一、 概述
目前，高校教材管理的现状对于综合性高校来说，专业类别多，课程类别广，教材书籍种类多，数量大。随着各学校规模的快速扩大，这种情况更加明显。同时，由于高校专业类别多，每个专业课程多，因此每个教科书涉及管理仓储教科书少数百，涉及数千，特别是近年来，随着我国高等教育规模的扩大，大学生数量迅速增加，使教科书管理工作更加繁重。据调查，到目前为止，我国仍有许多高校甚至一些重点高校的教材管理仍是手工管理，存在许多缺点，效率低，容易出错，经常出现书籍供应不及时、书库缺失、用量与供应脱节等现象。原因有很多，但管理落后是主要因素。采集系统是自动生产线必备的生产线自动控制设备之一。该设备可以摆脱繁重的人工复制和输入，减少人为错误，提高生产线的工作效率，为产品和生产线的数据统计提供准确、详细的信息。
如今，信息化和自动化已成为一种趋势。这种情况不仅不适应高校教材管理的实际业务需求，也不适应高校信息化建设的发展趋势。因此，高校教材管理人员迫切需要一套方便高效的管理信息系统来取代繁琐低效的传统手工管理模式，最终实现教材管理的全面自动化。
二、 系统功能
教材科目常见的教材销售事务:通过条码读取器扫描图书条码，销售管理实现了零售、学生班销售、教师领书、单位购书、退书销售管理的自动化。
自动生成和更新教材科每学期的订购计划：通过网络传输完成所有教材科的订购过程，实现需求和供给的自动调整。
查询功能：在进行其它操作时，可随时随地查询各种信息。
打印和预览功能：基本上每个功能都提供预览和打印功能，预览可以让您找到各种信息，而无需真正打印。
统计模块：系统通过出库时扫描教材条码，提供相应的自动统计功能。
数据保证：提供数据自动备份和恢复功能。
其他管理功能：管理事务所需的其他辅助功能，包括销售人员管理、出版社管理、出版社分类管理和学期末处理。
三、 方案特性
教材管理业务和数据流程清晰流畅，基础数据完整，管理规范，因此，在使用条形码技术的教材管理系统开发中，基本上不需要改变原系统的处理过程，只需要根据计算机信息处理和图书条形码普及的特点，条形码技术和计算机信息处理的优势，使教材注册信息，可以在任何需要的地方使用，例如，出库时只需扫描图书上的条形码，使管理人员摆脱重复、繁琐、容易出错、大量分账登记的机械劳动，不仅可以提高出库数据查询的准确性、及时性和便利性，还可以及时与财务部等相关部门传递信息，提高工作效率。
不难看出，该系统智能化程度高，工作流程方便、快捷、简单、实用，充分利用现代办公设施，实现多用户共享。同时，它可以单独运行或连接到其他管理软件，方便快捷地与使用权限设置相结合，并具有查询功能，方便用户及时了解、掌握和分析教材管理。
高校教材管理的现状远远不能适应当前的教学发展，极大地阻碍了高校信息化建设的进程。利用条形码技术建立适应高校的教材管理体系，使其具有方便、高效、安全、稳定、易于学习、易于使用的特点，不仅可以大大降低管理人员的工作量和劳动强度，提高教材管理效率，而且由于教材需求和库存信息以显著提高教材管理质量。该系统的实施和应用可以实现教材管理的信息化和自动化，大大促进高校的信息化进程。