RFID固定资产管理系统方案

一、 系统概述 

固定资产自动识别管理系统是一种实用的管理软件，，以简化复杂性为目的的实用管理软件。固定资产自动识别管理系统利用射频技术为企业解决固定资产管理中实物与财务账户不一致的问题，使企业管理有序， 帐物相符。 

针对固定资产折旧计算繁琐，采用平均折旧法，快速完成固定资产折旧计算，计算结果准确。
 
利用高效的数据传输技术和独特的权限管理理念，企业领导可以坐在办公室里了解所有固定资产的全面情况。 

该系统自上市以来，以其简单的使用方法和准确的计算结果受到了用户的高度赞扬，以其运行安全性和先进的技术得到了专业人员的肯定，以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。
 
用户普遍反映，几十个人需要几个月的资产库存，现在几个人需要几天才能轻松完成；原来繁琐的折旧计算需要几天，现在几秒钟才能准确完成；大量的重复购买和大量的闲置浪费现在可以及时解决，使企业真正实现严格节约的原则。 

综上所述，固定资产自动识别管理系统提高了企业的工作效率， 同时，也大大提高了企业效率，降低了企业成本。固定资产自动识别管理系统绝对是企业管理的好帮手。 

二、 系统介绍 

固定资产管理是企业管理的重要组成部分，具有较高的价值， 该系统采用计算机和射频数据采集技术，实现固定资产的信息化管理。 

1. 系统优点 
􀂾 实用功能强； 
􀂾 先进的射频技术管理模式； 
􀂾 高效的网络和远程数据传输；(网络版) 
􀂾 独特的权限管理； 
􀂾 友好的用户界面，简单易学。 

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2. 系统特点 

1) 实用功能强 
固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、损坏、折旧、借出、 归还、使用部门分配、使用部门变更、管理人员设置、部门间资产交换、 各种报表打印、组合查询等。对于每一项固定资产，可以详细记录资产从购买、入账、投入使用、使用部门、折旧甚至退出使用的所有信息。动态查询功能可以保证管理者在第一时间掌握全面的信息数据，资产批量折旧可以减少大量的重复劳动，保证数据的准确性 性。快速准确地编制和打印自动报表，可以节省大量的手工报表。固定资产管理系统将原有分散的管理信息集中起来，组合成具有整体功能的管理平台。 

固定资产管理系统结构图 

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2) 先进的射频卡管理模式 
输入计算机后，根据相应的软件将信息写入射频卡。射频卡的内容可由用户自己设置，包括固定资产名称、购买日期、存储（使用部门）等。将射频卡贴在固定资产的实物上，不仅明显区分了固定资产的使用部门，而且给库存带来了极大的便利。库存人员不需要通过记录资产代码和检查账簿来进行库存。他们只需要通过特殊的射频库存机阅读固定资产上的射频卡，卡中的信息自动存储在射频库存机中。 

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射频盘点机与超市使用的相似，但差异很大。这种射频盘点机采用电池供电，无需用电线连接。盘点人员可以方便地将其携带到任何地方进行相互验证，并将读取的信息存储在射频盘点机中。盘点机可以存储近2个 一万个固定资产的编码使盘点速度提高了90%以上，避免了重复盘点或错误盘点。读取射频卡信息后，通过计算机将射频库存机与计算机连接，快速获取资产的实际情况，并通过组合查询立即发现资产损益等变化。 

3) 数据传输效率高 
固定资产管理系统不仅可以在本机查询固定资产，还可以通过企业内部网络(Intranet)以及互联网（Internet），实现双向传输，使其他用户同时共享各种信息数据。(限网络版) 

4) 独特的权限管理 
在固定资产管理系统中，充分考虑每个操作员的不同职责，通过用户身份和密码识别，为每个操作员制定相应的操作权限，确保不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这不仅保证了系统的固定性，而且具有一定的灵活性，以增强适应性。 

5) 友好的用户界面，简单易学 
采用了Windows 界面的风格，方便用户使用，并大量运输Windows 中目录树的风格使用户一目了然地了解了部门上下级的归属关系、资产类别和内容关系。大量的功能提示使用户能够按要求一步一步地完成相应的工作，合理的菜单布局使用户能够轻松地找到他们想要的操作。以报表和图形的形式出现大量的综合数据，使用户更容易理解和接受。对于从事固定资产管理的人员，短期内只需掌握计算机使用的基本知识，仔细阅读操作说明书即可掌握系统的一般操作。 

三、 用户实例 

在使用固定资产管理系统之前，交通银行包括总行和86 个别分支机构、数千家分支机构和数万家储蓄机构的固定资产主要依靠手工会计管理。工作强度高、事务繁琐、信息查询不便、管理分散，给内部控制管理带来了诸多不便。以下是使用固定资产管理系统前后的具体比较。 

