1、 系统意义
固定资产管理是企业管理的重要组成部分。固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,难以管理。目前,许多单位仍然依赖手工记账的管理模式。由于管理文件众多,库存工作繁重,需要占用大量的人力物力资源,固定资产的历史运作和资产统计极其困难,导致资产损失和资产重复购买。近年来出现了一些固定资产管理软件,虽然在很大程度上解决了手工会计问题,但大多数系统手工输入数据,不仅速度慢,容易出错,资产管理与会计信息严重脱节,难以满足现代企业管理的需要。
为改善固定资产监管,结合企业实际情况,我们开发了“RFID资产管理系统”,意义重大:
1)确保贵重物资安全,企业发展稳定,不损害自身利益;
2)提高了企业贵重资产管理的现代化水平,降低了安全管理的强度;
3)防止资产丢失或泄密;
4)实时定位、跟踪、自动盘点贵重资产,使资产管理自动化、智能化;
5)解放劳动力,节约管理成本,大大提高管理水平;
该方案集成了远距离无线射频识别技术、短距离射频技术和多用户冲突技术监控技术、标签、定位器、读写器、通信网关等,采用新的嵌入式微处理器和嵌入式软件设计,系统信号渗透性强,无电磁污染,环境适应性强,可同时定位多个标签,实现无线报警,目前,这种新的信息识别、接入、传输和管理技术已迅速得到国内外同行的广泛认可。
2、 整个系统架构
APS实时定位跟踪和门禁管理系统RFID(电子标签)的应用,以电子标签为最先进的标识码,具有不易损坏、数据可靠、使用周期长、有效通信距离长等特点,是替代条形码和红外标志的最佳选择。将其安装在控制目标上,作为唯一的跟踪定位和访问控制管理。
2.1 资产区域定位:
2.1.1 资产区域定位系统架构
资产区域定位架构图
利用资产区域定位系统RFID技术,为每个移动资产佩戴有源标签,在机房安装(或多个)远程读写器,使所有固定资产在读写器识别范围内,读写器自动识别所有固定资产携带的标签ID所有固定资产的信息和实时监管。如果资产未经允许非法提取,系统将随时向监控中心发送信息,触发报警。只有经授权的合法固定资产才能安全提取,以确保每个固定资产的安全。
2.1.3 区域精确定位:
一旦资产进入该区域,将实现区域定位和报警提示,并结合视频监控功能实现视频联动。每个天线的激活区域为1m到5m距离可调。当资产进入天线唤醒区时,标签实时识别标签ID激活天线地址码ID发送出去,2.4G远程读写器直接作为资产区域定位的数据依据,可同时进行报警提示和视频联动分析。
2.1.4 区域模糊定位:
信号传输衰减模型的测量原理
测量节点(读写器、电子标签)之间的链接信号强度均采用区域模糊定位(RSSI)节点间传输距离采用无线信号空间传输衰减模型估算;空间自由传输模型RSSI衰减估算公式如下:Loss=32.44+10klgd+10klgf,d为节点距离(单位为Km),f为频率,单位为MHZ;k路径衰减因子(多径绕射、障碍物等)。在d不变的情况下,k值越大意味着RSSI值衰减越严重。
该方案可以在一定程度上避免复杂的环境RFID信号传输的影响是通过识别多个读写器的次数和接收时自身的增益来判断的。该技术可以在一定程度上满足一些区域定位的需求,如银行钞箱区域监控、医院特种设备的位置监控、机密资产等。
2.1.5 区域定位系统功能
1)资产的日常经营管理主要包括资产采购仓储、收集仓储、新增资产、修改、转让、借款、归还、报废、维护、折旧提取等日常管理工作。每个固定资产还可以添加一张资产照片,以便查看贵重物品的图像。其中,资产转让、资产借款、资产维护、资产报废完全实现电子审批流程;
2)固定资产报表,按单位、部门、时间查询固定资产分类统计月(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并打印报表;
3)实时资产定位、查询、打印当前和一段时间内受控目标数量的活动轨迹和分布;
4)资产信息收集、验证、库存、读写器实时收集资产有源标签信息进行库存,将读写器上传的数据与数据库中的数据进行检查,并适当处理异常数据,如资产报废退出等。并可根据单位、部门生成利润、损失清单、库存汇总表;
5)资产带入禁区后台自动报警,部分区域为限制区(警戒区、危险品源区等)。),未经授权的资产带入禁区,后台系统自动报警,弹出事故现场视频窗口;
6)资产区域越界报警,非授权离位报警。未经授权,特定区域的固定资产不得带出该区域。一旦非法离开该区域,系统将自动报警,资产信息和位置信息将自动显示;
7)资产防盗及借贷延期报警
8)权限控制功能:将用户分为不同的角色,不同的角色可以有不同的操作权限。固定资产数据可以控制到字段的读写显示。每个分支机构都可以有自己的权限系统
整个系统将尽可能保持用户现有的网络系统和应用系统,并预留界面,结合现有的应用系统或未来的应用系统,实现多方统一的管理功能,减少或避免用户的重复投资。
2.2 资产门禁管理系统
资产访问控制管理系统是基于先进的射频技术,为每个移动资产佩戴有源标签,在电梯入口(单位门)安装顶部定位基站(电梯、门、楼层入口安装激活天线,2.4G当资产标签接近吸顶定位基站的一定范围时,吸顶定位基站会自动识别物品进出,并自动记录进出资产携带的资产标签ID数字;未经授权,系统自动报警,防止机密事件发生,严格控制各固定资产载体的进出,确保实际运行的高效快速。
2.2.1 门禁管理系统功能
1)防止授权资产非法带出未经授权的区域,如:建筑内部授权的资产,借款人故意或无意将资产带出建筑(未经二次授权),顶部定位基站收集相关信息,传输到后台进行比较,刺激报警装置;只有二次授权的固定资产才能带出建筑,数据库中自动记录固定资产的相关信息(如借款人、借款日期、出库时间等。
2)单位领导或单位只要携带电子标签,就可以完成考勤功能(员工姓名、职位、工作时间等相关信息自动输入数据库),并可以根据实际需要打印每周、每月的考勤报告;防止陌生人以各种名义进入办公楼,确保各种贵重资产和行政人员的安全;登记领导允许的游客和外国商务人员,并颁发临时通行证。
3)系统管理人员可通过实时监控功能PC实时检查各门区资产进出情况(同时显示照片)、各门区状态(异常状态报警);
4)访问记录查询功能,系统可以存储所有访问记录和状态记录,并可以根据不同的查询条件进行查询
2.3 系统组成
1, 资产标签
电子标签是‘智能资产管理系统’双频防盗电子标签的设计适用于大多数资产应用。
2, 读写器
2.4G微波频段双天线读写器可同时识别500个标签SDK接口。
三、吸顶定位基站
门禁进出管理也可用于关键区域的动态管理,可触发接近关键区域时的报警。
4,通讯网关
处理读写器上传的数据,统一管理读写器。
5.资产管理系统软件
用于资产授权、盘点、搜索、定位、新增、报废等;