一、 项目背景
随着企业的快速发展和相当数量的固定资产，改进管理模式、提高管理效率、降低管理和运营中的劳动力成本、提高服务质量逐渐成为企业运营的首要任务。
在技术密集型和资产密集型企业中。固定资产的购置和维护费用是企业的重要成本支出。固定资产实物是企业资产的重要物质基础，是完成企业经营的物质保障，对企业财务状况起着重要作用。因此，加强固定资产的物理管理，确保固定资产的完整性、保存和增值，正确计算资产的数量和价值，明确经济责任，监督和促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完整性，使现有资产发挥最大效率，为企业带来最大的经济和社会效益是固定资产物理管理的核心目标。
二、 传统固定资产管理的现状和不足
虽然固定资产的财务管理是通过的MIS系统实现了电子化，但固定资产实物管理的现状仍然依赖于传统的人工管理方法和手段。数据收集和输入一直是手工操作，效率低，错误率高，难以满足财务需求MIS系统电子数据采集和输入要求，工作监督和绩效考核成本高。条形码技术的引入在一定程度上改善了这种情况，但由于条形码技术本身的局限性，无法满足实时跟踪和监控固定资产实物变化的要求。
可见，固定资产实物管理在当前行业存在以下不足：
1)财务管理部门与固定资产管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通技术平台，导致账面信息无法反映实际资产情况；
2)资产盘点清查费时、费力、效果有限“前清后乱” 耗费大量人力财力；
3)账户、卡、真实不一致，无安装、移动、分配、维护、报废等资产历史记录，无与资产实物状态一一对应的状态信息日志；
4)拥有大量昂贵的资产，但没有集成的信息管理系统，缺乏实时跟踪和管理各种专业医疗检查设备、办公设备和办公设施的分配、变更和维护等有效的技术手段；
5)资产重复购置、闲置、资产流失难以有效控制；
6)固定资产实物信息分析数据缺乏及时性和真实性，无法为投资管理、成本管理和预算管理提供有效支持，严重影响相关管理决策。
无法解决上述问题的根源在于缺乏计算机识别、实时跟踪监控等信息手段，如固定资产实物的现场操作！
三、 基于RFID资产管理方案简介
RFID（射频识别）是一种自动识别技术，是自动识别和输入信息和数据的重要方法和手段。该技术可以为我们提供快速准确的数据采集和输入手动操作和数据输入速度慢、错误率高的有效手段。
资产管理RFID解决方案是基于这种新的自动识别技术，结合移动计算和无线网络应用的概念，提供准确、快速的资产数据收集和统计，结合企业资产管理系统，跟踪和管理整个资产生命周期，包括资产的采购、跟踪、维护和转让。
该方案充分考虑了应用程序的可扩展性，标签信息识别包括一维条码、二维条码、射频标签、图形、文本等识别方法；局域网和无线局域网（802）.11b/g等)，无线广域网（GSM/GPRS/GPS/CDMA1X等）、蓝牙（Bluetooth）、电话线拨号(Modem)等所有通信方式，为了满足客户对信息收集、汇总和传输的多样化需求；为进一步保护企业的资产投资提供通用的软件中间件和标准的硬件接口。
四、 案例介绍
1.应用需求
条码&RFID资产管理系统可以帮助企业提高资产运营效率，降低管理成本。
帮助企业实现资产账、卡、物统一，清查实物，了解企业整体资产；
为企业资产管理、分析础数据，为企业资产管理、分析和经营提供数据基础；
有效跟踪资产动态，如分配、库存、维护等数据，同时有机连接IT系统和资产管理流程；
2.应用介绍
2.1资产新增(资产购买)
资产采购管理引入工作流、审批流和文件验证
手动登单审核入库一改，电子单据用手持终端检查入库
移动计算协助企业完成大批量、多品种、多供应商的集中统一验收
2.2资产登记
2.2.1资产编码
资产验收后，对资产进行编号和标签标识
资产的分类和编码与国家标准和全球资产标识规则兼容。
统一分类编码规则便于企业资产转移、流动、清点和评估交易中的信息交互一致性。
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2.2.输入资产属性信息
添加资产名称、代码、型号、账户日期、托管人员等信息。资产管理属性信息支持以资产编码为主要属性，管理相关人员的多样化信息跟踪方式（包括电子邮件、手机短信等），如通知和提醒托管人、维修人员和主管领导关键资产变更信息。
2.3.印制资产标签
2.3.1标签印刷方法
资产资产标签作为资产管理人员印制资产标签。
