先施科技XD800银行信贷档案RFID管理系统

随着银行业务机构的增加和业务量的增加，经营档案的数量逐年增加，管理工作量增加。传统的信用档案手动管理模式不能满足实际的业务需求，影响工作效率，迫切需要调整和优化当前的管理模式。利用RFID银行信用档案管理技术将改变传统的银行信用手工管理模式，提高其工作效率、准确性和响应速度。先施科技专家团队结合银行档案管理业务流程和存在的问题，量身定制了一套基于银行信用管理和产权证书管理的产品RFID银行信用档案智能管理系统技术XD800引入现有银行信用档案管理和产权证书管理RFID物联网技术，实现档案注册、文件流通、归档、借出、归还、档案使用、销毁、库存、催缴、权证要件防伪等全过程的电子信息智能控制管理，各环节通过RFID每个文件和要件的唯一识别特征是识别唯一的识别号，并使用RFID非接触、远程批量识别等特点，实现档案及权证要件的自动快速识别和收集，确保各业务环节数据输入的速度和准确性，降低手动操作错误控制的内部风险，提高工作效率，实现信用档案管理模式的智能全生命周期控制。

XD800档案管理系统运行过程

1.登记/接收

在XD在800档案管理系统中输入档案信息，审核后生成电子标签信息RFID打印机打印纸质电子标签或使用标签RFID标签读写设备写入标签信息，根据需要粘贴重要档案要件（特别是合同等法律文本、贷款借据、产权证书等重要凭证）RFID防撕毁电子标签，然后将信息标签粘贴在文件上或密封处。数据确认完成后，完成档案注册和接收，为档案建立其唯一识别的身份信息，并将相关要素的身份识别信息与档案相关联。

2.入库/出库

档案RFID进出管理门禁系统和档案自动识别工作台将自动读取RFID标签文件，批量快速读取后自动登记文件的入库记录，系统会自动计数识别设备读取的所有电子标签，XD800系统将读取的入库信息与入库单进行二次核对，将相关数据上传至存储设备，并通知相关信用业务系统完成入库。

3.借阅和使用档案

XD在800系统中，纸质档案(特别是合同等法律文本、贷款借据、押品权证等重要凭证)被粘贴在上面RFID防撕裂电子标签，赋予其防伪功能，有效防止纸质档案错页、漏页、换页的风险，实现档案借阅的真实性。通过借阅和使用不同类型、机构和用途的档案，RFID电子标签的读写在系统中自动生成借阅和使用电子台账，提示逾期借阅的项目，及时催缴并补办续借手续。

4.保管/盘点

根据XD入库的800系统数据库档案将按各分区上架，并可定期检查整理。检查标签是否损坏，并记录相关损坏和变更备查。使用手持式RFID手持式档案扫描设备可以快速知道档案的位置。档案搜索、档案盘点时，使用便携式盘点机或移动盘点车对档案库中的档案进行盘点，速度快，准确率高。

5、询/调阅

通过XD800系统软件可以查询档案的区域和状态信息。RFID当档案通过门禁系统时，门禁系统会自动登记档案的入库记录。借还档案时，使用RFID工作台，完成快速准确的检查工作。当文件数据返回时，系统可以提示应防止的层架位置。当操作员将档案位置时，系统将根据层架RFID标签判断相应文件是否放置正确，系统会自动报警。

6.变更/销户

XD在800系统中收到批准的变更信息后，在系统中记录变更信息，然后通过查找条件和移动方式RFID手持式阅读机找到数据进行变更，变更完成后重新上架归档。

先在系统中记录销户信息，然后按年份打印标签，扫描归档装订好的销户信息。

XD800档案管理系统支持分级授权和分级授权。同一套应用系统可以虚拟成多个完全独立的逻辑子系统，不影响各系统的交换和流程集成。该系统支持多级应用程序：总行层、一级分行层、二级分行层和分行层。