一、系统概述 基于RFID会展解决方案是满足当今和未来会展需求的多功能、高效的系统解决方案。整个系统可分为货物管理、参展商管理、参展商管理、停车场管理等。货物管理包括仓储管理、仓库管理、物流管理、位置管理等。；参展商管理包括出入境登录管理、身份识别管理等。；参展商管理包括参展商分类管理、出入境记录管理等。；停车场管理主要是对参展商和参展商的车辆进行管理。该系统与典型的会展业务流程和特点紧密结合，实现了自动化、网络化、高效的会展管理。
二、系统结构
该系统由硬件、中间件和应用软件组成。
硬件：硬件设备包括各种硬件设备RFID标签和读写设备，以及我们根据不同的行业和产品品种设计的集成RFID智能货架、智能门禁、智能柜台等基础设施。
中间件：中间件的功能包括管理RFID读写设备、收集、过滤、处理并将所需的事件信息传输给上层应用软件。根据零售业的业务特点，我们开发了适合流程的中间部件RFID运行系统。
应用软件：应用软件可以帮助展览中心规划货物暂存和车辆管理，并提供防盗功能。
三、系统功能 (一)由于会议签到在会展管理中起着非常重要的作用，下面首先介绍一下其功能。
1.传统会议的签到
在过去，会议登录系统通过保安检查参与者的身份，并根据参与者提供的信息（人会门票和身份证）进行验证。工作效率低，耗时长，主观性强，识别不准确。
以往的会议签到系统只能在会议签到后一段时间内向会务组提供会议签到统计报表。
以往的会议签到系统只能通过报表打印会议签到情况，交给会务组，由会务组提供给主席台，工作效率低，耗时长。
问题：
所有参与者需要支付卡到指定点刷卡或直接出示门票，需要明确规定，保安实时监督，参与者有一定的身份，如果使用这种信用卡进出模式是完全不可取的礼仪和方便，更不利于参与者组织实现人性化的会议管理；
刷卡和出示门票要求主观性强，在人多的情况下难免会出现混漏卡的现象，或者不愿意排队参加会议的情绪；
排队人多，验证过程长，秩序混乱；
实现会议安全（恐怖分子或不应到场的人员）需要大量的工作人员；场地高端配套设备的跟踪或防盗管理不能自动实现，需要大量的工作人员进行监督。
2.会展系统需求
安全:通过高科技产品实现快速安全验证，防止恐怖事件；
管理：展览在几天的会议期间对门票有独特的需求；
效率：展览过程中的效率问题包括门票检查，排队检查时效率低，系统不需要排队检查；
其他:多点发卡(门票)、多点报道、滚动口号、信息实时更新网络。
3、目前RFID会议签到中的应用状态
上海市徐汇区人大
湖南省人大电子签到系统
南京人大堂数字会议系统
南宁非接触会议管理系统
太原人代表高智能会议系统
广州十二届人大三次会议
北京朝阳区人代使用RFID签到系统
4.什么是开放式通道会议签到系统？
在无电锁控制进出的特定场所，通过快速身份比较和识别，达到快速通过和检测验证的目的；
是实现多人物品快速通过，提高工作效率，实现人性化管理；
是一种使用RFID识别卡实现远距离和多卡识别系统；
它是一种系统，在一般场所仍采用传统的电锁控制进出，系统可以相互兼容。
5.开放式通道会议签到系统特征
RFID开放式会议签到系统可实现1.5m 与会者佩戴的身份识别卡在通道距离内自动识别；
每秒同时识别50 与会者可以三五成群快速通过张卡；
视频图像联动访问，保安可以实时监控访问者，实现图像手动比较。同时，系统图像可以通过高科技手段（面部识别系统）自动比较报警；
该系统基于物流跟踪开发，可实现贵重物品跟踪管理的双重功能，同时实现人员管理；
该系统带来了高效、安全、方便的会议管理，提高了展览的整体形象和等级，提高了展览组委会的影响力。它弥补了现有会议系统的缺陷，使会议登录系统更加完善、高效、方便。
(二)会议签到会展管理系统设计
1、系统组成
会前准备与会人员数据输入子系统；
与会者发卡子系统；
与会签到RFID开放式验证子系统；
贵重物品携出报警管理系统；
参加统计系统(信息报表系统)；
发言信息、信息交流统计子系统；
选票子系统自动统计刷卡信息；
网上信息查询系统；
管理保安人员。
说明：
会前准备参与者数据输入子系统：参与者通过电子邮件或邮件将详细信息发送给展览组委会，提前存储在计算机中，作为会议验证系统的重要比较信息。
RFID开放式验证子系统采用计算机自动比较，无需手动比较身份信息，确保入会时的顺序和方便性。
会议保安人员佩戴RFID识别卡，并在会场各地设置一定的门限，对保安进行分区管理，提高与会人员的安全性。
演讲信息和信息交流统计子系统：系统在会场大屏幕上显示参展商的信息，并自动对应。
2.安装系统设备
在会场的每个出入口安装13.56MHZ RFID 射频远距离检测天线；
保安亭设置在会场的每个出入口附近，里面都有电脑监控器；
监控摄像机安装在会场的每个出入口附近；
安装在会场发卡中心RFID 发卡设备。
3.系统安装网络结构图
会议签到系统会展RFID卡
