概述
1.资产管理的概念和效率
1)资产管理的概念资产生命周期管理包括资产采购、跟踪、维护和转让四个阶段。企业资产生命周期管理起源于设备维护管理，不仅可以降低维护成本，提高维护效率和设备完整性，还可以提高公司的经营状况、利润率和资产回报率。
2)资产管理的效率取决于IDC权威统计，一套完整的资产管理解决方案的成功应用，可以帮助企业减少75%的审计成本，增加50%的保修申请，减少40%的备件库存，减少20%的多余测试设备，减少45%的设备失踪，提高30%的资产利用率。设备运行寿命延长10%，设备停机率降低50%，资本资产注销99%。
3)在企业生产经营过程中，企业信息化是提高管理效率、降低生产成本的有效手段。近年来，随着企业信息化的深入，管理信息系统（MIS）、ERP新的管理技术和手段对企业管理起到了积极的作用。但根据实际统计数据分析，MIS、ERP效率低、无法达到设计效果的原因往往是原始数据采集存在相当大的问题，往往使用补丁数据进行企业管理，这种补丁数据，特别是在生产过程中，不仅会使生产经营不及时反映，而且由于手动输入和数据扭曲、误导决策，在生产过程中，更有可能导致大量废品和次品，严重时造成生产事故。固定资产管理体系是企业管理的重要组成部分，具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。固定资产管理体系是企业管理的重要组成部分，具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
当前资产管理中存在的问题：企业资产管理中的账户、卡片、物品不一致。不知道每个资产的位置，也不知道某个位置有多少资产。资产管理缺乏基本数据和相应的管理手段。目前的状态无法跟踪，如分配、限制、维护等。IT系统支持相关工作流程。资产报废不能及时处理，财务报销不能及时，报废清单不能形成。实物拆除后，无法与资产上的实物卡核对。折旧计算复杂，准确性差，导致固定资产流失。资产缺乏中间跟踪管理，没有安装、移动、分配、报废、维护等资产的历史记录，也没有与资产一一对应的设备代码。资产保修无法管理。对非在线资产缺乏有效的管理。
企业的良性发展必然涉及企业资产的有效管理。固定资产的管理对于技术设备密集型企业尤为重要。传统的固定资产管理模式在质量和效率上都难以满足新形式的管理需求。因此，寻找简单高效的管理手段是必然的。利用条形码技术开发一套固定资产管理软件，改变固定资产清查数据的收集方式，解决固定资产实物清查瓶颈，可以大大提高清查效率，增加固定资产形式管理。如果能够在公司内部建立固定资产管理，各级相关管理人员和相关领导将迅速查询和统计固定资产，合理配置资源和决策，提供依据，提高工作效率。
2.技术背景
所谓自动识别技术，就是利用特定的技术设备，在生产经营过程中自动收集被识别物品的特征信息，送到后台的计算机系统进行自动处理。该系统的数据采集完全自动化，实现了数据的实时化和可视化，为生产和决策提供了实时准确的参考数据。自动识别技术有很多种，包括条形码技术和无线射频识别技术（RFID）。但是由于RFID在生产过程中，特别是单品级物流应用，成本高，标准不统一，特别是RFID当标签遇到可导液体介质和金属物品时，会失去识别效果。所以，虽然超高频RFID被业界视为未来供应链（SCM）但在长期的自动识别工作经验中，我们认为，在当前的成本和技术条件下，RFID不一定适用于大多数物流和供应链。解决物流问题SCM通过充分的比较，我们认为二维条码技术是该应用的更好选择，特别是在固定资产的单级管理中。
自20世纪70年代初推出以来，二维条码技术发展迅速。仅20年，广泛应用于商业流通、仓储、医疗卫生、图书信息、邮政、铁路、交通、生产自动化管理等领域。条形码技术的应用大大提高了数据采集和信息处理的速度，改善了人们的工作和生活环境，提高了工作效率，为科学现代化管理做出了重要贡献。二维条码技术是在一维条码不能满足实际应用需求的前提下产生的。由于信息容量的限制，一维条码通常是标记物品，而不是描述物品。所谓对物品的识别，就是在物品上以条码的形式标记代码，以便自动扫描设备的读取。代码或一维条码本身并不代表产品的描述性信息。
