1、 需求分析
近年来，我国档案业务取得了长足的发展，档案业务规模扩大，数量逐年增加，档案类型日益多样化，信息量迅速扩大。但传统的档案管理手段和技术问题日益突出：
(一)传统手工档案编目流程繁琐低效，整理时间长
(二)档案存储顺序容易被打乱，发现困难
(三)档案种类繁多，查阅时间长
(四)档案盘点操作不科学，大部分停留在档案盒盘点上
(五)管理失效档案滞后，形成大量冗余档案，增加管理负荷和成本。
鉴于这种情况，档案管理的技术升级和转型迫在眉睫。作为新一代材料跟踪和信息识别RFID(无线射频识别技术)技术的快速发展给档案管理的自动化和智能化带来了可能性，在其他方面具有无与伦比的优势。
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5、 系统硬件构成示意图
整个系统由15个子系统组成，要求每个子系统具有良好的协调性和联动性，可实现自动识别、非法交付系统联动报警、智能文件库存等功能。
各区域硬件结构示意图
1.档案查询利用大厅、仓库
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5、 智能仓库管理系统架构模块
系统架构模块主要分为五个部分：仓库三维地图、档案管理、档案借阅、仓库管理和系统管理。系统架构模块如下图所示。