一、系统背景
固定资产自动识别管理系统是一种以实物管理为特征,以简化复杂性为目的的实用管理系统。该系统应用于固定资产管理中经常出现的实物和财务账户RFID自动识别射频技术为客户解决了问题,使管理有序,账目一致。
与现代固定资产管理相比,传统的固定资产管理反馈信息是数十人需要几个月的资产库存工作,现在几个人可以很容易地完成几天,当然,这是针对大型机构和企业单位的大量资产。通过系统管理也可以及时解决大量的重复购买和大量的闲置浪费,使企业能够真正实现严格节约的原则。
利用高效的数据传输技术和独特的权限管理理念,企业领导可以坐在办公室里了解所有固定资产的全面情况。
综上所述,固定资产自动识别管理系统不仅提高了企业的工作效率,而且消除了固定资产的浪费,降低了企业的运营成本。固定资产自动识别管理系统绝对是企业管理的好帮手。
二、用户背景
以省高速公路管理固资项目为例:截至2014年底,全省高速公路里程4172公里(8月4195公里),全国第11位,高速公路密度2.83公里/100平方公里,全国第14位。与此同时,我省高速公路资产规模不断扩大,固定资产总额111821个,原资产总额已达1604.7亿元(已入账路线资产836.6亿元),其中公路路线及设施资产1534.6亿元(已入账路线资产836.6亿元),固定资产70.1亿元(净值69亿元)。其中:公路线路设施25条,国家公路11条,省公路14条,资产原值1534.6亿元;建筑面积213.96万平方米,资产原值37.62亿元;通用设备固定资产96097个,资产原值27.88亿元;专用设备固定资产10418个,资产原值4.55亿元;家具、用具、装具等固定资产1353个,资产原值0.07万元。随着信息技术和智能交通在公路养护管理、公路管理、收费管理和通信监控管理中的不断应用,公路固定资产种类繁多、专业性强、分布面积广的特点越来越突出,管理效率低、监管手段不足、信息不畅等问题日益严重。
三、系统概述
CANTECHS由凯泰科技公司开发的固定资产信息管理系统,专为各行业的固定资产信息管理而设计。硬件设计精美,坚固耐用,实用性高;软件操作直观简单。大规模的集成电路和贴片生产确保了产品的可靠质量。系统无需布线,安装简单,大大降低了系统成本。固定资产管理系统自投放市场以来,以其简单的使用方法和准确的计算结果受到了用户的高度赞扬,以其安全的运行和先进的技术得到了专业人员的肯定,以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。
该系统的使用可以延长资产的使用寿命,增强资产的使用功能,这也是我们做好固定资产管理的重点。为此,对固定资产进行动态、信息化管理,建立固定资产管理信息系统已成为固定资产管理的迫切需要。通过建立固定资产管理信息系统,有利于提高固定资产管理的效率和效率,建设公路固定资产的标准化配置,为固定资产管理提供有效的方法和手段。
整个系统由手持盘点终端、发卡机、RFID资产标签及相关软件。该系统以计算机为控制中心,以高性能硬件设备为基础,整体配置安全可靠。RFID自动识别射频技术与传统资产标签相结合,有效利用智能信息产品进行固资管理。
四、系统流程及原理示意图
系统设计应根据客户要求定制和开发资产数据信息RFID资产标签转换绑定,数据下载到手持库存终端,一是日常资产检查信息收集,二是月度库存或年度库存信息收集。日常检查流程:将RFID资产标签安装在需要绑定的资产上,分为三种安装方式:绑带式、背胶式、铆钉式。安装前发卡资产标签,使用专业发卡设备与上位机程序通信,通过设备将有效资产编号写入RFID从而在资产标签中形成资产数据库。数据库形成后,在日常检查过程中,使用手持终端设备阅读RFID资产标签收集到资产信息后,显示需要显示的项目可以选择需要更改的项目,如正常、损坏、漏水等。库存流程:固定日期库存或不定期库存流程相同,库存界面,点击识别库存按钮,开始自动库存,同时统计库存损失信息。数据传输:检查或库存后,手持终端和上位机通过有线或无线上传、下传和数据传输。
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图2 固定资产电子标签采用样式
B. 手持盘点终端
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RFID固资管理系统发卡机