系统概述：
这个系统是通过的RFID实现对实验室内部工作人员、来访客户的权限管理和监控，以及内部固定资产的库存和防止损失管理。
该系统将采用相同的硬件环境统一管理人员和资产。
系统组成描述：
该系统分为三个子系统：人员管理系统、资产管理系统、后台管理系统。
实现功能要求：
○ 人员管理功能：
实现人员与卡号的对应；划分实验室内工作人员的区域准入权限：各独立实验室工作人员只能在指定的实验室工作，防止其他实验室工作人员非许可进入；
访问客户的区域权限和时间权限：访问客户在授权区域和时间内活动，防止客户进入非授权区域，并在授权时效后进入；
语音提示或其他方式提醒所有未经授权进入或离开时未归还临时卡的客户。
○ 资产管理功能：
卡号与固定资产一一对应，实现快速库存；监控固定资产流动和非授权流失报警。
○ 后台管理系统：
处理前端收集的信息，并反馈时事。
功能实现描述：
○ 硬件设施：
每个实验室的进出口出口RFID读写器监控进出实验室的人员和物品。
每个工作人员都配备了内容RFID标签个性化印刷工作证，来访客户配备临时卡，实现进出人员和标签ID号对应。
每吸波材料的固定资产固定在每个固定资产上。RFID标签，实现标签ID对应每一项资产。
(一) 人员管理：
○ 员工管理：
工作人员经常进出实验室，采用相应的发卡管理。也就是说，RFID工作证上打印每个工作人员的照片、部门、职位、员工编号等。在工作证上；更详细的员工个人信息也可以写在工作证上。使每张工作证上都有可视化的图像和文本信息，以及可以远程阅读的内部信息。
工作人员和RFID工作证书采用相应的技术进行权限管理。RFID所有的工作证都是唯一的ID这个号码是不可改变和复制的；这个ID数据库中的号码对应于员工的姓名和部门，并设置相应的权限。
当员工进入授权区域时，门天线指示灯显示绿灯；允许进入。
当员工进入未经授权的区域时，门天线指示灯显示红灯并发出声音提示；禁止进入。服务器向管理部门报告事故，并可直接发送至安全控制室。通知相关部门进行事故排除。
员工的RFID当信息卡丢失或损坏时，服务器将该信息卡列入废卡。当其他人将该卡带入实验室时，门天线指示灯显示红灯并发出声音提示；禁止进入。服务器向管理部门和安全控制室发出事故报警，进一步处理。
后台数据库记录工作人员的日常流动信息，并自动整理归档。
○ 访问客户管理
访客需要在前台出示文件。前台将其文件与预约信息进行比较，确认后将客户姓名、公司等信息输入计算机，并设置客户的活动区域权限和有效时间，然后向客户发放临时卡。完成访客发卡流程。
当客户进入授权区域时，门天线指示灯显示绿灯；允许进入。
当客户进入未经授权的区域或在有效期届满后进入实验室时，门天线指示灯显示红灯并发出声音提示；禁止进入。服务器向管理部门报告事故，并可直接发送至安全控制室。通知相关部门进行事故排除。
当客户离开实验室时，语音或屏幕提示返回临时卡，客户将临时卡返回前台。前台刷卡临时卡ID取消与客户的对应关系，完成客户访问管理流程。
当客户的临时卡丢失或损坏时，服务器将临时卡列入废卡。当其他人将该卡带入实验室时，门天线指示灯显示红灯并发出声音提示；禁止进入。服务器向管理部门和安全控制室发送事故报警，以进一步处理。
后台数据库记录客户的流量信息，并自动整理归档。
当客户需要在授权的不同楼层之间穿梭时，楼层之间的门天线会感知客户的进出，并在服务器端写入记录。
如果访客进入未经授权的楼层，门天线将被禁止报警。此时，门天线应读取两次ID号码，第一次为客户进入记录，第二次为客户听到报警后离开记录，两次记录间隔超过指定时间，视为客户非法停留在未经授权的区域。
在特殊情况下，如果客户被许可AB当两层之间活动时，当离开A层时，门天线不会发出警告，但当客户离开A层并离开研究所大楼时，研究所门的门天线会发出警告，提醒客户返回原始卡。减少临时卡的损失，降低运营成本。
○ VIP人员来访
○ 未知人员进入预警机制
当未知人员进入实验室楼层时，门天线检测到无卡人员进入，门天线指示灯显示红灯，发出声音提示；禁止进入。服务器向管理部门和安全控制室发出事故报警，进一步处理。
(二) 资产管理：
○ 固定资产盘点
基于RFID固定资产库存技术可以节省时间和人力资源成本，减少工作量，降低错误概率，立即反馈库存状态，自动提示库存资产；更快地完成库存工作，准确查询每个固定资产的方向和状态。并可随时查询各固定资产的状态，及时维护，降低固定资产的维护成本，提高企业的经营效率和管理水平。
每一项固定资产都贴在前期工作中RFID标签，形成相应的关系，然后将相应的关系输入服务器数据库，手持式RFID读写器上。
盘点时，工作人员只需手持RFID读写器靠近固定资产的标签区(3~10cm），读取固定资产名称、产权单位、安装日期、维护日期等信息。读写器自动将读取信息写入数据库，完成库存操作。
如(图-5所示)，软件中可视为实验室机房资产管理的集合关系。A表示整个实验室机房，包括机房内的所有资产信息；B表示机柜不仅是一种独立的固定资产，还包括机柜内所有从属物品C的信息；D这意味着没有从属关系的独立资产信息。
数据库设置为集合关系的好处：可细化机柜内各资产的从属关系，方便资产维护管理；特别方便盘点漏盘时，从整个机房盘点完成到每个机柜资产盘点完成，尽快提醒有助于提前处理漏盘，减少重复盘点能量。
