文件管理中存在的难题
内部涉密文件被非法带出单位
内部工作人员有意或无意将涉密文件带出单位，无法及时发现，导致泄密，无法追查泄密渠道，无法确定责任人。
收到的文件无法跟踪管理
收到的涉密文件无法跟踪管理，无法一一回收销毁，经常出现露件和更换件。
文件查找难
手动在文件堆中找到一个文件是非常耗时的。管理员通过打印在文件箱上的号码搜索文件，文件可能被放置在错误的文件箱中，或被他人取走，这增加了搜索的难度。
解决方案
运用RFID建立文件管理系统的技术解决方案，可以大大提高管理模式，提高工作效率，确保文件数据的安全。无线射频（RFID）以技术为核心的文件管理系统是在被管理文件上添加特定的帖子RFID电子标签。通过RFID在流动过程中，电子标签的微芯片和天线可以很容易地跟踪和记录文件的每个位置。例如，当文件通过不同的办公室或检查点时。它将被记录下来，在任何内部授权管理终端上都可以实时清楚地看到，很容易知道文件的当前位置、存储位置，并确认文件的取出或存储。
当该文件通过监督出入口或通道检查点时，它将被出入口RFID阅读器发现，管理系统可以自动记录文件的通过时间。如果非法带出文件，系统会自动向相关管理人员发出相应的报警和短信。
RFID文件管理系统可以同时阅读一堆文件，并可以批量处理多个文件。当工作需要获取文件时，使用读写器阅读文件 RFID工作人员佩戴的标签和工作证ID确保文件接收的正确性。
该系统提供与现有文件管理系统集成的标准数据接口。最大限度地提高现有文件管理系统的功能和安全性。
系统组成
票据管理