺寸和印刷质量相匹配，以便读取精度。RFID 为了应用于不同的产品，标签可以发展成小型化和多种形式。
耐污染性和耐久性：传统条形码的载体是纸张，容易被污染，但是 RFID 对水、油、化学品等物质有很强的抵抗力。另外，由于条形码附着在塑料袋或外包装纸箱上，特别容易损坏；RFID 卷标是将数据存储在芯片中，以避免污染。
可重复使用：今天的条形码印刷后无法更改，RFID 标签可以重复添加、修改和删除 RFID 存储在卷标中的数据便于信息更新。
穿透性和无屏障阅读:在被覆盖的情况下，RFID 它可以穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明材料，并可以进行穿透性通信。条形码扫描仪只有在没有物体阻挡的情况下，才能识别条形码。
数据记忆容量大：一维条形码的容量是 50Bytes，二维条形码的最大容量可以储存 2至 3000 字符，RFID 最大容量有数 MB，目前通用的 RFID 标签容量为 1K。随着记忆载体的发展，数据容量也有不断扩大的趋势。未来，要携带的信息量将越来越大，对卷标能够扩大容量的需求也将相应增加。
安全性：由于 RFID 承载电子信息，其数据内容可以通过密码保护，使其内容不易伪造和变更。
1.4
建设 RFID 智能档案收藏管理系统的意义
目前，档案基本上是手工统计档案数据，容易使档案丢失和数据混淆。更先进的档案使用条形码技术作为识别方法来实现这些功能。但条形码虽然价格便宜，制作方便，但也有一些先天性的不可克服的缺点，如易磨损、存储空间小、必须粘贴在书中等，不完全适合档案馆。RFID 智能管理将带来以下优势和意义：
(1)合理配置资源
RFID 智能管理将档案的工作从手工档案登记转变为 RFID 自动找档案，让管理者在最短的时间内找到自己需要的资源。
(2)高效利用资源
RFID 智能化管理轻松了管理员承担的繁琐工作量，相应降低了档案馆的人力支出和成本。档案馆员利用节省的时间和人力资源，延长档案馆的开放时间，深入参考咨询和个性化服务，提高档案馆的利用率。
(3)安全性大大提高
1) RFID 标签有世界上唯一的标签符，不能复制；
2) 标签撕裂无效，会有报警提示；
3) 配备防盗装置，避免非法取档；
4) 实时监控档案状态，异常报警；
5) 自动统计，避免人为误差；
6) 到期自动提醒档案借阅；
7) 档案保存期届满，自动提醒；
8) 借阅归还档案进行实名登记，永久保存操作数据。
二、解决方案
2.1
客户需求
档案管理是 RFID 档案馆是档案管理需求最集中的一个重要方面。基于RFID档案管理系统采用射频识别RFID技术、档案管理人员可以在任何仓库进行档案操作，档案将随时随地使用电子数字标签，自助档案和货架归还，特别是一次可以做多个分配和智能货架工作，大大节省了图书馆员工作量和档案分配人员等待时间。RFID 它可以更好地提高档案流通管理和收藏管理的工作效率，使档案管理人员有更多的时间为档案分配人员提供服务，为档案产业的发展带来新的机遇。
2.2
总体描述系统
RFID 智能档案管理系统是基于物联网技术、图像采集技术、数据采集技术、云计算等，专门为机关、学校、医院、档案局、工商、法院等单位开发的综合档案管理平台。
本系统从档案数据的日常存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务入手，收集档案流通的各个环节的数据，在系统中构建数字档案柜，实现档案中数据的全面可视化查询管理，并提供语音、声光提示报警、图像捕捉等各种手段，如非授权带出、非法查阅、存储逾期、档案环境异常等，此外，该系统可与档案管理系统、智能密集架系统、温湿度控制系统、监控系统、安全报警系统、消防系统等子系统无缝连接，实现档案业务管理的数字化、自动化、智能化、高效化。
2.3
系统网络拓扑
2.4
项目建设步骤
2.4.1 建设档案馆 RFID 管理系统网络运行环境环境
档案馆 RFID 在档案馆内部网络上运行智能管理系统，符合标准 TCP/IP 协议百兆以太网。相应的档案管理系统和档案馆 RFID 在这个内部网络中运行智能管理系统，RFID 智能管理系统的每个终端设备都是在网络上执行不同任务的客户终端。
除了标准的百兆以太网，因为 RFID 智能盘点车等设备用于系统，因此建议使用系统的网络运行环境 802.1x 对于标准的无线网络环境，无线网络的范围需要覆盖档案馆收藏的物理空间位置。
