一、 系统背景
传统的机房管理，一般都是人工管理的，所以机房管理的效率极低。目前，大多数机房管理数据已经开始采用计算机数据系统管理，但数据仍然是通过先记录纸张，然后手动输入计算机来收集和整理的。这不仅造成了大量的人力资源浪费，而且由于人为因素，数据输入速度慢，精度低。基于创羿科技RFID在现有的机房管理中引入智能机房管理系统RFID技术，自动收集电子通信机房入库、出库、调拨、移位、库存盘点等各个操作环节的数据。
二、系统流程
机房管理的主要操作流程如下：
(1) 入库
1)收货检验
重点检查：
产品型号及设备名称等;
设备进入机房的质量和管理流程;
2)制作和粘贴标签
具体方法如下：
先给每个机架安装电子标签，编号;
在每个设备上放一个电子标签，在标签上写下每个设备的信息，包括：设备的品牌、名称、型号、采购时间等，并为每个设备编号;
然后将标签安装的电子设备、入库地点(对应的机架、楼层、格子)和入库人按顺序编号。
3) 系统自动分配库位，将机器放置在哪个框架、哪层、哪个网格中，并逐步将每次操作的库位号和相应的设备号传输给操作人员PDA上;
4) 操作人员将设备运输到指定的仓库位置，检查位置后将设备送到仓库位置(必要时修改仓库位置标签中记录的设备编号和数量信息);
5)PDA将入库情况发送给系统计算机，及时更新库存数据库。
(2) 移库
移库作业流程如下：
登录系统软件终端，找到要移库的设备的具体位置和目的位置(机架号、层号、格数号);
操作人员使用PDA，到指定库位;
从仓库位置取出指定数量的货物，重写仓库位置标签内容;
将货物运到目的仓库，将货物送到仓库，修改仓库标签内容;
将移库操作信息发回现场系统。
(3) 盘库
三、功能实现
入库功能
每台设备都贴上标签，然后按顺序和要求放置在指定的框架位置，根据工作人员手中的要求PDA放置读取的入库地点，在每个货架上安装电子标签。将每个设备分别放置在相应的机架上;
移库功能
当需要移动仓库时，计算系统向操作员发出指令PDA，操作员看到指令后，定位相应的设备和数量，将设备移动到相应的目标框架，修改相应的标签信息，并将相应的数据返回系统计算机;
出库功能
当需要出库时，系统计算机向操作员发送出库指令PDA在中间，操作应的设备和数量，取出设备上的标签，修改相应的数据，并将数据发送到系统计算机。
四、硬件产品
标签
PDA
固定读卡器
五、结束语
RFID智能电子通信室的应用确保了电子通信室管理各环节数据输入的速度和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理维护和控制库存。还可以通过科学的编码轻松管理库存电子通信的批次。利用系统的库存管理功能，及时掌握所有库存电子通信的当前位置，有利于提高电子通信机房管理的工作效率