一、系统应用背景 现在是暑假,参加暑期教育培训课程已经成为大多数学生的必要选择,市场上到处都是不同类型的培训课程,如何在如此激烈的行业竞争中脱颖而出,如何最大限度地降低运营成本是培训机构面临的首要问题。
对于各大中型培训机构来说,为了最大限度地招收不同类型的学生,开班往往非常灵活,培训班的类型划分非常详细,主要包括:
1.在不同城市的不同地点设立分校区;
2.根据学生的学习基础和年级,如衔接班、基础班、强化班等,划分不同的等级;
3.数学、英语等不同学员的培训科目不同;
4.不同科目有不同的上课时间和地点。
如此详细的划分带来了巨大的信息管理负担,大量的数据处理过程复杂繁琐,各培训机构仍处于手工管理阶段和计算机辅助管理初级阶段,不仅占用了大量的人力资源,而且在一定程度上提高了培训机构的运营成本。
对于学生的家长来说,他们希望培训机构不仅能为孩子提供学习指导,还能保证孩子在学校的安全。他们可以有效地监督孩子,防止学生因逃课离开。
针对上述培训机构亟待解决的问题,尚吉电子专门为教育培训机构设计了一套新的盈利管理模式,重点实现学生信息管理、招生咨询管理、财务收费管理、教学课程管理、教师管理等业务管理功能。
二、系统设计目标 1.综合学生档案/意向线索
实现学生从咨询到注册到收费的流程管理;各部门有权限用户可以调用相关数据,避免信息孤立,促进部门间合作。
2.智能排课管理
包括班级时间表、进度表、教师时间表、教室时间表等。;可实现延期、加班、代课管理;有效协调教师和教室资源,避免资源冲突。
3.提供完善的财务管理功能
灵活的收费系统可以实现各种方式的收费和优惠管理;采购、销售、库存模块提供教科书采购、销售和库存检查功能,可以调用学生信息,也可以与收费模块结合使用;包括标准会计和财务模块,可以记账和查看各种财务报表;在收费、退款、采购和销售教科书等操作中,可以自动成为相应的会计凭证,汇集到财务中心,提高财务工作效率。
4.自动化教师绩效统计
可以统计教师的月教学时间,然后计算学时费;可以统计咨询老师的月招聘情况,然后计算业务佣金。
5.全面统计分析
包括招聘、学生、班级分析、收费、财务报表等。;为管理者提供全面及时的决策数据。
6.有效的监督机制
学生家长可以实时发短信,形成有效的监督,防止学生逃课。
三、系统整体架构 学校课程数据采集教育培训一卡通RFID读卡器门禁培训机构课时收费