1. 登记和盘点工作 
总务部门根据上级固定资产购买审批表购买固定资产，对于每个固定资产登记卡账户，注明固定资产编号、价值、收集部门等相当详细的内容，然后根据卡账户登记存储账户，每个固定资产统一编号，方便验证，每月底折旧固定资产，需要折旧账户登记。这种工作重复性大，账本卡数量大，在具体工作中经常出错，耗时长，占用员工大量时间。需要编制的报表很多，每个部门都需要 编制固定资产记录表，各种计算公式不同，一般从账簿中提取数据，汇总、计算、填写、检查往往需要一天以上的时间，不能保证准确性，这一直是总部门的一个大问题。 

以交通银行为例，每年年底，每个分行下属的分行、分支机构和储蓄机构进行资产检查，并派出20-30 由个人组成的工作组进行盘点，面对数万项固定资产往往需要 基本盘点清楚需要几个月的时间。总行还对分支机构进行资产验证，一般只能采用抽查的方式。由于抽查范围狭窄，数据可靠性不强，分支机构的实际资产所有权构的实际资产所有权，库存工作不能发挥应有的控制作用。资产短缺、损失无法检测，数据反映的信息量相当有限，只能粗略知道资产是否存在及其价值，但资产使用部门、使用部门、使用寿命等相关信息难以获得，更不用说获得综合统计分析数据了。 

使用该系统后，实现了银行固定资产的统一管理。总行可以实时掌握银行固定资产的使用情况。各分支机构购买每项资产后，必须及时登记并打印条形码。此时，总行或分行的上级银行可以在计算机上跟踪资产的购买情况，并通过组合查询了解一个或多个分行的资产购买情况。 每年，总行可以通过查询分行和上级银行对下级银行的库存和检查来发现可能出现的问题，并组织专人进行重点检查，以达到很强的针对性。通过固定资产管理系统中的统计分析功能，可以轻松了解下属银行固定资产的变化，及时调查问题的根源。例如，查询银行固定资产的年度变化不仅可以掌握资产增长总额和百分比，还可以细化一种资产和一种资产的变化。这些工作通常需要几周的时间才能通过繁重的计算来获得所需的信息。对于任何资产，总行都可以查询其所有相关信息，包括购买时间、价值、折旧价值、使用银行、使用部门、托管人、资产转让等，在加强监督和明确责任方面发挥了重要作用。 

2. 固定资产折旧 
固定资产的价值是每月提取的，作为当费用，因此固定资产每月折旧不难，固定资产数量大，每个资产都有相应的卡，任何分支固定资产至少有数万张资产卡，不同资产使用寿命不同，折旧方式不同。在处理折旧工作时，往往需要注册几叠厚厚的账簿和卡片，工作量可想而知。特别是这种重复繁琐的工作会产生不可避免的错误，导致相关报表反映的信息扭曲。 

使用固定资产管理系统后，每笔资产的使用寿命和折旧方都可以选择 到每个月底，只要盘点结果通过射频盘点机输送到计算机，如果发现资产存在，就可以进行折旧工作果发现不足和溢出，将提醒员工。折旧工作只需要简单的屏幕操作，几分钟内就可以轻松点击鼠标完成手动操作，完全保证折旧计算的准确性。 

四、 实现功能 

本系统应具备以下功能： 

1.资产日常管理功能 
主要包括固定资产新增、修改、退出、转让、删除、拆分计算折旧率和残值率。 

2．资产折旧 
计提固定资产月折旧，打印月折旧报表。 

3.固定资产月报 
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报告、固定资产月报告、固定资产月报告、固定资产折旧月报告（年度报告），并提供打印功能。 

4.固定资产综合查询 
查询条件包括资产卡、保管、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转让资产、历史资产、名称规格、起止日期、单位或部门。 

5．盘点功能 
根据射频盘点机中的数据与数据库中的数据进行检查，处理正常或异常数据，得出固定资产的实际情况，并根据单位和部门生成盘盈明细表、盘亏明细表和盘盈汇总表。 

6.系统维护功能 
􀂙 系统管理员对资产分类代码表、退出代码表、采购代码表、存储地点代码表、部门代码表、存储人员代码表、单位名称表进行新增、修改、删除；
􀂙 提供操作员修改密码的功能； 
􀂙 系统管理员可以自由设置下属的所有操作对功能的操作权限。 

7.安全管理功能 
􀂙 提供各种安全管理手段； 
􀂙 密码管理功能：维护账号和密码； 
􀂙 权限控制功能：将用户划分为不同级别，确定用户对系统的使用权限，并根据不同的权限确定不同的操作。