金融资产追踪管理系统

随着国民经济的快速发展和通信技术的快速发展,以及经济全球化竞争环境的形成,企业对生产模式、运营效率、运营成本和服务质量提出了更高的要求,已成为企业运营的重点。

目前,许多企业的固定资产管理都依赖于传统的手动管理方法和手段。数据的收集和输入一直是手动操作,效率低,错误率高。即使使用条形码技术,这些情况也可以在一定程度上得到改善,但由于条形码技术本身具有易损坏、抗污染性差、读取距离短等局限性,它们不能全面进入资源(资产)管理领域。

根据调查,目前企业固定资产管理流程存在以下不足:

财务管理部门与固定资产管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通,使账面无法反映资产的存在;

资产昂贵,但没有集成信息系统,缺乏有价值的固定资产管理信息,固定资产管理困难,工作效率低;

资产信息卡与实际情况不符;

资产清查费时费力,效果有限,前清后乱

运营成本难以及时、准确地计算。

近年来迅速崛起UHF RFID技术彻底改变了上述情况,使资源(资产)管理透明成为可能。

一、系统组成

基于RFID资产管理系统采用技术B/S数据中心集中管理平台服务器统一存储结构、数据IE浏览器管理本部门(区域)内的业务。系统架构如图所示:

RFID实现资产管理系统解决方案的技术架构分为五部分:RFID硬件(包括电子标签和阅读器)RFID中间件(事件捕获)RFID(RFID事件库)、集成层和应用层。

RFID硬件架构底部的硬件,由触发器控制,每秒读取数百次标签。任何时候都可以设置IP地址阅读器由一个服务器控制,以避免与网络分区相关的问题。

RFID服务器定期轮询阅读器(如每秒两次),以消除重复操作,并进行过滤和设备管理。服务器还生成RFID事件(资产位置变更),并将事件发送到上层应用。

企业RFID(RFID事件库)丰富和存储电子标签事件,并集中管理下属服务器。集成层,集成现有业务系统,支持新业务流程的定制开发。通过使用控制器或服务组件技术,最大限度地提取、处理和分析现有的业务处理资源,收集数据和业务。

提供人机交互界面交互界面,展示资产管理,实现业务运营管理。RFID控制信息通过操作门户进入集成层,然后流入企业服务器层,最后到达阅读器;阅读器获取RFID过滤后,数据沿链传输。

资产标签:在RFID在解决方案中,需要管理的资产应首先设置资产标签。RFID资产标签的容量可以达到几兆的空间。在生成标签时,资产管理员可以将资产相关信息输入标签,包括:资产名称、物理特征、配置、购买日期、资产价值、制造商、制造商联系信息、负责人、功能、维护记录、使用等。

读写器和天线:用于读取和修改资产标签信息。可分为固定、静止和移动三类。固定读写器主要用于资产库存和位置移动监控;大多数静态读写器放置在出入口,检测出入库资产。同时,检测到的信息可以发送到资产信息显示屏和报警提示灯,使出入口的资产信息同步显示,未经授权的资产移动也可以根据设定的报警触发条件进行报警,以确保资产的安全。手持读写器应用于资产特定区域的局部库存和资产状况验证,如计算机硬件配置是否与资产管理数据库中的信息一致;设备上下架确认;资产标签信息修改等。

中间件:汇总整合各读写器信息,统一到资产管理库等业务应用系统的标准数据格式。

资产管理中心:维护和管理所有资产信息。

二、应用场合

解决方案主要用于以下用途:

资产跟踪数据中心

管理资产生命周期

跟踪服务和存储

自动生命周期计数

提高库存准确性

跟踪敏感媒体设备

敏感数据备份设备

库存管理自动化

实时监控

提高信息安全性

员工追踪

资产访问认证

资产转让的审批和管理

基于角色访问控制

监控零售设施

分布式系统监控各零售点的资产

集中信息处理

提高各零售点库存的准确性

三、系统效益

固定资产作为企业资产最重要的组成部分之一,是完成生产经营任务的重要保障,对企业财务状况起着重要作用。因此,加强资产管理,确保资产的完整性、保存、增值、充分利用,正确计算资产的数量和价值,明确经济责任,监督和促进固定资产的妥善保管和合理利用,不断提高设备利用率和完整性,充分发挥固定资产的效率,提高法律法规的一致性,提高审计能力,为企业带来最大效益是固定资产管理的核心目标。

使用RFID在以下五个主要方面,解决方案可以获得优势: 提高库存准确性;降低每批库存成本,提高审计频率;自动化有助于降低人为错误率;实时反馈可及时提醒操作人员注意差异变化;对偏远或资产较少的分支机构进行监控

部分案例:

中国铁通云南分公司、中国互联网信息中心、深圳市政府数字中心、中国电信成都分公司、四川省气象局、中国农业银行青海分行、杭州国家安全局、河北省教育厅、海康威视数字中心、中铁港航局、深圳龙腾高中、山西太原社会信息化局、中国地质监测中心、中国银行广东分行、福州电信、深圳移动等

本文来源:rfid世界网