固定资产作为企业资产最重要的组成部分之一,是完成生产经营任务的重要保障,对企业财务状况起着重要作用。因此,加强资产管理,确保资产的完整性、保存、增值、充分利用,正确计算资产的数量和价值,明确经济责任,监督和促进固定资产的妥善保管和合理利用,不断提高设备利用率和完整性,充分发挥固定资产的效率,提高法律法规的一致性,提高审计能力,为企业带来最大效益是固定资产管理的核心目标。
企业固定资产管理流程存在以下不足:
财务管理部门与固定资产管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通,使账面无法反映资产的存在;
资产昂贵,但没有集成信息系统,缺乏有价值的固定资产管理信息,固定资产管理困难,工作效率低;
资产信息卡与实际情况不符;
固定资产流失难以有效控制;
资产清查费时费力,效果有限,前清后乱;
运营成本难以及时、准确地计算。
目前,在传统的人工管理方法和手段的帮助下,固定资产管理一直是人工操作的数据收集和输入,效率低,错误率高。后来的条形码技术大大改善了这种情况,但由于条形码技术本身的局限性,如损坏、抗污染性差、读取距离短等,它们源(资产)管理领域。
借助 RFID 解决方案还可以实现自动库存库存,可以在很短的时间内全面准确地掌握资产状况人工库存库存相比,时间要少得多。要用 RFID为了跟踪资产,所有资产(从服务器、机架、便携式计算机到办公椅、手推车甚至桶)都必须贴上标签。库存盘点时,工作人员不需要刻意识别资产,定位条形码,也不需要逐一扫描资产。他们只需要拿着一个 RFID 读取器或推动装有移动装置的车辆 RFID 读取器的手推车可以在工作场所来回走动。为了节省繁重的工作,企业可以将库存库存审计从年到周,甚至更短的周期。RFID 解决方案的自动功能也有助于消除人工库存(包括遗漏或错误分类)造成的昂贵错误。这将使企业能够及时掌握准确的资产状况,因此,业务管理可以根据需要进行。