一、 概述
仓储物流管理广泛应用于各行业，设计和建立一套完整的仓储管理流程，提高仓储周转率，减少运营资金占用，使冻结资产成为现金，降低仓储淘汰造成的成本，是提高企业生产效率的重要环节。
仓储管理系统通常使用条码标签或人工仓储管理文件，这些管理方法有明显的缺点：
条码管理:易复制，不防污，不防潮，只能近距离读取
人工输入:工作繁琐，数据量容易出错，增加仓储环节的人工成本
手工盘点工作量大，导致盘点周期长，货物缺失或盗窃无法及时发现
RFID无线射频技术的引入使企业仓库管理透明，工作效率更高。将电子标签包装在条形码标签上，贴在每个货物的包装或托盘上，并在标签中写入具体数据、存储位置等信息。同时，货物进出仓库时，可以写入送货人的详细信息，并在仓库内设置固定或手持阅读器，以识别和监控货物流通。其主要优点是：
人工可减少20-30%；
仓库产品99%可视化，降低缺货风险；
改进的供应链管理将减少20-25%的工作服务时间；
提高仓储信息的准确性和可靠性；
数据采集高效准确，提供操作效率；
自动收集入库和出库数据，减少人为失误；
降低企业仓储物流成本。
在物流自动化技术快速发展的今天，在物流自动化技术的帮助下RFID快速扫描、无障碍阅读等特点，实现仓库的标准化和高效运行。快速查货、找货、堆积直观、科学合理。通过现代先进的网络技术，在企业经营过程中实现仓储、仓储、库存等仓库管理信息的实时共享。方便公司监管货物；方便仓库入库、出库、库存、拣货；方便企业了解仓库货物。
二、 需求分析
（1） 实现办公用品出入库的实时监控和管理；
（2） 实现人员进出仓库的实时监控和管理；
（3） 实现办公用品库存状态管理。
三、 方案设计
3-1、物品入库
在与商家确定购物清单后，将清单传递给仓库管理人员。仓库管理人员可以根据清单充分利用时间提前写入标签。此时，标签状态为未入库。当货物送到仓库门口时，仓库管理员用手机扫描写好的标签，找到相应的货物并贴上标签。同时，信息将自动上传到管理软件。所有项目确认后，放入货架，完成仓储程序。同时，管理软件中的标签状态将改为仓储状态。
3-2、领取物品
当员工到达仓库时，他们会找到仓库管理员来读取员工卡。管理软件记录读卡时间，并显示员工已收到的物品数量。是否有权再次收到它。在管理软件中检查库存状态和位置。库管配备所需物品后，用手扫描，物品自动登记到员工信息中，员工将物品出库，管理软件记录时间，将库存状态改为出库。确保出库物品正确，也可以让仓库管理部门详细了解每次出库物品的类型和数量，直接上传，而不是像以前那样手动清点和登记电脑。