1 系统的基本工作原理
药品供应链中的生产和销售（或使用）很可能不在相邻地区。从药品生产到销售（或使用）必须有几个连接环节（生产、仓储、配送、运输等）进行协调。在物流方面，非本地生产的药品通常有不同的运输方式，如空运、海运和陆运。以海运为例，药品货物装运到目的地港口，然后通过陆运(火车或卡车)到达目的地。以空运为例，药品货物装载到目的地机场，然后通过其他运输方式运输到目的地。针对这些情况，系统采用链接系统结构，即每个存储，每个转换运输到链单元，根据实际需要可以链接多个链单元，形成从货物到货物到达完整的系统，物流环节跟踪管理。
2 管理系统的基本功能
配备系统配置的移动电脑RFID药品物流管理系统包括标签管理、仓储管理、运输管理、接收管理等管理功能。在具体应用中，每个链单元将根据物流环节的位置(仓储单位、中转单位、接收单位)配置相应的功能。中转单位不能使用标签管理功能，只能使用收发功能等。 以下是单个链单元的功能:
2.1 标签发放管理功能
药品物流管理系统中的标签分配管理子系统主要是在药品货物入库前完成招标工作。对于第一个链单元，电子标签（以下简称：标签）需要在货物运输包装上粘贴，然后才能真正纳入系统管理。子系统可以根据背景数据进行标签生产和分发、标签和货物信息关联。
2.2 货物收发管理功能
药品物流管理系统中的货物收发管理子系统主要是完成药品货物的出入库管理。第一个链单元按订单清单处理，中间链单元按前一个链单元传输的配送清单处理。该子系统可以执行收货、拣货、发货等程序。《拣货清单》按《订单清单》(或配送清单)列出，拣货完成后转为《发货清单》。并可将发货清单转换为货运清单，发送给负责运输的单位。根据链单元RFID当地数据库中的库存清单自动更新，并将处理信息传输到后台数据中心。
如果RFID当阅读器扫描不属于交货清单的货物时，系统会通过显示信息和发出声音来报警，以防止不应该出库的货物出库。
2.3 仓储货物盘点功能
药品物流管理系统中的仓储货物库存管理子系统主要完成系统数据库中的收发信息的统计查询和库存信息的核对。如果库存中的实际库存信息与数据库存信息不一致，系统将启动报警，并以文字和声音的形式通知管理人员。
2.4 货物运输监控功能
药品物流管理系统中的运输监控管理子系统主要完成货物收集处理、监控运输过程、货物交付确认等工作。为提高运输效率，系统将计算合理的货物收集和运输工具配置方案，避免第三方物流中可能出现的虚假报告，尽可能节省物流成本。
此外，系统可以根据收集到的温度测量记录电子标签中的数据自动生成整个供应链中的温度变化静态图。如果温度超过预设的规定温度，则温度静态图的温度超过部分曲线将变为红色，以显示报警。温度静态图的横轴是时间，纵轴是温度，所以你可以准确地知道温度何时发生了什么变化，以便信息可追溯性和责任定义。 如果要运输特殊药品，专用车辆上的车载RPT Box系统可根据原设定的数据采集时间间隔采集GPS车厢内货物的信息和信息RFID信息和车辆RFID并将信息传输给后台数据中心。