一.资产管理的重要性
随着企业的快速发展和相当数量的固定资产,改进管理模式、提高管理效率、降低管理和运营中的劳动力成本、提高服务质量逐渐成为企业运营的首要任务。
在技术密集型和资产密集型企业中。固定资产的购置和维护费用是企业的重要成本支出。固定资产实物是企业资产的重要物质基础,是完成企业经营的物质保障,对企业财务状况起着重要作用。因此,加强固定资产的物理管理,确保固定资产的完整性、保存和增值,正确计算资产的数量和价值,明确经济责任,监督和促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完整性,使现有资产发挥最大效率,为企业带来最大的经济和社会效益是固定资产物理管理的核心目标。
资产管理的本质是基于准确、详细、即时、共享和协调的实时获取和商业决策!
二.传统固定资产管理的现状和不足
虽然固定资产的财务管理是通过的MIS系统实现了电子化,但固定资产实物管理的现状仍然依赖于传统的人工管理方法和手段。数据收集和输入一直是手工操作,效率低,错误率高,难以满足财务需求MIS系统电子数据采集和输入要求,工作监督和绩效考核成本高。条形码技术的引入在一定程度上改善了这种情况,但由于条形码技术本身的局限性,无法满足实时跟踪和监控固定资产实物变化的要求。
可疗行业固定资产实物管理存在以下不足:
1)财务管理部门与固定资产管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通技术平台,导致账面信息无法反映实际资产情况;
2)资产盘点清查费时费力,效果有限,前清后乱 耗费大量人力财力;
3)账户、卡、真实不一致,无安装、移动、分配、维护、报废等资产历史记录,无与资产实物状态一一对应的状态信息日志;
4)拥有大量昂贵的资产,但没有集成的信息管理系统,缺乏实时跟踪和管理各种专业医疗检查设备、办公设备和办公设施的分配、变更和维护等有效的技术手段;
5)资产重复购置、闲置、资产流失难以有效控制;
6)固定资产实物信息分析数据缺乏及时性和真实性,无法为投资管理、成本管理和预算管理提供有效支持,严重影响相关管理决策。
无法解决上述问题的根源在于缺乏计算机识别、实时跟踪监控等信息手段,如固定资产实物的现场操作!
三.凌泰RFID固定资产管理系统概况
成都科鸿凌泰科技有限公司利用先进技术RFID通过软硬件结合提出的解决方案,技术可以有效改善上述情况,使固定资产的实物管理透明成为可能。结合企业财务信息化建设的实践经验和国资委《固定资产管理规范》的要求RFID实物跟踪管理和电子流程操作系统的优势。
RFID随着现代供应链对效率、信息流和灵活性要求的提高,技术的总体优势如下:
(1)加强对环境的适应性;
(2) 提高自动化程度,大大缩短资产实物变更时处理和重写标签的时间,提高整个业务的运营效率;
(3) 实时收集大量数据的能力,缩短实物盘点的时间,提高盘点的准确性,防止盘点的发生;
(4) 借助行业标准和信息共享,可以跟踪整个内部流通环节的资产实物,明确错误环节,全面提高实物管理水平;
(5)使用RFID与原资产标签相比,技术电子标签具有明显优势,PDA手持式RFID操作终端可以直接识别现场RFID电子标签,无需人工阅读,信息存储量大,可在现场修改;
(6)提高现场实物盘点工作的便利性和快捷性效果明显,可通过PDA手持式RFID操作终端自动库存信息比较,区分固定资产实物的类别。与手动操作模式相比,现场库存效率大大提高,可以减少固定资产标签与实物不一致的信息错误;
(7) 管理部门可以通过计算机终端随时了解物理管理现场的物理信息变化,并将固定资产的物理管理功能扩展到每个物理现场。
因此,RFID技术作为资产基础数据采集的最新技术手段,可以帮助企业建立统一、高效、实时、电子流程的资产物理管理体系,通过网络集中管理的运行模式贯穿各部门
实现设备从采购到报废的全生命周期管理;
解决实物卡、卡、财务账目不一致等问题;
完善现有业务流程:从设备采购、现场管理到库存清查,实现设备识别自动化;
实现部门间业务协调、资产信息共享、多维分析,为资产投资决策提供辅助支持,完善资产实物日常管理模式、流程和效果。