智能营房人员信息综合管理系统
设计理念是利用现代物联网技术,建立军队人员、车辆、设备、材料的综合管理信息系统平台。充分利用智能卡技术、电子标签技术、二维码技术、智能传感技术,实现人、车、设备、材料的动态管理,实现信息整合和数据动态掌握。
1.根据军队现有规定,规范人员进出、车辆派遣、设备维护、资产管理等行为,全面控制流程,实现数字化管理。
2.人员在位信息、车辆使用信息、设备实力信息以数字或图表的形式随时使用 在领导面前展示信息、物资管理等动态信息。
人员信息管理系统是物联网数字住宅信息管理系统的基本应用。该系统由人员信息综合管理平台、访问控制识别系统和访客管理系统组成。
系统平台分为人员信息管理、人员实力统计、休假管理、外出管理、计划生育管理、退伍管理、借调人员管理、系统管理模块等八个部分。
1.人员信息管理
人员信息管理是房屋物联网系统建设的基本组成部分之一。房屋物联网系统主要管理房屋内的人员和材料,系统采用节点审批模式;分为人员信息添加
共有5个模块,包括人员信息查询、人员信息修改、人员信息审核和审核失败,涵盖了人员数据的增加、删除、修改和检查。
2.人员休假管理
人员休假是人员管理的重要组成部分,也是人员实力统计信息来源的基本组成部分。请按照部队针部队的规定进行休假管理,分为休假申请、休假审批、休假查询、休假管理四个部分。营房物联网系统在休假申请和审批中合理划分职责,将人员休假审批作为管理者待处理的事项之一。业务逻辑上支持逐级审批和批量审批,明确人员休假的业务流程,实时提交功能。根据部队请假管理规定,合理计算程序中的请假天数,节省了部队的日常工作时间,提高了办公效率。
2.1 请休假申请
申请其权限范围内的人员申请休假,填写休假申请表系统自动计算行程天数和休假天数,支持休假历史查询,参考人员休假天数。
2,.2 请休假审批
请按程序设计的审批节点逐步提交休假审批。登录账户后,操作人员只能操作其权限范围内的人员进行审批,并附上审批意见。审批结束后,人员在位受到影响,休假人员的状态不在位,具体操作流程
点击请假审批→进入自己权限范围内的待审批休假申请表→给出审批意见→提交上一级审批or审批成功。
2.3请休假查询
请假查询内容包括休假申请表查询、休假查询、休假查询、特定账户拒绝休假,提前召回休假人员,并通知休假申请人。具体的操作流程。
点击请假查询→选择查询类型查询休假申请表,查询休假,查询休假→选择查询条件→列表→详细
2.3销假管理
假期管理人员返回团队后,操作人员将对假期人员进行假期销售。假期人员的状态从不在位变为在位。在实力统计中,在位人员数量增加,图表发生相应变化。假期申请人将直接销售假期,无需审批流程。
3.计划生育管理
人员计划生育管理是营房物联网系统中人员管理的辅助功能之一。营地人员统一记录后,营地物联网系统人员管理平台可实现营地人员计划生育工作平台办公,实现营地人员子女输入统计,计划生育干部计划生育审批平台办公,结构上,营房物联网系统计划生育管理模块对营房计划生育工作进行了有效、真实的数据统计,节约了军队的人力物力。
孕检报告:
4人员实力统计
人员实力统计是房屋物联网系统实力统计的重要组成部分。房屋物联网系统比较了营地人员的实力,通过程序处理以饼图和表格的形式显示了营地干部和士兵的不在位情况、干部和士兵的比例等数据,使管理者能够清楚地了解当前军队的不在位情况和干部和士兵的比例,便于应对突发事件时的指挥和调控。
人员实力统计分为两部分:在位人员实力统计和人员信息实力统计。共有9张饼图包括在位统计饼图、在位人员统计饼图、不位人员统计饼图、请假人员统计饼图、士兵军衔统计饼图、单位人员实力统计饼图、学历统计饼图、政治面貌统计饼图、婚姻状况统计饼图。
5.人员外出管理
外出管理分为两种情况,一种是个人外出,另一种是多人外出;多人外出支持多选择,外出过程中有绑卡操作,门禁系统管理外出。
