首先,在档案馆贴上每一份文件RFID标签,并向RFID标签写入文件的基本和相关信息。同时,它的信息通过计算机网络存储在数据库系统中。我们不仅可以随时从数据库中获取各种文件信息进行统计分析,还可以通过读写器读取各种文件信息。 搜索:读读写器RFID标签文件信息。使用手持读写器快速准确地找到所需的文件。提高人工搜索文件的效率,减少搜索文件的时间。 定位:通过应用RFID标签可以很容易地分类和存储文件。R" />
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首先,在档案馆贴上每一份文件RFID标签,并向RFID标签写入文件的基本和相关信息。同时,它的信息通过计算机网络存储在数据库系统中。我们不仅可以随时从数据库中获取各种文件信息进行统计分析,还可以通过读写器读取各种文件信息。
搜索:读读写器RFID标签文件信息。使用手持读写器快速准确地找到所需的文件。提高人工搜索文件的效率,减少搜索文件的时间。
定位:通过应用RFID标签可以很容易地分类和存储文件。RFID标签将准确地提供文件的相关信息,以确保存储的位置和时间。这大大降低了工作人员的时间和压力。
整理:RFID可可以解决各种档案不易管理、文件在运输和保管过程中容易损坏、文件不易识别等问题;此外,通过RFID当文件进出档案馆时,标签中记录的信息可以让工作人员知道内部信息的基本信息,而无需打开文件检查和手动阅读。这不仅节省了时间,而且降低了劳动力成本,更能提高整个档案管理过程的安全性、便利性和可靠性。
监管:通过读写设备监督档案文件、智能搜索、自动检查、操作指导提示。
(1)监视管理档案文件:
所有需要监控的文件都在读写设备的读取区域,可以实时监控所有文件是否在指定位置。如果未经许可将文件取出/放入,将提示发送给计算机控制中心,读写设备将按照制定的程序进行提示和报警。
(2)智能搜索、自动检查、操作指导:
在各种文件中,读写设备可以很容易地找到指定的文件,并将文件返回到计算机控制中心。同时,文件位置的设备也有相应的提示。