因此，在一般商品条码的应用系统中，对生产日期、价格等商品信息的描述必须依靠数据库的支持。一维条码几乎不可能表示汉字和图像信息，即使可以表示，也非常不完整，效率低下。随着现代高科技的发展，为了满足不断变化的信息表达需求，迫切需要在有限的几何空间内用条码表达更多的信息。这就产生了二维条码。一维条形码只在一个方向（通常是水平方向）表达信息，而不在垂直方向表达任何信息，其一定高度通常是为了方便阅读器的对准。一维条码的应用可以提高信息输入速度，降低错误率，但一维条码也有一些缺点：数据容量小（约30个字符）；只包括字母和数字；条形码尺寸相对较大（空间利用率较低）；条形码损坏后无法阅读。对于二位条码，在水平和垂直方向的二维空间中存储信息的条码可以直接显示英文、中文、数字、符号和图形。存储数据量大，可存储1K字符可直接用扫描仪读取，无需连接数据库；高保密性（可加密）；当安全级别最高时，50%的损坏仍然可以读取完整信息。
在一维条形码的基础上开发的二维条形码具有一维条形码无法比拟的优势。作为一种便携式数据文件，虽然国的研究还处于起步阶段，但在不断完善的市场经济和信息技术快速发展的推动下，再加上二维条码的独特特点，国内对二维条码新技术的需求日益增加。特别是在过去的两年里，二维条码已经开始应用于国内许多行业。国内一些有远见的厂商也开始涉足二维条码领域，使二维条码技术在我国的推广应用前景广阔。
二维条码本身的技术特点决定了它更适合中国的国情：
1)使用二维条形码的文件成本低，实用价值好。二维条形码可以用普通喷墨打印机、激光打印机、热转印打印机打印，可以打印在纸上、卡上或PVC卡上。因此，与其它自动识别技术相比，成本低，实用价值好。
2)使用二维条形码的文件容错性好，使用寿命长。各种文件在使用过程中可能会受到不同程度的损坏和污染。因此，对文件的使用寿命和机器阅读能力提出了更高的要求。二维条码采用纠错算法，纠错能力强。部分损坏后，机器仍可通过纠错读取。
3)减少了对主系统和网络的依赖，从而降低了成本，提高了可靠性。二维条码是一种便携式数据文件，可以携带大量信息，不需要连接到外部数据库。因此，二维条码中的信息也可以通过便携式数据终端读取，无法获得计算机和数据库的支持。从而降低了对主系统和网络的依赖性，降低了使用成本，提高了可靠性。
4)实现了证书的机读功能。证书的机读能力和防伪能力是新一代证书的象征。二维条形码可编码持有人的姓名、证号、血型、性别等重要信息，并通过机器自动读取解决了文件数据信息的自动输入问题。
5)提高了二维条码的防伪能力，具有良好的防伪能力。二维条形码可以通过数学加密二维条形码所表示的数据信息来提高证书的防伪能力。目前，数学加密技术是世界上非常先进和成熟的技术，可以大大提高证书的防伪能力。二维条码的这些特点适用于我国人口众多、经济不发达，特别是经济发展不平衡、网络建设水平低、计算机普及率低的国情。因此，二维条码的高科技技术在我国具有很大的推广应用价值。 二维条码作为一种全新的条码技术，已广泛应用于国防、医疗、商业、金融、物流管理等领域。由于二维条码信息容量大，保密防伪性能好，成本低，适合我国国情，在我国应用前景广阔。可以预见，我国二维条码技术的推广应用将为我国信息产业的发展和现代经济建设带来可观的社会经济效益。二维条形码相关设备制造商和经销商想要进入广泛的领域，涉及大，人们的日常工作和生活非常密切，如铁路运输、身份证卡、家用电器和公共事业，几乎涉及每个家庭和每个人，这表明二维条形码将进入我们的生活，深入我们的生活。值得一提的是，一些经销商提出，未来发展的重点应该是医药和电子产品。医疗、电子产品体积小，空间不足以容纳传统条形码。二维条码密度高，借助二维条码自动识别这些产品。如果某些电子芯片价格昂贵，必须跟踪。此外，在中国，在西方国家使用强制控制药物的二维条码势在必行，因此上述技术将变得越来越重要。
