固定资产作为企业资产的最重要组成部分之一,是完成生产经营任务的重要保证,对企业的财务状况起着重要作用。因此,加强资产管理,确保资产的完整性、保存、增值和充分利用,正确计算资产的数量和价值,明确经济责任,监督和促进固定资产的妥善保管
固定资产管理的核心目标是合理使用,不断提高设备利用率和完整性,充分发挥固定资产的效率,提高法律法规的符合性,提高审计能力。
企业固定资产管理流程存在以下不足:
财务管理部门与固定资产管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通,使账面无法反映资产的存在;
资产昂贵,但没有集成信息系统,缺乏有价值的固定资产管理信息,固定资产管理困难,工作效率低;
资产信息卡与实际情况不符;
固定资产流失难以有效控制;
资产清查费时费力,效果有限“前清后乱”;
运营成本难以及时、准确地计算。
目前,在传统的人工管理方法和手段的帮助下,固定资产管理一直是人工操作的数据收集和输入,效率低,错误率高。后来的条形码技术大大改善了这种情况,但由于条形码技术本身的局限性,如损坏、抗污染性差、读取距离短等,它们不能完全完成
进入资源(资产)管理领域。
借助 RFID 解决方案还可以实现自动库存库存,可以在很短的时间内全面准确地掌握资产状况人工库存库存相比,时间要少得多。要使用 RFID为了跟踪资产,所有资产(从服务器、机架、便携式计算机到办公椅、手推车,甚至小桶)都必须贴上标签。库存盘点时,工作人员不需要刻意识别资产,定位条形码,也不需要逐一扫描资产。他们只需要拿着一个 RFID 读取器或推动装有移动装置的车辆 RFID 读取器的手推车可以在工作场所来回走动。为了节省繁重的工作,企业可以将库存库存审计从年到周,甚至更短的周期。RFID 解决方案的自动功能也有助于消除人工库存(包括遗漏或错误分类)造成的昂贵错误。这将使企业能够及时掌握准确的资产状况,因此,业务管理可以根据需要进行。
采用RFID资产管理技术具有以下优点:
识别方便,可远距离阅读;
快速阅读,可在手持机上快速显示;
准确阅读,每个标记的固定资产都有唯一的标签;
耐磨标签,不易损坏,比条形码更能接受环境选择;
抗冲突性能好,可瞬间大量读取;
芯片内容可以重复写入 10,000 次以上;
芯片最大内存高达2k。
主要由系统组成
RFID电子标签(资产标签);
RFID固定阅读器;
RFID手持式阅读器;
雅朴RFID中间件。
Energetics ™ RFID资产管理系统功能系统
应用RFID 实现设备从采购到报废的全寿命周期管理。
运用RFID 技术可以管理从价值高的集成电路板到汽车厂房,也可以管理“条形码”无法管理的地方,如电线杆、人手井、管道、电缆等。
实现资产识别自动化,从采购、转固、盘点到报废。
从实物的角度来看,与财务账户相比,两者相对应,从实际意义上说,账户、卡片和物品是一致的。
使用合适的RFID 标签可以跟踪设备,以确保一旦需要,可以随时随地获得昂贵的设备。
全可视化信息平台,方便用户及时掌握资产,合理配置资源,实现非网络有形资源的跟踪。
“固定资产管理”该功能有效管理了未转固的准固定资产,弥补了原条形码资产管理体系的不足。
通过集中管理的运行模式,系统贯穿资产、财务和业务管理部门,旨在建立统一、有效、实时、电子流程的资产资源管理体系。
节省固定资产盘点时间,提高固定资产盘点效率。
加强准资产管理,避免重复购买和浪费。
强大的RFID 信息收集器可以记录更多资产相关信息,辅助资产管理细化。
资产管理更加灵活准确。RFID 信息量大,可修改,可视化资产状态。
RFID 可以记录资产的动态信息,如设备配置、收款归还记录、主要成分、年检等
系统绩效
使用RFID在以下五个主要领域个主要领域获得优势:
提高生产率 — 员工跟踪遗漏或错放设备的时间显著减少
完善资产维护,确保遵循重要的日常维护流程(如校准)
仓库可以全天使用,无需人为干预,从而提高工作效率
设备利用率的提高,资产监控能力和利用率的提高,大大降低了备件和设备的备的现象
降低了资本和运营成本,减少了资产损失,减少了购买和管理更多资产的需求