临时外出不进行逐级审批,各行政级别设有外出请假权限和绑定卡操作。不同权限的行政级别操作人员应当外出请假。外出人员应当按照外出请假的原则按时返回队伍。逾期返回队伍的,应当按照超假处理,并记录在案。集体多人外出同一任务绑定外出卡,未按时返回团队不得进入。上述描述依赖于使用过程中的具体情况,不仅简化了军队的工作流程,而且防止了人员在外出过程中不能按时返回团队的漏洞。
外出管理包括外出申请、外出查询、外出销假、外出绑卡四个模块。
5.1 外出申请
外出申请分为单人外出和多人外出。操作人员根据定义规则选择是否在位、是否提交、请假信息是否存储在数据库中,并根据选择是否在位、人员是否在位、人员在位等情况进行选择。
5.2 外出查询
外出查询选择模糊人员查询、假查询、外出时间、单位部门四种方式查询人员外出,是否逾期返回,对于预期返回人员,点击详细选项查看具体休假时间、原因、离开时间、返回时间,逾期返回人员可查询详细休假时间。
5.3外出销假
外出销售假期有两种情况:(1)逾期返回团队,(2)外出门禁系统故障;(1)逾期返回团队时,信用卡不能进入营地。在人为干预的情况下,进入营地时,门禁系统记录返回时间,不进行销售假期处理。请假人需要向请假领导改变销售假期状态,处理销售假期并写下备注,记录原因。(2)出门禁系统出现故障,刷卡无法读取时间,离队时间以请假申请时间为离队时间,返队时间=销假时间,作为归队时间和销假时间,并填写详细的备注记录。
5.4 外出人员绑卡
智能营房系统将外出管理与门禁系统相结合,将外出人员绑定卡作为外出凭证。外出离队时间以刷卡记录为准,记录离队时间。外出绑外出人员外出时,点击绑定卡操作,输入外出卡号码,点击绑定卡。外出人员根据申请过程中选择的在位或不在位,改变外出人员的在位和不再是状态,改变实力统计和饼图,外出查询时获取数据。绑卡后,人员状态发生变化,知道归队或销假归队。
6.人员借贷管理
人员借贷管理模块管理各部队培训人员和借调人员,借贷管理包括借款人员添加、借款人员查询、借款人员疏散、借款人员修改、人员借贷操作、人员借贷审计、人员借贷查询、借款人员返回、借款审计不通过人员信息共2类10个模块,
人员借入分为两类,一类是培训人员,另一类是借调人员。人员借入后,统一归营地管理。培训人员与营地人员不同。营地人员长期在营。培训人员将随任务结束后撤离营地。培训人员和借款人员不属于军队实力,培训人员和借款人员不影响军队人员基数。
人员借贷管理分为两类,一类是内部人员借调,另一类是外部人员借调。内部人员借调是指A部队内部B连队向C连队借调官兵D,D在B连队借调期间,不影响A部队整体实力统计;外部人员借调是指A部队向B部队借调人员发函C,军籍在C借调过程中发生变化,因此a部队实力统计受到影响,A军队人员相应减少。
6.增加借入人员
借款人添加与干部和士兵相同的信息,分别添加相应的信息,选择行政单位,划分管理单位,干部添加额外的干部信息,便于管理和查询。根据系统预设的审批流程,添加信息进入审批流程。经预设审批流程最高级核实批准后,借款人信息存储在数据库中,最终增加借款实力统计基数,变更不到位,人员增加结束
6.2借款人查询
借入人员查询支持模糊查询和军官证书准确查询,查询列表显示姓名、单位、职位军官证书号码、军衔,便于管理和查找所辖官兵的现状,详细说明后显示更详细的统计信息。
6.3.修改借入人员
添加借入人员信息后,审批不合格网格或因其他原因修改数据,操作人员根据实际情况修改借入人员信息,根据系统预设增加审批流程进入审批流程,经预设审批流程最高行政审批后,增加或修改人员数据,相应的人员信息实力统计或人员信息统计,审批不合格进入审批模块,通知信息修改操作人员。
6.4借款人撤离
