一、系统背景 随着我国人口和经济的快速发展,我国档案业务的规模越来越大,档案数量越来越多样化,信息量迅速扩大。为了提高档案搜索的效率,让人们在众多档案中快速搜索,档案管理的信息化迫切需要更先进、更完善的自动化管理系统解决方案。在此背景下,基于射频识别技术的档案管理系统应运而生。 二、系统组成 文件管理系统由读写设备和天" />
UHF由电子标签、档案管理后台服务器、中间件等组成。
三、系统工作流程
1、档案入库
2、统计查询
3、借阅
4、归还
5、盘点
6、数据处理
四、系统优势:
● 实现纸质档案、图片档案、声像档案等管理的自动化,实现档案跟踪,便于分类,避免人工错误;
● 准确检查档案文件,确保档案文件有轻微变化,准确记录报警。为档案保管和安全借阅提供有力保障;
● 加快盘点作业;
● 很容易找到不在架子上或错位的档案;
● 准确测量借出归还档案时的变化,有效标记档案安全;
● 取消手工管理和统计,使数据及时、准确,提高工作效率;
● 提高档案、资料、图书、收藏、文物、票据、重要凭证、资产管理的管理水平和档次,提高服务质量;
● 为决策提供及时、准确的借阅和查询数据;
● 全面可视化、电子化、专业化、数字化,形成档案、资料、图书、收藏、文物、票据、重要凭证和资产管理
五、系统拓扑图