一、概述
企业门禁考勤管理系统是企业实现员工刷卡、数据收集记录、信息查询和考勤统计;实现工资结算过程的自动化,提高人事管理的现代化。大多数传统的考勤管理系统都采用主动刷卡,即员工需要在读卡器前主动刷卡。这种传统的考勤管理系统有以下缺点:
1) 对于中大型企业来说,员工数量非常多,所有员工都需要在很短的时间内排队刷卡,这将浪费很多时间;
2) 刷卡时,必须取出卡,刷卡后放回口袋,不仅容易造成磨损,而且容易损坏;
3) 领导和工人排队刷卡极其不方便;
4) 排长队刷卡既浪费时间又不人道;
5) 各办公区/工厂区员工工作时间的进出记录和跟踪查询无法实现。
为解决上述问题,公司开发了开放式通道智能考勤管理系统RFID以技术为基础,结合自动控制技术、计算机技术和无线通信技术,为各企业的物流管理提供实用、高效、安全、可靠的管理方案。
开放式通道门禁考勤系统是一种新型的开放式智能门禁考勤系统。该系统改变了以往传统的信用卡管理模式。当员工和外国人佩戴授权卡时,系统将自动识别和收集通过人员的信息,并自动输入系统。由于系统采用开放通道模式,大大提高了人员进出速度,解决了员工排队打卡的问题。该系统可广泛应用于大型工厂、大型企业、建筑大门、学校、展览、体育场等交通流量大的场合。
二、系统结构
RFID考勤和安全定位系统主要是员工身份识别卡(RFID电子标签),UHF由超高频远程阅读器、数据库服务器、企业局域以太网络和管理终端软件组成。
在企业大门、重点安全生产部位、重要车间工作通道等卡口设置系统RFID身份识别读卡器,工厂人员考勤信息管理,完成工厂员工身份识别,记录工作时间,实时收集各出入口员工进出信息,实现远程身份自动识别、背景系统记录、报警、查询、信息统计管理,通过对人员进一步实时监控,及时控制人员分布,实现全厂人员安全定位管理。
三、主要功能及特点
1.管理软件包括:
发卡登记;挂失登记和撤销;换坏卡;注销卡;统计查询;考勤制度设置;考勤资料处理; 分期考勤汇总计算和分期考勤汇总查询功能;员工每天、每周、每月只需简单操作即可生成详细的考勤数据。没有人员职责,公平客观。
2.系统特性:
进出人员只需佩戴合法卡,无需主动刷卡,系统自动识别、收集和记录相关人员信息,使用系统更加智能;
识别速度极快,高达800 人/分,解决上下班等拥堵现象;
四、应用过程
1.制卡流程
每个员工都需要一张封RFID 电子标签的工作卡用于识别身份。作为考勤或用餐的数据载体,标签形状可按要求包装。通常使用PVC 包装,大小和普通银行卡一样, 正面打印员工照片、工号、姓名、部门等个人信息,反面打印企业标志和使用注意事项, 同时,员工信息通过发卡机写在标签内存上。流程图如下:
2.登记考勤
在办公楼考勤机安装在办公楼门口或工厂门口。员工通过工作,系统将自动记录考勤信息。员工不需要停留或排队。此外,还可以添加LED 显示屏显示当前登记考勤的员工。流程图如下:
3.公司访客
为游客配置监时授权卡,客人到达办公楼时,LED 欢迎信息和客人信息显示屏, 将允许进入的办公区域设置在游客的卡上,如果进入不允许的地方,系统会发出警告。流程图如下:
五、系统效益及展望
使用本方案后,企业再也看不到员工排队打卡出勤。好处不仅节省时间,而且方便公司管理,为管理者提供各种准确的统计报表,为管理调度提供科学依据。
RFID 技术在物流、零售等行业取得了巨大的进步,显示出强大的活力。希望系统完善各企业的物流管理,创造更美好的未来。