为加快我国二维条码的研究和应用，中国商品编码中心和地方分公司开展了许多二维条码试点应用。如专利收费、邮政管理、财务管理、暂住人口管理、1999年两会和部队仓库管理等，都取得了良好的效果。如果试点推广这些应用，二维条码应用的市场空间将是无限的
自1998年以来，我国二维条码阅读设备销量呈倍增趋势，设备供应略大于需求，供需基本平衡，发展势头令人满意。我国二维条码技术快速发展的决定因素是自动化管理和信息技术快速发展的需要。毫无疑问，信息技术和现代化管理是全球发展的趋势，也是中国的发展方向。二维条形码作为信息技术的重要组成部分，随着信息技术和现代管理的发展，人们对产品和各种证书防伪要求的理解和理解的加深，在中国有着广阔的发展世界。
我国对二维条码技术的研究始于1993年。中国物品编码中心有几种常用的二维条形码PDF417，QR Code，Data Matrix，Maxi Code，Code 49，Code 16K，Code One翻译和跟踪技术规范。随着我国市场经济的不断完善和信息技术的快速发展，我国对二维条码的需求日益增加。在原国家质量技术监督局和国家有关部门的大力支持下，中国物品编码中心不断深入研究二维要码技术。在消化国外相关技术资料的基础上，制定了两个二维条码的国家标准：GB/T 17172-1997《417码》，GB/T 快速响应矩阵码18284-2000。为使二维条软件平台的基础上，中心开发了肖像照片和指纹数据压缩软件，使二维条码技术能够应用于我国许可证管理领域。二维条码技术已应用于中国汽车工业自动化生产线、医疗急救服务卡、外国专利案件收费、珠宝、玉石首饰管理和银行汇票；1999年3月在北京召开的第九届全国人民代表大会第三次全体会议和第九届全国政协第三次会议期间，二维条码技术行人员证书、记者证书和旁听证书，引起了与会代表和新闻界的极大关注；中国香港特别行政区在特别行政区护照上使用了二维条码。
对于国内从事条码工作的企业来说，大部分都是代理国外厂商的产品，比如美国SYMBOL、日本DENSO。从目前涉及的系统来看，主要集中在证件防伪、电力检查、远程抄表、固定资产管理等方面。固定资产管理是企业管理的重要组成部分。固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，难以管理。目前，许多单位仍然依赖手工记账的管理模式。由于管理文件众多，库存工作繁重，需要占用大量的人力物力资源，固定资产的历史运作和资产统计极其困难，导致资产损失和资产重复购买。近年来出现了一些固定资产管理软件，虽然在很大程度上解决了手工会计问题，但大多数系统手工输入数据，不仅速度慢，容易出错，资产管理与会计信息严重脱节，难以满足现代企业管理的需要。资产管理系统包括资产日常管理、资产折旧管理、报表统计、资产认购审批管理、资产清查管理、重点资产管理、系统管理等模块。提供资产增加、减少、转让、租赁、停用、封存、闲置、报废、分配等管理功能，提供灵活多样的统计查询。固定资产管理软件是以实物管理为特点，以简化复杂性为目的，为每个资产编制条形码的管理软件，是固定资产管理系统应用的基础。如果没有信息收集，就没有管理。针对固定资产管理中实物与财务账财务账户不一致的情况，利用条形码技术为企业解决问题，使企业管理有序、账户一致，使企业决策者充分了解所有固定资产，大大增加企业成本，真正实现严格节约的原则。该系统的主要特点是采用先进的条形码技术来标记固定资产，利用条形码信息介质跟踪固定资产的生命周期和使用状态。条码技术最突出的特点是：方便、快速、准确。使用扫描终端扫描固定资产上的条形码作为信息输入的手段，大大提高了检查效率，保证了信息流与资产实物流的对应性。有效解决企业固定资产管理问题，使企业更容易、更有效地管理固定资产。
1)借助条形码技术，系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账户不一致的情况，以实物管理为特杂性。克服了传统管理模式下依赖纸质文件或手动输入原始数据的低效和错误，解决了固定资产管理过程中的物理管理问题，实现了信息流与物流的统一，大大降低了仓库管理人员的工作强度，提高了工作效率。
