一、系统背景
重要设备、仪器、装置、物品等固定资产存在于银行、珠宝银行、军队等机构。这些设备的传统管理方法通常依靠基于纸质文件的非自动系统来记录和跟踪进出资产，完全由企业内部管理人工实施。因此，管理效率极低，不仅造成大量人力资源浪费，而且由于人为因素，资产数据输入速度慢，准确性低。因此，设备管理人员无法及时充分掌握设备的准确数量、状态和实时位置，甚至往往落后于设备的发现和跟踪。随着企业规模的不断发展，固定资产的类型和数量逐渐增加，收集和归还的频率逐渐增加，管理工作更加复杂和多样化。传统的人工管理操作模式和数据采集模式难以满足固定资产管理的高速准确要求。因此，如何引进现有的高科技安全手段，实现贵重资产的综合管理，已成为贵重机密机构的重要工作之一。
在旧的管理体系中，通常的资产管理方法容易产生许多缺点，难以满足现代资产管理的需要，问题如下：
1)资产介绍：资产管理人员应手动填写设备数据，检查设备数量和状态，复杂、麻烦、耗时、容易出错；固定资产不易识别、污染、丢失、保存；
2)资产盘点清查时，管理人员手动确认资产，工作量大，浪费人力资源，人为不规范操作容易导致检查结果混乱、资产流失等问题；
3)缺乏资产实时统计分析和及时准确的预防性维护数据；
4)无法准确确定设备是否维修、维修、更换；
5)资产状态信息包括存储、记录、损失报告、损失报告、未记录等。不同状态的资产通过不同的数据库保存，不仅容易造成数据管理的混乱，而且给统计和查询带来了很大的麻烦。
6)数据管理记录保存模式分立，难以实现数据共享。
RFID贵重资产实时定位跟踪管理系统针对贵重资产的安全管理RFID在传统贵重资产管理系统的基础上，增加了贵重资产区域安全监控、区域安全设防、丢失报警、非授权移动报警、拆卸报警等功能，并可导入电子地图实现资产可视化实时监管。克服传统贵重资产管理体系中资产安全管理不足、手段单一的缺点，实现资产管理的信息化和网络化，对合理配置和利用资产、降低投入成本、提高投入产出效率、提高管理水平和效率具有重要意义。
平台建设主要包括以下内容：实现贵重资产的定位管理，包括对位置和移动轨迹的实时监控；实现贵重资产的常规任务管理，如：资产引进、收集、借款、还款、清点、报废等相关管理工作；结合传感器技术、图像采集技术、无线传输技术，实现资产环境安全的实时监控和数据采集记录；实现资产访问的专业管理，自动形成准确可靠的历史行为报表，为追溯资产历史，形成并建立专业的安全报警系统（非法报警、非法拆卸报警、非法移动报警、环境安全报警等），实现贵重资产管理的长期报警机制。
三、系统功能
3.1 资产定位系统
将RFID定位标签安装在相应的资产上，通过不同区域的读写设备实时管理监管区域的资产状况，实现监管区域设防管理、资产授权移动、监管区域划分、地图导入等操作，确保资产安全；资产定位标签具有拆卸报警功能，如有非法拆卸，系统将自动联动报警管理部分进行安全报警，确保资产安全。
3.1.1、资产定位
管理区域内的资产可以通过各种路径、大门和室内定位设备实时定位和管理，在电子地图上显示资产（类型和信息），并在系统中查询相应的资产历史移动轨迹和当前状态。
3.1.2.监管区域设防撤防
对于系统管理区域，管理人员可以自由设置设防区域，并在相应的电子地图上划分不同区域进行资产管理的设防和撤回操作。设防区域在系统电子地图上标有红色标志。
3.1.3.资产授权移动和防拆报警
管理人员可随时自由设置资产管理权限，如资产移动权限、资产移动区域权限、资产带出权限等。授权后，资产可以根据相应的权限在管理区域内使用和管理；资产定位标签具有防拆报警功能，通过系统及时报警非法拆电子标签，有效保障资产安全。
