第1章 系统的概述
基于数伦科技公司的发展RFID文件管理和防伪系统是一种人机信息处理系统，利用先进的科学技术，不断将人们的一些商业活动物化到人以外的各种现代办公设备中，并由这些设备和办公人员组成。
该系统是一个文档或项目安全管理系统，可以很好地管理保密文档，允许任何人有权借阅文档，并及时查看文档和用户的详细信息。该系统可以自动管理时尚文档和数据，提高文档的使用效率，提供强有力的技术手段，识别文档真实性。
重要的文件和物品可以存储在文件柜或重要的物品存储柜中。文过系统发布相应的任务，文档柜系统有权打开，让用户获取相应的文档或项目；门禁系统可以有效地管理重要文；复印机可以有效地控制有权限的人才，不能随意复制任何文档；销毁机可以有效地管理文档和数据是否有权被销毁，文档是否真的被销毁。
第2章 系统的功能
当RFID技术与各对象（文档、借阅人、计算机、通信设备）建立捆绑关系后，建立新文档登记、自动存储定位、自动指导、自动识别、自动跟踪、复制销毁控制、快速查询报警、统计文档等安全管理系统。各功能如下：
(1) 新文档登记:每个新文档入库时都会粘贴一个RFID通过标签与系统中相应文档的绑定操作，即当扫描到文档标签时，系统会自动搜索文档的所有相关信息。
(2) 自动存储和定位：每个智能文档柜使用读写器内部程序控制读写器连接的天线，逐个扫描，即读取文档柜内标签的过程，以确定文档是否存在；
(3) 自动指导：一旦获得领导批准，借款人可以根据指示灯在最短的时间内找到所需的文件。
(4) 自动识别：当借款人通过文档资源管理子系统找到所需文档的具体位置并提出借阅申请时，系统将自动记录整个行为，并凭其合法身份证从文档柜中取出所需的信息。
(5) 自动跟踪：系统将自动发现夹在衣服和包裹中的文档，系统将自动判断是否报警；文档离开保密室后，系统还可以自动跟踪文档的移动路线，系统自动记忆主通道（如保密室、办公楼出入口、走廊等）的时间；允许携带的文档，系统不发出报警通知，只存储历史追溯记录，系统对未经许可的文件发出报警或通知。
(6)复印和销毁控制:在复印机和文档销毁装置上安装RFID读写器和相应的天线。当读卡器读取有效卡并找到批准的复印或销毁任务时，控制器指示RFID读写器读取RFID标签信号，检查文件后来指示复印机是否复印或销毁。复印和销毁后，将状态信息发回中心系统。
（7）快速检查和报警：文档数据的管理人员、接收人员和借款人与系统绑定。异常发生后，系统可以快速检查并发出报警信号：立即提示文档数据是否移动、损坏和移动信息，并自动生成相关人员和项目的交通记录。
（8） 流程管理：安全的个人识别（唯一的识别号）可以严格控制文件的借阅、归还等流程，确保文件状态的可视化，实时自动登记。RFID 管理工作流程(WORK FLOW)文件的整合可以与文件实体紧密结合，实现全面的文件管理
（9）统计文档功能：领导可以查看特定时间段的文档借款情况；谁借了文档；通过文档号查看特定文档等。
第3章 系统的组成
该系统主要由硬件系统和软件系统组成。
3.1. 硬件系统
文档管理和防伪系统的硬件包括六个部分：（1）文档柜管理单元（2）访问控制系统（3）文档标签（4）文档复制和销毁系统（5）网络访问系统（6）数据中心计算机。具体介绍如下：
(1)文件管理单位:RFID读写功能的文档存储装置。如文档柜单元和文档抽屉单元。安装在文件柜上IC卡读卡器或密码键盘，当有效的卡或密码输入时，柜门会自动打开，系统不会因取出或放入文档而发出报警，否则柜门不会打开，柜会发出报警。橱柜还配备了显示屏，显示输入的密码和持卡人姓名，以及取出或归还文档的名称，供借款人确认。同时，显示屏还将显示各种图案，以表示计划在橱柜中找到的文档。通过中央控制器央控制器连接到中央控制器。在某些事件(如关门、读卡或按某个按钮)的触发下，文档柜将附着在文档和文档夹上。RFID读取标签，检测文档的增减，并将信息传输到中心系统或显示确认。文件柜配有多接收发射的文件柜。RFID读写器连接到柜内每个天线，聚焦RF能量到指定位置。机柜和抽屉配有电子锁，由中央控制器控制。当有效的卡插入或密码键入时，抽屉将自动打开或命令中央系统打开。抽屉里有悬挂文件夹的支架。
图3.1 具有RFID读写功能的文档柜
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