2）通过性能稳定的二维条形码数据采集终端，用户可以充分享受移动应用技术给资产检查带来的便利。同时，实现了内部人员工作的标准化管理，便于员工的评价和总结，为更明确的责任和改进提供了依据。
3)系统可根据固定资产折旧计算繁琐，设计多种折旧方法供选择。
4)通过二维条码系统实现入库、出库、盘库、查库的自动化、实时化和可视化。
5)导入数据(各种数据文件，ERP导出、查询、打印等功能。
6)为管理者提供可靠的决策支持。
基于二维条码的固定资产管理系统构成包括以下几个部分：
1)硬件系统固定式二维条码扫描枪用于入库和出库（PDA），用条码打印机做盘库和查库，用于现场制码的耗材包括标签纸和打印碳带
2)软件系统 编码软件(我们建议使用)PDF以417码制为主要码制)PDA固定二维条码扫描枪和计算机之间的接口软件系统PDA端资产管理系统，包括入库、出库、盘库等功能(台式机)资产管理系统，包括入库、出库、盘库等功能
3.二维条码在资产管理中的应用模式
1)资产条码编码根据系统用户的资产编码系统和二维条码编码规则制作，可以是现场编码或固定编码。
2）资产条码的生成可以根据系统用户要求的条码格式生成不同的条码，甚至可以根据不同层次的资产管理设计不同层次的条码，如单品级、密集级、包装级等。
3)打印资产条码取消手写或普通打印机打印的固定资产标签。在原固定资产编码的基础上，用条形码符号显示固定资产编号，用特殊条形码打印机打印特殊介质的固定资产标签。专业条码打印机可打印PET、PVC薄膜等特殊介质，可选用防水、防油、防撕裂PET确保固定资产标签长期保存和清晰。
4)在固定资产上粘贴带有条形码信息的标签
5)使用具有条形码扫描功能的手持数据终端在企业各部门和场所管理固定资产。固定资产的跟踪和库存必须在每个现场收集和输入数据。此时，固定资产管理员配备了具有条形码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场数据收集、信息输入，包括状态变更、使用部门变更等备注信息。在此之前，系统中的相关数据将在手持终端中下载。
6)上传和同步数据
将现场收集的数据上传到固定资产管理系统，并自动更新系统中的数据。您还可以将系统中更新的数据下载到手持终端，以便在现场查询和呼叫。
4.资产管理系统的主要功能
基本功能模块如下：系统管理基本数据资产管理条码生产数据通信权限管理用户组管理修改密码数据备份数据恢复切换用户系统帮助部门管理员工管理项目数据供应商管理退出系统资产存储资产
5.资产管理体系的优势
系统优越性
高度集成：包括企业内部业务的完整整合能力和供应链外部资源的整合能力。具有与流行电子商务平台开放集成的能力；
二维条码系统是业内最先进的自动识别技术之一；
先进的管理理念和前瞻性考虑；
扩展能力强；
优良的可维护性和极低的维护成本。
系统特点
采用C/S架构，操作方便实用。充分体现专业管理软件系统的权威性和严谨性。数据库自动附加功能，省去任何配置；
严格的权限管理；数据备份和恢复功能；财务，OA系统界面丰富，管理效率提高；
可根据任何字段、任何条件组合查询灵活强大的查询功能；
完善强大的报表生成和报表分析功能
在线报警、审批功能，严格控制资产进出；方便实用的资产转移，用户可以跟踪各设备的位置变化和维护历史，找出故障原因和处理方法；
既能描述设备结构层次，又能记录与其他资产变更的关系；
基于条形码数据收集手段和网络数据收集和反馈机制，为企业事业单位管理提供全面、更可靠、更高效的动态数据和决策依据，实现资产管理网络、标准化、标准化，全面提高企业事业单位资产管理效率和管理水平；
现场条码制作功能；
数据导入导出功能：系统不仅可以导入其他文件形式的数据，还可以将系统数据导出成规定格式的文件；
离线功能：移动终端可以离线操作，操作数据和系统通信。