3.2 固定资产管理系统
3.2.1.资产备案管理
资产采购验收后，操作人员使用RFID发卡机为新设备发送RFID资产管理标签包括其他信息，如资产编号、资产名称、采购日期、托管人、资产状态及相关人员电话粘贴或悬挂在资产表面，系统记录资产入库。RFID资产管理标签将与资产生命周期一起使用，方便操作人员在今后的工作中收集、退还、清点和报告资产。
3.2.2.资产收购管理
使用仓库资产时，系统注册或操作人员使用手持资产RFID终端读取资产上的标签信息，确认资产后，系统会自动修改资产出库、资产收款人、资产状态等相关信息，一步完成资产出库操作，降低操作人员的工作强度和错误率。
3.2.3.资产报废管理
当资产报废或损坏需要报废时，操作人员读取资产RFID确认信息后，系统会自动修改资产管理标签信息，降低操作人员的工作强度和错误率。
3.2.4.资产清点管理
固定资产清算的目的是检查固定资产账户与实物之间的差异，以便进行相应的处理，以实现账户的一致性。将资产编号贴在所有固定资产上RFID标签。清点时，根据账面上资产的配置地点，将固定资产账户下载到手持终端。根据工作计划，清点人员将手持终端带到相应地点，逐一扫描该地点所有固定资产RFID标签，终端自动完成实际资产清算与账面情况的比较。清点完成后，形成资产差异表，差异数据按企业资产管理办法手工处理。
3.3.环境管理系统
结合视频采集技术和传感器技术，实时监控系统管理区域内的环境和资产状况。环境管理系统具有温湿度和烟雾监测功能。管理人员可根据要求自由设置温湿度安全范围，与报警系统联动，实现环境危险报警；环境管理系统结合视频采集设备实时记录资产状况和现场环境，有效保证资产安全，有证据可查，有证据可依。
3.4.资产出入管理系统
将RFID电子标签嵌入固定资产绑定后输入系统，各区域入口安装读写设备监控资产入口，接收人员按要求输入设备信息、用途、使用部门等信息。管理部门批准后，接收人员接收货物；在资产入口管理区域的大门，读写设备将上传相关资产信息、进出时间和位置，并输入系统数据库进行记录。批准的资产合法进出，资产进出管理系统将相应的资产信息及时传递给监控管理中心备案；资产信息不一致或恶意非法带出的，资产进出管理系统将立即将信息发送到系统平台，联动报警系统进行声光报警，及时发现异常，采取安全措施，确保资产安全。
3.5.资产报警管理系统
与各系统联动，实现资产电子标签非法拆除、资产未经授权带出、非法区域移动、设防区安全报警、区域环境安全报警等全方位安全报警管理资产报警管理系统与系统平台联动，报警系统完善，相应报警信息及时通知相关管理人员和部门。并将报警记录输入系统数据库，以便将来查询和追溯；该系统具有语音报警功能，可根据用户需要进行相应的语音提示和报警管理。
四、系统特点
1)系统自动收集资产信息，大大提高工作效率和信息透明度。
2)系统收集的信息准确性大大提高了未来资产的维护和安全性，最大限度地降低了人工记录和统计的错误率。
3)实现贵重资产的安全定位，即在一定范围内对贵重资产进行定位跟踪，在规定范围内对重要资产进行系统报警；
4)系统具有高效、快速、准确的统计功能(如资产总量、设备使用、设备资产现状等相关数据的快速统计)，可以为管理层提供各种快速决策的数据。
5)可提供资产归还时间和设备维护时间的条件预警功能，方便管理部门进一步了解资产使用情况。
6)采用高科技，可大大提高管理水平，树立单位新形象。
7)系统自动、快速、远程识别贵重资产进出、自动登记资产负责人、申报批准使用、进出时间等信息，及时报警非法状态，大大提高资产安全。