方案目的:
跟踪管理文件档案， 特别是加强对重要文件夹的管理，更快地定位文件，更容易跟踪敏感文件，确保只有授权人员才能获得重要文件，缩短搜索文件的时间，减少文件丢失造成的财务和法律影响。
实施方案：
每个文件或文件夹都有一个RFID智能标签，包含独特的标签ID和可读信息。当文件被放入带RFID借出/归还托盘时，表示文件夹的独特性ID它将被收集并发送到数据库，文件清单将随时保留。RFID手持终端可以帮助用户在需要时快速找到特定的文件和库存库存。在搜索过程中，一旦在特定位置定位文件，就会触发可闻报警。另一方面，有了它WiFi 所有收集到的库存库存数据都被同步发送到文件跟踪系统的中央数据库进行验证。
系统结构图：
RFID智能标签RFID手持终端