利用RFID技术实现的PDA文档追踪管理系统

在许多情况下，许多单位，一些重要的文件，如保险单、法律文件和合同，这些文件的管理和使用非常重要，一旦丢失，后果就很严重。当这些文件很多时，一旦你想使用一个文件，它也很麻烦。因此，我们公司使用它RFID技术，开发PDA帮助用户提高管理和使用这些重要文件的能力。 

一、  概述基本系统 

RFID的全称是Radio Frequency IDentification，也就是说，无线射频识别是一种可以替代现有传统条形码的技术。它通过非接触和非线性可见性传输识别数据，以达到识别的目的。已有20多年的动物跟踪、防盗系统、门禁管理、停车场管理、自动生产线、材料管理等应用历史。RFID标签实际上是一个带有芯片和天线的标签，它使用电磁波以非接触、无视觉、高可靠的方式传递特定的识别信息。 

    使用这个系统RFID为了更快地搜索和搜索文档，为了在工作中跟踪一些重要的文档，标签的上述特征将附着在每个文档中，包含唯一的代码和相关信息RFID标签。利用PDA读写这些标签上的内容，因为PDA有内置的数据库，可以将这些文档的类型、订立日期、有效期、保密等级、相关人员、主要内容和跟踪代码输入数据库。随着时间的推移，数据库还可以有效地记录每个档案的借阅、读者和使用情况。 

如上所述，PDA内置数据库，能有效读写RFID，因此，他有以下主要功能和特点： 

1、在PDA新的文档信息可以编辑、修改和删除； 

2数据库中数据库中快速搜索所需的文档和数据； 

3、利用PDA在文档上阅读粘贴RFID芯片，快速搜索，搜索文档，同时搜索，搜索多个文档；避免逐一搜索，提高效率； 

4、在PDA建立并检查档案的借阅、读者和使用情况。 

5.系统可以方便地扩展和升级。 

6.因为整个系统是基于它的PDA因此体积小，重量轻，携带方便，使用方便；同时具有成本优势。 

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二、   扩展系统 

对于文档多的单位，特别是文档保密性高的单位，可以使用本系统的扩展系统，在进出门上安装一天线门，PDA数据库中的数据与计算机上的数据库中的数据同步，可以有效防止文档被盗，更方便文档的有效管理。