RFID 技术彻底改变了文件跟踪的方式。特别适用于需要保存高价值文件(文件暂时丢失或永久丢失会给其带来严重后果)的机构。例如，政府部门、金融和医疗机构以及律师事务所。
凭借生物识别和门禁控制解决方案的经验， RCG 开发的文件跟踪解决方案进一步发展——RFID文件跟踪与生物识别门禁控制相结合。这样，用户不仅可以知道文件在哪里，还可以跟踪获取/返回文件的授权人的身份。
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文件跟踪解决方案可：
加强对重要档案夹的管理
文件定位更快，更容易跟踪敏感文件
确保只有授权人员才能获得重要文件
缩短搜索文件的时间
减少文件丢失造成的财务和法律影响
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每个文件或文件夹都有一个RFID智能标签，包含独特的标签ID和可读信息。当文件被放入带 RFID 借出/归还托盘时，表示文件夹的独特性ID它将被收集并发送到数据库，以便随时保留文件清单。借出/归还文件室时，文件跟踪解决方案将使用指纹读卡器等先进的生物器件来识别进出人员的身份。
RFID 手持终端可以帮助用户在需要时快速找到特定的文件和库存库存。在搜索过程中，一旦在特定位置定位文件，就会触发可闻报警。另一方面，有了它 WiFi 所有收集到的库存库存数据都被同步发送到文件跟踪系统的中央数据库进行验证。
