基于条码技术的固定资产管理方案

一 传统的解决方案 
   
完善的资产管理可以准确反映企业的经营成果和业绩,减少资产损失,消除腐败;相反,管理不善会导致生产数据利用率低,甚至大量资产损失。企业财务部门需要对资产原值、折旧、使用寿命等信息进行统计和评估。 
   
固定资产有自己的生命周期,包括资产采购、跟踪、维护和转让。随着企业的发展,固定资产越来越多,金额大,周期短。企业需要一个良好、完善的管理体系来统计和评估固定资产,但也需要企业使用快速、准确的统计,也需要资产库存和统计信息的及时性和准确性。传统的管理方法不能解决资产管理过程中存在的问题:首先,不清楚每个资产的位置,也不能得到 知道每个位置有多少资产;其次,资产管理缺乏基本数据和相应的管理手段;此外,当前状态无法跟踪,如分配、限制……没有IT系统支持相关工作流程;除此之外,例如,资产报废不能及时处理,财务账户不能及时取消,不能形成报废清单,实物拆除后,不能与资产上的实物卡核对;资产缺乏安装、移动、分配、报废、维护等资产的历史记录;资产保修不能管理;非在线资产缺乏有效管理。 

二 远平系统产生的收入 

远平固定资产条码管理系统可以帮助您精细管理企事业单位的固定资产,跟踪管理资产,实现管理者对资产状况的了解。
优化资源利用率,降低人工成本70% 
减少损失减少90%
提高资产可利用率40%
节省营运资金30%
减少50%的工作量和工作时间 
     
三 远平系统概述 

固定资产管理是企业管理的重要组成部分。固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,难以管理。目前,许多单位仍然依赖手工记账的管理模式。由于管理文件众多,库存工作繁重,需要占用大量的人力物力资源,固定资产的历史运作和资产统计极其困难,导致资产损失和资产重复购买。近年来出现了一些固定资产管理软件,虽然在很大程度上解决了手工会计问题,但大多数系统手工输入数据,不仅速度慢,容易出错,资产管理与会计信息严重脱节,难以满足现代企业管理的需要。 
   
系统用条形码识别固定资产,实现固定资产生命周期和使用状态的全过程跟踪。识别后的资产显示了条形码技术最突出的特点:方便、快速、准确,大大提高了、准确,大大提高了检查工作的效率,确保了信息流与资产物流的对应。有效解决企业固定资产管理问题,使企业更容易、更有效地管理固定资产。 

四 远平系统流程图  

资产条码武汉远平