基于RFID的威拓智能固定资产追踪管理系统

1、应用背景

加强资产管理,确保资产的完整性、保存、增值和充分利用,正确计算资产的数量和价值,明确经济责任,监督和促进固定资产的妥善保管和合理利用,不断提高设备利用率和完整性,充分发挥固定资产的效率,提高法律法规的一致性,提高审计能力,为企业带来最大效益是固定资产管理的核心目标。

2.目前存在不足

财务管理部门与固定资产管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通,使账面无法反映资产的存在;

资产昂贵,但没有集成信息系统,缺乏有价值的固定资产管理信息,固定资产管理困难,工作效率低;

资产信息卡与实际情况不符;

固定资产流失难以有效控制;

资产清查费时费力,效果有限,前清后乱;

运营成本难以及时、准确地计算。

目前,在传统的人工管理方法和手段的帮助下,固定资产管理一直是人工操作的数据收集和输入,效率低,错误率高。后来的条形码技术大大改善了这种情况,但由于条形码技术本身的局限性,如损坏、抗污染性差、读取距离短等,它们源(资产)管理领域。

借助RFID解决方案还可以实现自动库存库存,可以在很短的时间内全面准确地掌握资产状况人工库存库存相比,时间要少得多。要用RFID为了跟踪资产,所有资产(从服务器、机架、便携式计算机到办公椅、手推车甚至桶)都必须贴上标签。库存盘点时,工作人员不需要刻意识别资产,定位条形码,也不需要逐一扫描资产,只需要手持一个。读取器或推着装有移动读取器的手推车在工作场所来回走动。为了节省繁重的工作,企业可以将库存库存审计从年到周,甚至更短的周期。RFID解决方案的自动功能也有助于消除人工库存(包括遗漏或错误分类)造成的昂贵错误。这将使企业能够及时掌握准确的资产状况,因此,业务管理可以根据需要进行。

3、系统功能

资产定位:

结合GIS、GPRS等技术;

资产根据地理位置快速定位;

资产检查、故障、报警和维护方便;

适用于价值高、数量大、分布远的资产管理;

资产查找:

快速在凌乱的仓库中找到资产;

手持机发现资产后的声音提示;

能有效提高仓库管理效率;

适用于仓库内小范围搜索应用;

快速盘点:

当手持机通过盘点设备时,以远距离读取资产标签;

系统自动记录盘点信息;

账实不一致时,自动报警;

比传统盘点时间缩短80%;

简化管理:

无需手动登记,自动记录入库;

资产登记时自动关联资产所有人信息;

非法携带设备外出时,系统自动报警;

智能巡检:

根据设备特点制定检查计划;

检查结果自动记录;

自动上传检查数据,方便管理人员全面了解情况;

预防性维护,确保设备正常运行;

4、采用RFID技术的优点

·应用RFID实现设备从采购到报废的全寿命周期管理。

·运用RFID技术可以管理从价值高的集成电路板到汽车厂房,也可以管理条形码无法管理的地方,如电线杆、人手井、管道、电缆等。

·实现资产识别自动化,从采购、转固、盘点到报废。

·从实物的角度来看,与财务账户相比,两者相对应,从实际意义上说,账户、卡片和物品是一致的。

·使用合适的RFID标签可以跟踪设备,以确保一旦需要,可以随时随地获得昂贵的设备。

·全可视化信息平台,方便用户及时掌握资产,合理配置资源,跟踪非网络有形资源。

·固定资产管理功能有效管理未固定准固定资产,弥补了原条形码资产管理体系的不足。

·通过集中管理的运行模式,系统贯穿资产、财务和业务管理部门,旨在建立统一、有效、实时、电子流程的资产资源管理体系。

·节省固定资产盘点时间,提高固定资产盘点效率。

·加强准资产管理,避免重复购买和浪费。

·强大的RFID信息收集器可以记录更多资产相关信息,辅助资产管理细化。

·资产管理更加灵活准确。RFID信息量大,可修改,可视化资产状态。

·RFID可记录资产的动态信息,如设备配置、收款归还记录、主要成分、年检等。

本文来源:rfid世界网