固定资产RFID管理系统方案

      ★ 系统概述

      固定资产管理系统是一种以实物管理为特点,以简化复杂性为目的的实用管理软件。固定资产管理系统利用射频技术为企业解决固定资产管理中经常出现的实物与财务账户不一致的问题,使企业管理有序。

      针对固定资产折旧计算繁琐,采用平均折旧法快速完成固定资产折旧计算,计算结果准确。利用高效的数据传输技术和独特的权限管理理念,企业领导可以坐在办公室里了解所有固定资产的全面情况。

      在过去,几十个人需要几个月的资产库存工作,现在几个人可以很容易地完成几天;原来繁琐的折旧计算工作需要几天,现在几秒钟可以准确完成;大量的重复购买和大量的闲置浪费现在可以及时解决,使企业真正实现严格节约的原则。

      ★ 系统介绍

      固定资产管理是企业管理的重要组成部分。固定资产具有价值高、使用周期长、管理困难等特点。针对这些问题,系统采用计算机和射频数据采集技术,实现固定资产的信息管理。

      1.系统优点

      1)强大的实用功能;

      2)先进的射频技术管理模式;

      3)高效的网络和远程数据传输;

      4)独特的权限管理;

      5)友好的用户界面,简单易学。 

      2.系统特点

      1)强大的实用功能:固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、损坏、折旧、借款、 归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设置、部门间资产交换、各种报表打印、组合查询等。对于每一项固定资产,可以详细记录资产从购买、入账、投入使用、使用部门、折旧甚至退出使用的所有信息。动态查询功能可以保证管理者在第一时间掌握全面的信息数据,资产批量折旧可以减少大量的重复劳动,保证数据的准确性 性。快速准确地编制和打印自动报表,可以节省大量的手工报表。固定资产管理系统将原有分散的管理信息集中起来,组合成具有整体功能的管理平台。

      2)先进的射频卡管理模式:输入计算机后,根据相应的软件将信息写入射频卡。射频卡的内容可由用户自己设置,包括固定资产名称、购买日期、存储(使用部门)等。将射频卡贴在固定资产的实物上,不仅明显区分了固定资产的使用部门,而且给库存带来了极大的便利。库存人员不需要通过记录资产代码和检查账簿来进行库存。他们只需要通过特殊的射频库存机阅读固定资产上的射频卡,卡中的信息自动存储在射频库存机中。

      射频盘点机与超市使用的相似,但差异很大。这种射频盘点机采用电池供电,无需用电线连接。盘点人员可以方便地将其携带到任何地方进行相互验证,并将读取的信息存储在射频盘点机中。盘点机可存储近2万个固定资产代码,使盘点速度提高90%以上,避免重复盘点或错误盘点。读取射频卡信息后,通过计算机将射频库存机与计算机连接,快速获取资产的实际情况,并通过组合查询立即发现资产损益等变化。

      3)高效数据传输:固定资产管理系统不仅可以在本机查询固定资产,还可以通过企业内部网络(Intranet)以及互联网(Internet),实现双向传输,使其他用户同时共享各种信息数据。

      4)独特的权限管理:在固定资产管理系统中,充分考虑每个操作员的不同职责,为每个操作员制定相应的操作权限。通过用户身份和密码识别,确保不同的操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这不仅保证了系统的固定性,而且具有一定的灵活性,以增强适应性。

      5)友好的用户界面,简单易学:采用Windows界面风格,方便用户使用,并大量使用Windows中目录树的风格使用户一目了然地了解了部门上下级的归属关系、资产类别和内容关系。大量的功能提示使用户能够按要求一步一步地完成相应的工作,合理的菜单布局使用户能够轻松地找到他们想要的操作。以报表和图形的形式出现大量的综合数据,使用户更容易理解和接受。对于从事固定资产管理的人员,短期内只需掌握计算机使用的基本知识,仔细阅读操作说明书即可掌握系统的一般操作。

      固定资产管理系统流程如下图所示。

射频数据传输固定资产资产管理盘点资产