第1章 RFID固定资产信息化管理解决方案
1.1 项目概述
目前，各行各业的固定资产更多地依赖于传统的手动管理方法和手段。数据的收集和输入一直是手动操作，效率低，错误率高。账面不能反映资产的存在、资产管理困难、资产损失、检查费力、耗时、效果差、清理混乱，资产成本不能及时准确核实。通过建设RFID全面解决上述问题的资产管理体系。
1.2 市场需求
根据目前市场上各行业的需求，我公司自主开发固定资产管理，满足各行业的资产信息管理需求。系统采用无线射频识别技术RFID技术)，使用RFID标签识别固定资产，利用数据采集终端完成固定资产的日常管理和检查，有效跟踪固定资产的生命周期和使用状态，技术上确保资产账户一致，避免固定资产损失，提高资产维护效率，实现固定资产的信息管理。
1.3 资产管理系统
1.3.1 系统概述
资产管理系统采用现代公认的最有效的非接触式自动识别技术—RFID(射频识别)技术全面有效地管理资产、资产的仓储、申请和使用寿命周期，详细记录资产认购、收集、维护和报废的全过程，实现高效可靠的固定资产管理。系统组成主要包括中央数据服务器，盘点手持机，RFID资产标签，资产管理系统。
1.3.2 业务流程
RFID资产管理系统通过计算机、一体机、移动硬盘、打印机、传真机、桌椅等资产信息输入系统RFID注册资产所属部门和领用人，并将数据写入相应的标签。快速的资产管理和库存可以通过手持阅读器实现，大大节省了人力物力，提高了资产管理效率，为相关管理部门提供了快速的资产查询和搜索工具。下图是资产盘点和监控示意图。
1.3.3 功能规划
功能模块
? 电子标签管理
在集中显示端程序的基础上，增加模块，不增加额外的客户端程序，减少用户操作。
? 资产信息管理
可对资产进行信息管理(新增、修改、报废等)，可查询资产信息、用户信息等。
? 资产申请管理
所有资产申请应在系统中进行相应的业务申请。批准后，系统通过读写器自动写入申请人、申请时间、退款时间等。
? 资产档案(资产生命周期)
资产进入系统后，形成资产档案。可查询采购信息、用户信息、申请退货记录、维护记录、违规记录、报废记录等。
? 资产盘点
用户通过手持机进行移动检查和库存。手持机可以识别资产，显示相关信息和统计数量。
? 资产台账管理
? 资产可分为办公资产、计算机、电子产品等资产管理，也可按用户自定义标准进行资产分类;
? 每一项资产都有相关的全寿命日志，如购买、使用、检查、维、固件变更、报废等相关全寿命日志;
? 检索查询和导出具有指定的多种类型和条件的组合EXCEL报表、分类统计(报表和图形)。
1.3.5 功能描述
1.3.5.1 后台管理系统
系统背景管理是机密资产管理系统的基础，主要负责初始数据建立、系统配置、用户创建、单位部门增加、职位(角色)管理、资源注册、权限分配等。系统背景管理包括组织管理、系统资源管理、系统集成权限管理、日志管理、系统配置管理。
1.3.5.2 资产管理
新增资产、标签初始化、资产信息修改、查询等。UHF标签用于存储记录、检查库存、非法报警等。(桌面计算机、便携式计算机、移动硬盘、数码相机、数码相机等固定资产)。
1.3.5.3 资产盘点
通过在手持机上安装库存程序，可以批量识别手持机的自动识别标签，计算各种标签的数量和库存功能(系统中各种资产的数量与实际收集的数量不同，以及详细信息)。
用户通过手持机进行移动检查和库存。手持机可以识别资产，显示相关信息和统计数量。
1.3.5.4 资产档案记录
资产档案可以查看资产从资产采购到报废的整个生命周期，如申请人、审批人、采购时间、审批时间、所有违规记录(违规人、违规时间、违规原因、处理结果等)、所有出所记录(出所时间、携带人员、出所原因、回收时间等)、报废申请、审批、报废验证结果等。
1.3.5.5 资产信息查询
查询资产基本信息、当前状态、出入记录、非法报警记录、资产档案信息。
所有违规记录、违规人员、违规时间、违规原因、处理结果等均可查看违规记录。
出入记录可查看资产的出入记录、每次出入时间、携带人员、出入原因、返回时间、审批人、审批意见等。
资产档案可以查看资产的整个生命周期。如申请人、审批人、采购时间、审批时间、非法记录(非法人、非法时间、非法原因、处理结果等)、进出记录(每次进出时间、携带人员、外出原因等)、报废申请、审批等。
1.3.5.6 台账管理
资产可分为办公资产、计算机、电子产品等资产管理，也可按用户自定义标准进行资产分类。
每一项资产都有相关的全寿命日志，如购买、使用、检查、维护、上网、移交、带出、固件变更、报废等。
检索查询和导出具有指定的多种类型和条件的组合EXCEL报表、分类统计(报表和图形)。
1.4 系统设备配置
1.4.1 桌面发卡器
支持USB接口、串口、TCP/IP网口可选择高频单/多协议或超高频三种通信接口类型ISO18000-6C协议。
1.4.2 手持RFID阅读器
根据客户需求选择阅读器进行选择和选择
资产管理RFID标签
根据客户需求选择阅读器。