完成培训或借入任务后,借入人员撤离。查询撤离人员后,借入人员撤离支持多项选择和批量撤离。选择撤离后,根据系统预设的撤离审批流程进入审批。审批通过系统预设的审批流程后,借入人员信息隐藏在数据库中,借入人员在位信息实力统计和人员信息实力统计基数减少,在位情况发生变化;借款人因某种原因不能撤离,审批人在审批过程中拒绝,人员信息不变,人员实力统计和人员信息实力统计不受影响,拒绝向撤离信息提交人发送信息并附上原因。
6.5人借出操作
人员借贷管理分为两类,一类是内部人员借贷,一类是外部人员借贷,内部人员借贷操作,操作人员找到借款人员信息,发起人借贷操作,操作进入系统预设人员借贷审批流程,最高行政审批流程后,借款人显示借款人,借款人重新输入,借款人进入借款部队,进入借入人员实力统计范围,实际统计基数增加。外部人员借调退伍流程,注明退伍原因,保存数据库记录,减少借出人员实力统计基数,外部借出人员返回团队时按新人员处理。外部人员借调退伍流程,注明退伍原因,保存数据库记录,减少借出人员实力统计基数,外部借出人员返回团队时按新人员处理。
6.6人借出审核
人员借款审计是针对内部借款的。借款人提交借款申请后,进入审批流程,各行政级审批人根据部队情况批准或不通过,通过后进入下一级审批。未经批准的借款数据进入借款不通过的人员信息,并通知审批发起人。在审批过程中,各级审批人有详细信息查看借款人。
6.7人借出查询
人员借出查询是指借出人所属部队行政级别大于借出人级别的行政领导或其所属人员查询借出人详细信息和借出情况的模块。根据有查询权限的查询人员,可以查看借出人员的借出时间归队时间和详细信息。
3.2.6.借出人员回队
在两种情况下,借款人返回团队(1)在借款期满(2)时召回特殊情况。在上述两种情况下,借款人返回团队,借款人返回团队后,借款人在位实力统计和人员信息实力统计基数减少,借款人在位实力统计和人员信息实力统计保持不变,内部行政级别高于两个级别的统计基数。
7、退伍管理
退伍人员发生。操作成功后,人员基数减少,实力统计数据发生相应变化。对于外部借调人员或因公开离开团队的情况,返回团队时应根据新人员进行处理,离开团队伍处理相同。
7.办理退伍手续
服役后离开军队和营地的人员,应当退伍。退伍经营者应当按照退伍经营程序,按照预设的审批程序,查询退伍人员申请退伍,并逐级审批。退伍经批准后,人员状态变为退伍军人,军队基数减少,退伍军人在位情况不统计。
7.2退伍人员查询
退伍军人查询,查询人员可根据模糊姓名查询和军官证书准确查询,点击详细信息,包括奖励和批评信息,方便退伍军人管理人员查询和管理退伍军人信息。
7.审批退伍手续
退伍后,人员进入系统预设退伍审批流程。经预设审批流程审批人批准后,人员状态变为退伍军人,相应部队人员信息实力统计和人员在位实力统计基数减少;未经批准的人员信息进入退伍发起人退伍审批模块。
7.4未通过退伍审批
退伍过程中,人员进入退伍审批模块,信息附各级审批意见。修改未通过审批的行政意见后,可以再次提交,重新进入审批流程,逐级审批,直至通过或撤销。
8.系统管理模块
智能房屋管理系统管理员平台采用自定分配权限,程序只设置管理员账户,管理员账户分配账户子账户;子账户可以拥有管理员账户的所有权限,并可以分配二级子账户,以此类推。账户权限分配按行政级别划分,不同行政级别有不同的权限。账户人员权限可以相应修改,账户权限可以根据账户的实际权限进行修改。
8.1 管理员系统
增加管理员
修改管理员
8.2 流程自定义系统管理
设置审批流程
人员系统管理
城市信息管理
单位信息管理
职务信息管理
军衔信息管理
设置审批节点
行政级别设置
请休假设置
权限系统管理
8.3 人员卡管理 系统
为保证营地安全,营地人员或访客进入营地时需要绑定卡。卡管理模块管理卡的添加、查询和报废模块,管理卡的身份和下落,防止卡丢失造成事故。
添加新卡
查询卡
报废管理
报废卡
查询