条形码作为一种快速高效的自动识别技术,在各个行业得到了广泛的应用。条形码也成为许多用户的首选,因为它被认为是企业成本的关键——固定资产管理。最近,广东联通过使用条形码技术进一步完善了分散、难以控制的资产管理体系,其令人满意的结果再次证明了该技术的可靠性和安全性。
挑战
随着市场的区域发展,许多用户面临着固定资产管理分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签、填写或打印、粘贴、资产状态跟踪、库存质量和效率没有得到很好的提高,固定资产管理仍是手工和计算机管理的结合。因此,需要引入条形码,有效解决固定资产数据分散收集和输入的瓶颈问题,最大限度地发挥固定资产管理系统的功能。
广东分公司(以下简称广东联通)成立于1994年9月19日,是中国联通在广东的分公司。经过11年的增长,广东联通从无到有,从小到大,业务从单一发展到综合,实现了飞跃式发展。与其他公司一样,越来越强劲的发展势头也给广东联通带来了固定资产管理的负担,面临着各种问题:
·资产折旧数据不准确
·账面价值统计不准确
·盘点工作繁重
·难以及时更新信息
·耗时耗力
为了获得最佳的资产管理效果,实现资产实体与资产信息的统一,广东联通实施了固定资产管理流程优化项目,条形码系统在整个项目中发挥着重要作用。
解决方案
广东联通充分分析研究其固定资产管理业务需求,决定采用国内先进的自动识别技术、广州盈智计算机技术有限公司定制的固定资产管理解决方案(IEAM),并将条形码和无线技术引入其固定资产管理。在该系统中,广东联通选择了国际先进的打印机提供商斑马技术的专业条形码打印机,有效解决了固定资产数据分散收集和输入的瓶颈问题,最大限度地发挥了固定资产管理系统的功能,实现了对固定资产管理的更容易、更有效的管理。
由日常资产管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等模块组成。资产管理提供资产增加、减少、转让、租赁、停用、封存、闲置、报废、分配等管理功能,提供所需的各种报表,以及灵活多样的统计和查询。将条码贴在固定资产上,便于将其纳入数据库,确保信息及时更新。同时,条码的独特性使广东联通能够全程跟踪固定资产管理。资产清查或检查可以更加方便、快捷、准确,大大提高了员工的效率。
固定资产系统与条形码设备之间的数据交换:将固定资产系统的资产信息下载到手持条形码阅读和收集设备,作为库存的基准;将实际库存数据上传到固定资产系统,协助完成系统中的库存数据验证功能。
系统结构示意图如下:
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条形码数据的读取和检索必须按照广东联通要求的条件(包括资产分类、资产目录、卡号、用户部门、实物号等)灵活进行;数据导入和导出需要多种方式(包括定制格式)TXT、EXCEL 打开接口和文件Oracle 系统直接对接)。条形码可包括固定资产的使用部门、数量、地址、资产性质的变化等备注信息。无论是在日常管理和一次性固定资产清查中,覆盖全面内容的条形码都能达到低错误率的快速管理效果。
斑马提供的S4M 在整个硬件系统中,条码打印机承担着数据转换的重要任务。 Zebra S4M热敏打印机能满足各种标签打印要求。简单易用,金属框架设计耐用,8寸(203mm)介质卷容量完整(可减少标签更换),支持多种连接方式(串口、并口、USB、台湾网卡或802内置10/100.11b无线网卡)。
S4M打印机的前控面板操作方便。其成熟的机身侧介质安装设计不仅能让用户快速方便地安装打印介质,还能有效消除标签和色带的螺纹。因此,有效节省操作人员的工作时间,提高工作效率和质量。
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主要参数
打印精度: 203DPI / 300DPI
打印速度: 152mm/sec
打印宽度: 104mm
装纸宽度: 114mm
打印长度: 3988mm (300 DPI 1854 mm )
打印方式: 热敏、热转
标准内存: DRAM 8MB;Flash 4MB(64可选出厂MB Flash)
标准接口: 并口,RS232,USB
编程语言: ZPL II, EPL2,APL
显示屏: 2行×14个字符
具有Zebra link远程监控维护功能
产品特点
·金属压铸框架,金属板壳
·6 高速打印英寸/秒
·支持多种连接方式:串口、并口和 USB 接口
·带有增大透明窗的金属介质盖
·Element Energy Equalizer? (E3?) ,确保出色的打印质量
·背光 LCD 控制面板
·ZebraDesigner标签设计软件(可选 ZebraDesigner Pro)
实施效果
在新资产管理体系的帮助下,广东联通实现了高效的固定资产管理,克服了固定资产类型、数量不断增长、资产转面无法及时反映等问题给管理带来的障碍。利用条形码跟踪整个资产过程和实时信息输入,可以快速及时更新固定资产信息,避免信息更新不及时造成的管理误差。
不仅如此,由于效率的提高,人力资源成本的降低,广东联通也有了更多的业务拓展资源。
近年来,国内许多先进企业和世界领先企业的合作,极大地促进了中国企业固定资产管理的进步。利用自动识别技术管理企业固定资产已成为中国市场不可避免的趋势。在当今日益激烈的市场竞争中,降低成本、提高效率的解决方案是对企业最大的诱惑。 斑马技术负责人表示:我们与英智科技等中国最好的企业合作,为行业提供良好的解决方案,促进中国信息化的发展,并为此感到非常自豪。