固定资产管理是企业管理的重要组成部分,具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。固定资产管理数据分散,统计时间长,固定资产转移时不能及时反映在账面上, 库存工作量大,信息反映不及时,导致固定资产重复购买,大大增加企业成本,影响企业效益。为加强固定资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。因此,迫切需要增加一套基于条形码技术和计算机网络技术的信息管理系统,能够及时反映固定资产的真实情况。
沃码自动识别技术有限公司开发的固定资产管理条码系统可以帮助企业实现固定资产的信息管理.该系统以实物管理为特点,以简化复杂为目的使用管理软件。针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账户不一致的情况,利用条码技术为企业解决问题,使固定资产管理有序、账户一致。利用高效的网络和远程数据传输技术、先进的双自动数据备份技术和独特的权限管理理念,企业领导可以坐在办公室里了解所有固定资产的全面情况。固定资产管理条码系统将大大提高银行工作效率,提高效率,降低成本,真正实现严格节约的原则。
一、 系统适用范围
该系统分为单机版和网络版。
单机版:适用于中小企业,只有一个生产经营场所或分支机构,无需远程数据交换或共享.
网络版:适用于大中型企业,异地有生产经营场所或分支机构,必须通过网络进行数据交换或共享。
二、 固定资产管理条码系统的优点
(一)实用功能强大
本系统应具备以下功能:
1.资产日常管理功能
主要包括新增、修改、退出、转让、删除固定资产等日常工作。
2.打印条形码功能
粘贴在固定资产实物上的条形码是根据选定的固定资产自动生成的。
3.盘点功能
根据条形码阅读器中的数据与数据库中的数据进行检查,处理正常或异常数据,获取固定资产的实际情况,并根据单位和部门生成盈余表、亏损表、亏损表、库存汇总表和库存汇总表。
4.固定资产综合查询
查询条件包括资产卡、保管、有效资产信息、部门资产等。 统计、退出资产、转让资产、历史资产、名称规格、起止日期、单位或部门。
5 系统维护功能
系统管理员对资产分类代码表、退出代码表、采购代码表、存储地点代码表、部门代码表、存储人员代码表、单位名称表进行新增、修改、删除。
提供操作员修改密码的功能。
系统管理员可以自由设置下属操作员对功能的操作权限。
自动或手动备份本单位或部门的数据。
6.安全管理功能
提供各种安全管理手段。
密码管理功能:维护帐户和密码。
权限控制功能:将用户划分为不同级别,确定用户对系统的使用权限,并根据不同的权限确定不同的操作。
数据加密功能:加密重要数据。
7.远程通信功能
通过内部网络或专线准确传输数据,提供无错误的远程通信。
8.网络管理功能
维护支持整个网络安全可靠地工作,立即检测和恢复故障。
输入计算机后,计算机将自动打印并生成干胶条码。条形码上的内容可由用户自己设置,包括固定资产名称、购买日期、存储(使用部门)等。在固定资产实物上贴条形码。不仅明显区分了固定资产的使用部门,而且给库存带来了极大的便利。库存人员不需要通过记录资产代码和检查账簿来进行库存。他们只需要通过手持条码数据收集器阅读固定资产上的条码,条码信息就可以自动存储在手持条码数据收集器中。近2万个固定资产的编码可以存储在手持条码数据,使库存速度提高90%以上,避免重复库存或错误库存。读取条形码后,通过数据通信线将手持条形码数据收集器与计算机连接,快速获取资产库存的实际情况。通过组合查询,可以立即发现资产短缺、溢出等变化。
(3)高效网络和远程数据传输
企业内部网络可以通过固定资产管理条码系统(Intranet),实现双向传输,使其他用户同时共享各种信息数据。
(四)独特的权限管理
在固定资产管理条形码系统中,充分考虑每个操作员的不同职责,通过用户身份和密码识别,为每个操作员制定相应的操作权限,确保不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这不仅保证了系统的固定性,而且具有一定的灵活性,以增强适应性。
(五)双自动数据备份
当操作员进行具体操作时,数据存储在客户机器中,数据通过网络传输到服务器,使客户机硬盘中的数据与服务器中的数据一致;服务器将数据传输到远程服务器的其他客户机器,使整个网络中的每台计算机都有同步数据。
(六)用户界面友好,易学
采用了Windows界面风格及和Windows98一致的标准按钮,方便用户使用,应用广泛Windows中目录树的风格使用户一目了然地了解了部门上下级的归属关系、资产类别和内容关系。大量的功能提示使用户能够按要求一步一步地完成相应的工作,合理的菜单布局使用户能够轻松地找到他们想要的操作。以报表和图形的形式出现大量的综合数据,使用户更容易理解和接受。
三、 固定资产管理系统结构结构固定资产管理系统
单机版和网络版均采用C/S结构。