行政事业单位资产管理系统的RFID应用方案

行政事业单位资产管理体系主要包括以下四点:

1.资产管理系统介绍介绍

2.资产管理的主要内容

3.主要功能介绍(PDA端)

4.扩大资产管理体系

一、行政事业单位资产管理系统介绍

背景:资产管理是企业管理的重要组成部分,资产数量大,种类多, 具有价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,难以管理。传统的资产管理系统手动输入数据,不仅速度慢,容易出错,而且存在资产管理中资产实物与会计信息脱节的严重问题,难以满足现代企业管理的需要。

睿丰德基于PDA并结合条形码技术(或RFID)资产管理系统给每个实物一个唯一的条形码资产标签,从资产购买企业到资产退出的整个生命周期,可以跟踪和管理固定资产实物的整个过程。解决了资产管理中账、卡、物不一致、资产不明设备不清、闲置浪费、资产虚增、资产流失等问题。为企事业单位资产管理提供全方位、可靠、高效的动态数据和决策依据 信息化、标准化、标准化的生产管理,全面提高企事业单位资产管理的工作效率和管理水平。使固定资产管理轻松、准确、快捷、全面。

固定资产管理制度的原则:

行政事业单位固定资产管理软件拓扑结构图——条码/RFID固定资产管理系统

固定资产管理制度如下:

二是行政机构固定资产管理体系的主要内容

1、固定资产基本信息:机构信息、资产信息(固定资产账户管理)

2.固定资产编码信息:根据标签编码规则组合

3.资产状态信息:设备状态、设备属性、资产属性、财务信息

4.固定资产日常管理:验收入库、领取出库、资产转移资产转移、资产报废等。

5.固定资产盘点:实物固定资产清查

6.平账处理:实物数据与财务数据平账

资产状态信息

行政事业单位资产日常管理内容

验收入库:固定资产采购到货后,进行验收入库登记和审批;

领取出库:领取固定资产时,进行出库登记和审批;

资产转让:固定资产的用户或用户部门在同一机构内发生变更时,进行资产交接登记和审批;

资产分配:当固定资产所属机构在不同机构之间发生变化时,进行资产分配登记和审批(分公司内部和跨分公司);

退还资产:退还固定资产时,进行退还登记和审批;

资产报废:固定资产报废时,进行报废登记和审批。

瑞丰德固定资产管理体系如下图所示:

三、条码/RFID固定资产管理系统的主要功能介绍(PDA端)

PDA应用模式:

根据其使用模式,一般资产管理系统可分为离线版(单机版)和网络版(C/S、B/S)。

离线版:相应的任务和资产的任务和资产细节从数据线开始PC下载到PDA上,PDA任务完成后,通过数据线上传结果PC。

网络版:通过WIFI或者GPRS/EVDO等待无线通信与后台实时通信。

(1)资产管理系统资产入库

新购买的资产经登记、编号生成条形码后,贴在资产上,最后由PDA扫描入库,同时更改后台资产信息。

(2)资产管理系统资产盘点

该系统是一个相对简单的离线资产库存软件,用户只需通过数据线对待库存的资产清单进行库存(txt导入文档)PDA盘点任务可以在中间实现。 库存结果可与企业单位现有的库存结果一起生成ERP金蝶、用友等系统实现数据对接。

(3)资产管理系统资产转移

企业使用PDA进行资产调拨操作,调出操作后,调入单位单位 需要简单检查。该方案确保实物与数据完全一致,同时减少转移和转移 多次输入单位数据,有效提高了工作效率和数据准确性。

(4)资产管理系统资产的收回、归还和报废

使用PDA统一管理资产不仅提高了工作效率,而且提高了准确性

(5)资产管理系统后台管理系统

后台系统提供资产总和查询、分类统计月度报告、变更记录查询、资产减少报告、资产折旧明细表、盈亏明细表、库存汇总表、各种分析表、逾期资产统计表、资产增长趋势图等。为企业决策提供依据。

引进资产管理PDA后的好处:

(1)减少人力物力投入,降低成本,增加效益。

(2)减少错误,提高工作效率。

(3)实现资产账、卡、物统一,对企业整体资产了如指掌

(4)实现企业资产信息化管理,避免重复购买和浪费。

(5)实时跟踪资产动态,大大提高了工作管理效率。

(6)为企业管理者的决策分析提供有利依据。

四、扩大固定资产管理体系

瑞丰德资产盘点系统还应具有以下扩展功能:

本文来源:rfid世界网