比如现有的B机柜C0、C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7共有8台交换机，但在盘点了B机柜内的资产后，只看到了7台交换机的信息。开始盘点下一个机柜时，手持式RFID读写器自动发出B机柜资产盘点未完成的声音提示信息，显示未盘点的交换机信息，并提示重复盘点B机柜或报告资产损失。如果没有机柜~开关集合设置，只有在每个实验室机房库存完成后才能知道遗漏或资产损失；这将增加重复库存的时间和人力资源损失。
运用RFID对于固定资产的技术库存，每个固定资产的平均库存时间只有1~2秒，工作人员所要做的就是手持式RFID读写器靠近固定资产，既不需要填写固定资产盘点表，又省去了盘亏时重新盘点的麻烦。据此，一个拥有500项固定资产的实验室只需17分钟即可完成盘点。省时省力。
漏盘提示：当工作人员盘点单个机房区域时，手持式RFID读写器将自动比较库存资产和内部数据；如果发现资产遗漏，手持读写器显示未库存资产列表并发出声音提示。工作人员可以通过提示填写或向资产管理部门报告。
○ 固定资产防流失管理
在运用RFID对固定资产进行监控，防止流失管理，RFID技术比以往任何技术都更快、更高效；不仅可以监控每个固定资产的位置和流动，还可以远程监控每个固定资产的编号、名称、流出时间、流入时间、携带固定资产流动的人员信息等信息。
在固定资产防损失管理中，最重要的是损失报警的及时性，使资产管理部门在损失发生后最短时间内处理损失事件，到达损失现场，消除损失现象；
这里的固定资产不仅包括服务器等硬件资产，还包括纸张、光盘、优盘等记录技术资料、实验报告等机密资料的载体。
固定资产不会自行移动，所以当固定资产从实验室流出时，必须有人将其带出实验室。人员携带监管固定资产通过实验室出口时，出口RFID读写器会识别人员和固定资产ID通过服务器查询的固定资产属于监管范围，未经实验室授权。门天线会自动发出声光报警；服务器将这两个发送给资产管理部门和安全控制室；ID以人员和资产信息为代表，并显示从哪个实验室流出。尽快到达报警实验室并进一步处理。
○ 固定资产的正常流动
固定资产的正常流动被视为固定资产的正常流动。
授权下固定资产的正常流动，首先通过后台管理输入设置固定资产的流动权限，然后在规定的时间内将指定的固定资产移动到指定的位置。最后，更新服务器数据库信息。
事故处理流程结构图：
这里的事故是指：
●无卡进入实验室区域：
●持卡进入非授权区域；
●客户临时卡超期进入；
●无效卡进入实验室区域；
●未经授权流动的固定资产；
附件一：
占用频率资源说明
应用什么样的频率传输信号？RFID要慎重考虑的问题。
●低频(125千赫)通常用于家畜标签，短距离(100cm）传输效果好，但数据传输速度相对较低，成本较高。
●高频（13.56兆赫)数据传播速度相对较快，成本较低，是世界上唯一可以使用的频率。
●超高频(860~960兆赫，微波2.5～5.9千兆赫)可以快速传输，成本低，但标签信号容易被屏蔽或干扰，尤其是在金属和液体(人体)上。我们已经很好地解决了这个问题这些问题。
应用环境要求：
1.人员管理要求对人体无电磁辐射损伤，可达到1.2米左右的识别距离（实验室进出宽度）；当人员快速通过时，他们可以完全可靠地识别人员佩戴的东西RFID标签；
资产管理要求可用RFID技术实现快速盘点，不漏读、误读；机房设备识别机房设备的金属表面；门天线完全可靠地识别固定资产RFID标签。
在使用环境中，要求RFID标签和读写器不干扰机房的电子设备。在机房的移动通信技术实验和开发中，不会干扰手机的通信频段和其他通信频段，以确保测试空间的电磁辐射纯度。
根据环境要求，125KMz、13.56MHz、860～960MHz、2.5～5.9GHz四个频段分别筛选如下:(见表)
条码、RFID综合比较各频段标签和读写器：
考虑到上述因素，本方案采用13.56MHz频段RFID人员和资产管理产品。
附件2：该方案与其他方案不同RFID说明制造商的优势
在本方案中，以客户的具体需求和特殊的应用环境为最终出发点，预测各种频率冲突和频率干扰风险，降低实施成本和维护成本。
附件3：类似成功案例
厦门集美大学图书馆
图书库存和图书馆自动借出和归还管理，可以减少排队时间和盗窃率。RFID技术还可以加快图书馆各种书籍的分类，并迅速将各种书籍放回书架上，只要简单地通过书架旁边的书架RFID扫描读卡机可以快速了解详细目录；核实借书人的身份和借书记录。
江苏矿务局人员管理
人员考勤和设备检查，通过安装在固定位置的读写器自动记录人员流量，实时准确了解各井口人员数量，提高企业整体管理水平和效率。预测可能的风险，防止各种事故。
附件四：
主要硬件技术参数及基本报价：
略
附件五：项目实施计划
硬件安装：各种天线的安装和布线、服务器的架设和整体连接、内部员工卡和客户卡的打印。10个工作日内完成
软件开发调试完成：项目初步研究、分析设计、数据库及模块开发、人机界面设计、系统调试。30个工作日内完成
总实施时间：30个工作日。
有问题请联系
文件制作：任职
Email ： Renzhixian@126.com
QQ : 479017087
Mobile: 13911533725
http://company.rfidworld.com.cn/rfidworld_company_27961.html