同时，档案管理系统的网络环境也应与互联网相连。这样，档案调拨人员就可以上网了完成查阅档案、续借档案等操作；并通过互联网远程维护系统，提供在线技术服务。
2.4.2 部署档案馆 RFID 智能管理系统 RFID 硬件设备
RFID 均采用硬件设备 RFID 核心读写技术，并根据不同的功能要求实现相应的功能，包括:安全监控门、博物馆工作站、移动/便携式博物馆助理(移动库存车)、RFID 标签转换系统设备，RFID 便携式手持盘点机等。 RFID 终端设备作为客户终端接入系统网络。
2.4.3 RFID 实现系统设备和应用系统的实时监控
档案馆 RFID 多个系统采用 RFID 系统设备集成了相应的档案管理系统RFID 应用软件系统及监控系统、门禁系统、温湿度控制系统、智能密集架系统等系统。搭建 RFID 平台将对应用服务器平台 RFID 实时监控管理系统各终端设备，监控管理各应用系统之间的数据交互。应用服务器平台实现了查各设备和应用系统的状态，实现历史记录的报告和统计功能。
2.4.4 RFID 中间件技术构建系统集成平台，确保各系统数据交互畅通
档案馆 RFID 系统需要多个系统的高效集成，不同异构系统需要一定的数据交换。通过应用 RFID 除了解决不同系统之间的数据同系统之间的数据接口问题，还可以控制各终端设备的读写操作。
2.4.5 建设档案馆 RFID 实现档案流通管理和收藏管理
档案馆 RFID 管理系统的每个设备终端都需要相应的应用软件系统的支持，以实现更复杂的业务应用过程。RFID 终端设备和应用软件系统将完成文件分配功能（借阅归还），需要实现智能标签初始化、智能安全检测系统、文件搜索、货架顺序、收藏库存等功能。
三、介绍系统软硬件
3.1
档案综合管理软件服务平台
档案仓库一体化智能管理系统采用智能仓库一体化解决方案，智能档案密集架、智能档案仓库环境、实体档案 RFID 智能管理、电子档案管理等智能集成，通过中央控制系统的统一管理和控制，充分利用物联网技术在档案管理领域。
3.1.1 实体档案智能管理子系统
它完美地解决了传统文件管理软件的问题，整合了更多的创新功能。在实现精细文件收集和管理的同时，确保文件信息的安全，更加注重文件资源的服务和利用，可以帮助组织中高级文件信息管理。
3.1.2 RFID 电子标签转换子系统
标签转换系统主要提供以下功能：
注册、更换、注销档案电子标签。
2.档案电子标签 TID 或 EPC 与档案目录数据一对一绑定。
3.数据可与管理系统无缝连接，实现数据实时同步。
4、档案架层位标签注册、更换、注销。
3.1.3 RFID 馆员工作台系统
RFID 馆员工作站是提供流通数据操作的平台。 RFID 读写装置、各种读者卡识别装置等设备，实现对 RFID 信息识别和数据处理标签。
馆员工作站主要实现以下功能：
1.档案管理、业务管理、流通管理、报表查询。
2.档案管理包括新档案处理、信息维护、续卡、挂失、解挂、换卡、注销等。
3.业务管理是对借出档案的管理，包括违法处理、逾期催促、罚款、损失赔偿、退款等。
图书馆员工作站具有标签编制、识别和流通状态处理的功能，可用于档案调拨人员难题处理、消费等功能的调拨、办证、扣缴、档案调拨人员难题处理、档案调拨人员难题处理业务的整合处理， 扫描档案条码可以对档案条码进行对比 RFID 编写标签，加工标签。该子系统可以独立运行，也可以与档案管理系统一起运行 SIP2 / NCIP 接口连接实现了两个系统之间信息的同步
3.1.4 RFID 智能盘点子系统
库存系统不仅可以快速盘点档案，还可以快速整理错架档案，使案的快速整理，使库存和错误货架档案的整理通过扫描粘贴在密集架上的层架标签和档案电子标签，智能盘点车可以实现盘点、顺架、数据采集、搜索和统计流通数据。 快速、准确、可靠的扫描速度。 设备可与密集框架系统无缝连接，可根据扫描文件信息自动打开密集框架库存功能：根据库存结果生成货架文件列表，款文件进行比较后可生成丢失的文件列表 。上架功能:可绑定更新上架档案信息和层架定位信息，支持查询机上的查询显示。排架功能:扫描中发现排架位置错误的档案，在屏幕上指示，方便管理人员管理错架档案。
3.1.5 RFID 门禁防盗子系统(含视频捕捉)
