1、应用简介
清机加钞是银行现金自助设备管理的重要工作,尤其是纸币流通和手工填写表格。设计风险控制环节多,难度大,工作效率低,数据分散统计不及时。如何通过电子手段批量识别和交接纸币,设备运行信息集约化管理者目前需要考虑的问题。
2、实现目标
基于上述纸币批量流通管理中遇到的问题,营管部提出了引进物联网技术的概念,实现了自助设备纸币安全、高效、节能、环保的管、控、营一体化。
2.1、安全性
目前,钞箱流通的各个环节均采用人工清点记录,容易出现错误和隐患。采用系统控制后,与系统中的相关数据进行实时比较和检查,确保各环节的准确合规运行。
2.2、高效性
系统投入运行后,按现有自助设备数量计算,每天可节省700多分钟的有效工作时间,可增加约35台清算机(包括钞票准备、运输、交接、清算机钞票、记录等)。
3.系统拓扑图
4.简要描述系统功能
在办公网络中建立钞箱流程管理系统,包括钞箱生命流程管理、尾箱出入库管理、钞箱流通信息化三个部分。
(一)钞箱流通信息管理
本部分涉及调度、清分、加卸、会计岗位,负责加钞计划信息、配钞信息、卸钞信息的集约化管理,以及两个岗位的交接管理。
1.调度部将加钞计划信息传递到清分室
2.记录清洁室填写备用钞箱的信息
3.备用加钞箱的交接效率提供清分组和加卸组
4.规范加卸组加卸箱的操作,记录相关信息
5.提高加卸组和清分组卸钞箱的交接效率
6.记录清洁室清点卸钞箱的信息
7 、会计室获取清机加钞信息
(二)备用钞箱尾箱管理
1.记录清洁室入库尾箱的信息
2.库管签字检查尾箱
3.仓库管理人员出库
4.清分签字检查尾箱
(3)钞箱生命周期管理
1.新钞信息初始化
2.收到钞箱时交接记录
3.当钞箱出现故障时,将记录交给维修室
4.维修室维修故障钞箱的记录