汉岳物资管理系统以物资需求计划为基础,以计划、采购、合同、进场管理、库存管理为中心,以精准成本控制、精益联合库存、精细物资供应服务管理为目标。系统通过对企业物资消耗的综合分析,制定合理的物资需求计划和物资供应计划,实现成本控制;通过先进RFID科学管理和动态跟踪物资信息,实现物资的合理配送和配送控制。通过追溯材料的整个生命周期,实现材料管理的标准、规范、精细、高效;降低材料消耗成本,使企业获得最大的经济效益。
系统功能:
汉岳物资管理系统主要包括以下功能模块:
(一)物资数据管理
输入、编辑、查询材料的数据编码规则和各属性信息。
(二)物资供应商管理
实现对供应商基本信息输入、审批流程、综合评价等业务的管理。通过对供应商的严格审查和评价机制,尽可能保证各供应商提供的材料的质量和数量。供应商管理功能包括:供应商档案管理、审批表编制、供应商审批、供应商审批、供应商评价、供应商启动和停止。
(三)物资计划管理
制定、审批和管理月度采购计划、年度采购计划、月度总计划和年度总计划,以确保材料计划的可行性。
(四)物资采购管理
实施经批准的月度采购计划和年度采购计划,对经考核的供应商发放采购合同,采购材料,管理采购合同和材料细节。
(五)合同管理
合同编制、审核、审计、变更等业务流程管理。所有材料的采购业务必须经过合同管理,否则不能入库验收。
提供合同模板库和合同条款模板库,进行流程合同审批。主要功能包括:合同编制、合同审查、合同审批、处理审计、合同终止申请、合同终止审批、合同变更、合同完成、合同综合查询。
(六)出入库管理
采购物资的仓储、退货等业务管理按正式合同进行。RFID手持终端及RFID材料标签,快速完成材料仓储操作。主要包括:仓单管理、仓单管理、采购退货管理,并提供各种条件的综合仓储查询。
(七)库存管理
使用RFID手持机对库存物资进行不定期盘点,结合物资的入库、出库、调拨相关数据,对库存进行有效的查询、统计和管理。
(八)结算管理
主要是与供应商直接管理结算业务,统计结算材料和费用,生成结算单。
(九)报表管理
为各部门的数据分析和企业的相关业务决策提供依据,生成各种所需的台账报表、统计报表务决策提供依据。
应用流程:
系统特点:
该系统以软件系统为主导,借助RFID技术设备实现智能自动化管理目标,改变软件系统人工操作模式,进一步取代条形码扫描,注重高端设备制造业材料设备精细化,实现无人值守自动化管理,降低运营成本和风险,大大提高工作效率。
常见的条码管理系统,ERP管理系统的主要创新点如下:
(一)先进应用RFID技术
RFID技术的应用使物资管理的出入库和库存库存更加智能快捷,提供管理效率和效率。
(二)实现统一规范的材料编码标准的国际化
集团公司及其下属单位和企业结合国际和国家材料目录及相关编码标准,统一采用一套标准化的材料编码标准,实现了材料管理信息系统标准统一的特点。
(三)模块化业务功能可自由选择定制
汉岳物资管理系统可以在不影响系统整体运行的情况下筛选和添加系统模块,为企业量身定制,以适应企业自身的管理。
(4)数据采集和阅读创新
本项目软件采集RFID无线射频信号数据传输可以实现远程和批量机器识别,而不是一般ERP系统人工输入和条码逐一扫描近距离阅读模式,大大提高了管理效率。
(5)创新现场即时管理和控制模式
该系统项目已通过RFID设备立即收集数据,立即纠正和提醒非法或错误事件的预警控制,而不是一般ERP事后输入数据,事后控制管理模式,有效提高企业管理能力和水平。
(六)智能自动化管理模式创新
该系统项目通过材料实现24小时无人值守管理RFID电子标志、材料信息、负责人信息、仓位信息等。自动生成库存报告数据;非法出库和低于安全数量的材料;收入文件和报表通过无线数据收集自动生成。
(7)创新可追溯性管理模式
采用本系统项目RFID电子标签符合材料和设备工具,在材料工具使用过程中写入关键事项记录,形成电子文件,有效追溯关键材料的质量和工艺使用,并可随时查询。解决方案ERP管理系统和条码管理系统可追溯性差,不能重复读写信息,不能立即查询。
(八)创新预警方式
本系统项目将触发声光报警器,自动传输到控制台和门警,大大提供高端设备制造材料管理的安全。ERP管理系统没有这个功能。
(九)工作流管理灵活完善,为用户拓展物资管理系统提供空间
整理整个物资管理流程,规范业务流程,使操作简单。
(十)友好直观的用户体验,以最简单直观的操作完成复杂的业务
界面和流程设计充分考虑了用户操作的便利性和友好性,提高了用户的工作效率。
行业应用:
电力行业
建筑行业
勘察院
生产企业
施工企业