智能门禁系统是 RFID 系统的重要组成部分的主要功能是：物品进出记录统计、人员进出统计、非法物品出库报警、监控联动视频捕获、滞留报警、门禁锁联动等主要功能；并可与档案系统等其他系统对接，可显示实时温湿度和曲线变化图；防盗子系统包括：RFID 安检门、指纹门禁、全天候红外检测、全天候视频监控、智能视频捕捉等，报警方式多种多样。
3.1.6 仓库动态视频监控子系统
系统介绍
动态视频监控系统作为最直观、最有效的监控手段，可以大大提高仓库的监控管理水平，及时、全面、客观地了解仓库内部及周边地区，给管理监控工作带来极大便利，成为构建安全防御的重要手段。
系统原理
为保证各仓库的高度安全，对系统设置的防护区内的各监控点进行全面灵活的监控，实现全方位的防护，包括仓库内的重点防护（一级防护区）和公共通道的区域防护（二级防护区）。
介绍系统的主要功能
1. 视频功能完善
2. 强大的视频回放功能
3. 安全保护功能优良
4. 系统运行稳定可靠
5. 管理功能强
6. 界面友好，操作方便
7. 符合趋势，保护投资
3.1.7 仓库自动防盗报警系统
系统概述
该系统采用红外双鉴探测器，结合被动红外线和微波两种不同原理，采用红外感应探测器 (Pyroe1ectric Infrared Sensor)，感应人体运动引起的温度变化，判断是否有人入侵；微波部分采用多普勒效应(Dopp1er Effect)感应物体的移动；当双鉴探测器的两种探测技术同时感应侵入时，将输出报警信号。
系统原理
防盗探测器安装在仓库门窗处，用于检测进出信息。防盗探测器连接防盗智能控制器。当防盗探测器检测到报警信息时，防盗智能控制器锁定当前报警信息，并通过报警信号 RS485总线传输至控制中心防盗报警微机。报警防盗微机根据设定条件处理当前报警信息。
介绍系统的主要功能
1. 系统软件功能。
2. 根据工作要求，可手动或自动撤防、布防，实现区域布防、撤防。
3. 报警事件可立即查询。
4. 系统权限管理。
5. 可设置一周时间表，实现自动撤防和布防管理。
6. 电子地图可根据用户现场设计，可显示仓库布防平面结构图，并可随意切换。
7. 通过安装远程视频监控系统的客户端，仓库内的实时视频图像可以通过局域网络远程查看。
8. 防盗报警软件具有电子地图功能。当发生报警时，相应位置为红色 flash 提示点，提示点应具体到每个窗口或监控器放置点，便于找到报警位置，快速响应报警事件。
9. 智能短信，拨号功能。
3.1.8 仓库环境智能管理子系统
仓库环境智能管理子系统通过各种传感器收集和传输各仓库的状态和值。各仓库相关设备的运行状态采集并通过设备控制器传输到中央控制台。根据收集到的信号和各仓库设置的控制条件，中央控制台档案仓库温湿度自动控制系统通过软件控制算法确定相关设备的开关，使档案仓库控制在要求范围内。检测、报警和控制烟雾、浸水、温度、湿度、空气净化等。
3.1.9 密集架智能管理子系统
密集架智能控制系统是集手动、电动、计算机控制于一体的最新光机电一体化产品，具有结构先进、功能多样、操作简单等特点。由计算机控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统组成，技术水平在中国处于领先地位。三种控制方法独立，不相互影响，相互保护。以人性化设计、智能控制系统和网络管理模式为理念，实现宏观自动框架控制、自动人体保护、环境调节、数据无序存储有序管理，指导数据提取和网络信息资源共享。
计算机多功能密集架自动控制系统的特点
1.全液晶中文提示操作简单明了，每一列都配有液晶触摸屏。
2.上电自动故障检测，中文报警，提供临时修复方法。
3.自动计算启动力，提供最低功耗的启动力。
4.PWN 调速电机，全系统运行全过程监控，电机速度可调。启动，高速运行。
5.设置安全扭矩。当电机启动时，当阻力超过安全扭矩时，系统会自动关闭并报警。这样，无论人员或数据夹在密集的框架中，系统都会自动报警。
6.自动通风功能，可定期手动通风。
7.遇到阻力后，慢慢加力。即使有人夹在里面，也很容易推开密集的框架。感觉电机很轻，但最大负荷可以达到 5T 以上。
8. 无线红外屏蔽开关安装在走廊的整个过程中。无论您在走廊的任何位置，当电机启动时，只要您用手轻轻挡住密集的框架，就会自动停止并报警。
9.计算机集中管理档案，自动定位档案，自动打开密集架，指出档案位置。
10.各种数据库接口可以与各种大型数据库相匹配 MSQL，SERVER，SYBASE，ORACLE 相连。
11.智能立体照明引导定位功能
12.电脑、手动、电动可单独使用。