单个资产标签印刷，批量打印流水标签，连接企业管理系统（CRM/ERP/EAM…..）批量打印。
2.3.标签材料及阅读
为防尘、防水、防伪提供各种材料标签，支持条形码标签打印和RFID标签印刷，提供一维条码和二维条码两种解决方案。
2.3.3打印方式
多样化的印刷方法适应各种印刷场景，灵活适当的印刷，提高印刷效率和标签与实物核对的准确性，简化操作难度。
提供办公领域“兼容打印办公室”、“网线直接打印”等定制打印方案
移动打印操作提供户外资产标签
打印小标签、高精度、超大标签等多种标签
2.4资产收集、分配-增加说明
资产收集结合员工工作代码，采用系统验证和机器识别标签，通过条形码扫描记录收接收时间等信息，避免人为操作错误。移动终端远程调用数据进行现场识别和数据库更新，也可以大大降低资产搜索和放置时间。
资产领用 ● 资产借用
资产租赁 ● 资产调拨
资产归还
2.资产转让和报废
保管员将鉴定申请报废的资产，并在现场筛选，防止张冠李戴
移动终端支持资产拍照，并将其发送到资产管理数据库备案
变更资产保管员时，系统记录变更信息的部门、保管员、位置等信息
2.6资产现场作业
2.6.1 资产盘点
企业资产库存使用移动终端快速检查资产。移动终端库存改变了以往手动库存和人工验证的落后操作模式。操作精度高，工作效率高，劳动强度低。同时，根据库存记录生成库存报告
对所有企业管理软件，如：SAP? R/3、CA Unicenter、ORACLE、用友NC等待多个软件制造商的各种版本的软件。
2.6.2资产维修
企业的生产线和运营设备维护是企业的两条生命线。广泛应用于电厂、机场、航空公司、铁路、卷烟厂、化工厂、石油煤等领域。
条形码/射频扫描资产验证资产保修、维修年限验证、历史维修记录查询
支持语音通话，CDMA1X/GPRS无线广域网通信
2.6.3资产巡检
对于电力、通信等行业的大型重要设备，企业生产经营的重要组成部分需要检查人员定期或不定期检查。 为不同的应用环境提供条码和射频解决方案， 野外巡检终端还应具有一定的工业性能和抗坠落性。
2.7.资产查询统计
系统提供分类统计月报、新增固定资产报表、减少固定资产报表、分类统计年报、累计折旧明细表、盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表等
深度与通信平台相结合，为企业提供资产短信（SMS）查询服务等增值服务。
2.8 资产防盗
一般材料无源使用RFID技术，通过将读卡器放置在主入口和出口，获取进入设备的数据进行后台检索。对于未经审核的设备，联动摄像头拍照报警。照片首次以彩信的形式发送到指定用户的手机上。接到报警的人员可以第一时间赶到现场，根据照片逮捕罪犯。
贵重物资有源使用者RFID并添加放拆装置。一旦罪犯在室内RFID 破坏可直接联动报警装置定位犯罪场所。
2.9方案配置
2.9.1系统软件
资产管理软件-包括ERP、CRM、EAM、MIS等
管理系统中间件-包括系统接口中间件、打印中间件、无线中间件等
终端应用程序软件
五、 系统的优势
RFID随着现代供应链对效率、信息流和灵活性要求的提高，技术的总体优势如下：
加强对环境的适应性。
提高自动化程度，大大缩短资产实物变更时处理和重写标签的时间，提高整个业务的运营效率；
实时收集大量数据的能力，缩短实物盘点的时间，提高盘点的准确性，防止盘点的发生；
借助行业标准和信息共享，可以跟踪整个内部流通环节的资产实物，明确错误环节，全面提高实物管理水平；
使用RFID与原资产标签相比，技术电子标签具有明显优势，PDA手持式RFID操作终端可以直接识别现场RFID电子标签，无需人工阅读，信息存储量大，可在现场修改；
对提高现场实物盘点工作的便利性和快捷性有明显效果，可以通过PDA手持式RFID操作终端自动库存信息比较，区分固定资产实物的类别。现场库存效率远高于手动操作模式，可减少固定资产标签与实物不一致的信息错误；
管理部门可以通过计算机终端随时了解物理管理现场的物理信息变化，并将固定资产的物理管理功能扩展到每个物理现场。
因此，RFID技术作为资产基础数据采集的最新技术手段，可以帮助企业建立统一、高效、实时、电子流程的资产物理管理体系，通过网络集中管理的运行模式贯穿各部门
实现设备从采购到报废的全生命周期管理；
解决实物卡、卡、财务账户不一致等问题；
完善现有业务流程：从设备采购、现场管理到库存清查，实现设备识别自动化；
实现部门间业务协调、资产信息共享、多维分析，为资产投资决策提供辅助支持，改进日常管理模式、流程和效果