1.引言
固定资产是党、政府机关、军队、企业事业单位资产的最重要组成部分之一，是完成各单位正常管理和运行的重要保障。各单位广泛重视加强固定资产管理，充分发挥固定资产的最大效益，防止固定资产的流失和闲置。国家先后出台了中央行政事业单位、医疗、制造等行业的固定资产管理办法。固定资产管理的核心目标是确保固定资产的完整性、保存和增值，正确计算资产的数量和价值，明确经济责任，监督和促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完整性，充分发挥固定资产的效率。然而，目前，在传统的人工管理方法和手段的帮助下，固定资产的数据收集和输入一直是人工操作，效率低，错误率高。条形码技术的应用在一定程度上改善了这种情况，但由于条形码技术本身的局限性，它们全面进入资产管理领域。可以清楚地看到，目前固定资产管理流程存在以下缺点：
固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门缺乏业务联系和业务沟通，使账面无法反映资产的存在；许多单位资产昂贵，但没有集成信息系统，缺乏有价值的固定资产管理信息，固定资产管理困难，工作效率低；固定资产管理中的资产卡与实物资产不一致；固定资产损失难以有效控制；资产清查费时费力，效果有限，前清后乱；运营成本难以及时准确计算。
近年来迅速崛起RFID技术可以彻底改变上述情况，进一步快速高效地实现资源管理。我们对RFID研究了技术的应用现状，基于设计和开发RFID固定资产管理系统的技术。实践证明，应用RFID固定资产的技术管理可以显著提高固定资产管理的效率，实现各种管理目标。对于用户来说，日常管理操作也变得方便易用。
2.RFID固定资产管理中的技术优势
条形码在固定资产管理中的应用已经发展多年，其技术已经非常成熟。用这个条形码标签来识别和管理各种物品也被广泛接受。然而，随着互联网在世界各地的普及，固定资产管理的自动化程度越来越高，条形码标签的某些特不能满足现代网络时代高自动化智能管理的要求，RFID电子标签具有传统的条形码标签，但也能满足更高的自动化要求，可以取代传统的条形码技术。该技术越来越成熟，应用成本越来越低，更适合在一些自动化程度较高的领域取代传统的条形码技术[3]。RFID 与条形码技术相比，电子标签技术具有以下优点：
电子标签使用寿命长，不怕油污、灰尘污染等恶劣环境，可在恶劣环境中工作；读取数据不需要光源，甚至可以通过外部材料读取数据；读取距离更远，不限于视觉识别距离；可以写入和访问大量数据，写入时间比打印条形码少；标签内容可动态更改；多个标签可同时处理；密码保护标签数据访问，更高的安全性；可轻松嵌入或附着在不同形状和类型的产品上；对RFID 跟踪和定位附着在标签上的物体。
RFID该系统的缺点是标签成本相对较高，但随着该技术的不断成熟和推广，其应用成本逐渐下降，一些管理领域的人们已经开始接受这些成本。与昂贵的固定资产相比，电子标签的成本是可以接受的。RFID随着现代固定资产管理对效率、信息流和灵活性要求的提高，其应用可以提高固定资产管理对环境的适应性，提高管理自动化，大大缩短资产管理各环节的时间，提高整个业务运营效率，缩短库存库存时间，提高库存库存的准确性，跟踪整个流通环节的资产，明确错误环节，进一步提高管理水平。
3.系统设计方案
本文设计的基础RFID固定资产管理系统的技术涵盖了所有传统的固定资产管理业务，包括固定资产验收、增加、处置、变更、调整、分布、检查、统计、分析、账单、报告数据等功能，设计目标是实现各种管理过程的自动化，方便管理人员统计、查询和掌握资产的实时状态和使用。
3.1 整个系统结构
基于RFID固定资产管理系统采用技术B/S数据中心服务器统一存储结构、数据IE浏览器管理本部门（区域）内的业务。系统硬件包括：数据中心服务器、区域管理计算机、打印机、出境/仓储读写器、位置读写器、移动读写器RS-485接口卡、电控门、报警检测装置等。
数据中心服务器是整个固定资产系统的核心部分，主要包括固定资产信息数据库、部门信息数据库、资产知识库等数据。各区域管理计算机用于完成本区域购、申请、维护、维护登记等操作管理。计算机通过区域管理RS-485接口卡连接到各种读写器并控制它们。位置读写器记录并实时检测资产存储位置、出口/入库读写器控制电控门、收集资产出入库记录等。
3.2系统软件架构
采用本系统的软件B/S软件架构如图2所示。固定资产管理系统中使用的资产信息数据库、部门信息数据库、资产知识库等数据存储在数据中心服务器上，实现数据共享和统一维护。固定资产的管理功能可以在各区域管理计算机上操作，因为采用了B/S各区域管理计算机的结构是平等的，其操作对服务器也是平等的，各用户所能操作的功能取决于用户的权限。
软件采用B/S结构的优点是更方便系统的升级和维护。只需在服务器上操作固定资产软件系统的修改，区域管理计算机上不进行任何修改，大大降低了系统的维护工作量。数据集中在数据中心数据服务器上，也便于数据管理和共享。从服务器上随时取出的数据是当前的最新数据，避免了不同版本的数据可能保留在不同的计算机上，容易出现不准确的统计数据。
主模块在系统中的功能分别为：
只有系统管理员有权操作用户管理模块，并将进入系统后可执行的权限分配给每个用户。每个用户的权限分组分配，系统将用户分为超级用户组、高级用户组、管理组和普通用户组，每个组都有不同的权限。当系统创建用户时，首先指定用户组，并将组的所有权分配给用户。在此基础上，可以根据实际要求进一步修改用户的权限，并可以增加或取消一些特定的操作权限。
采购申请模块由各部门管理小组人员操作，向资产管理部门汇总设备清单，资产管理部门管理小组人员通过采购审批模块，管理各部门的采购申请，批准合理申请，提交相关单位集中或分散采购。应用程序模块的操作类似于应用程序审批模块。
资产入库和出库是资产管理的重要环节。项目种类多，工作量大，容易出错。错误直接影响后续环节的操作，也可能造成资产损失。系统采用人工检查和自动办公双重管理，严格对应资产实物和资产卡信息，确保系统中的数据记录与实物一致。
由于采用了电子标签，资产盘点模块的操作比传统的盘点方法简单得多，这也是该系统的最大特点。对于仓库、办公区、生产车间等资产集中放置场所，可以使用位置读写器轻松阅读各种资产的信息。只需发出盘点操作命令，盘点任务可在几秒钟内完成。对于资产过于分散且不适合放置位置读写器的地方，可以通过手持设备阅读，库存操作效率明显高于传统方式。
资产的变更和维护，特别是报废管理，是容易造成资产损失的重要环节。该系统设置了更高的权限，只有高级管理小组的用户才有审批权限。在传统操作模式的基础上，设置了更灵活的操作和报告模式，方便了用户的管理和操作。
3.3系统实现中的关键技术
固定资产管理系统包括固定资产采购申请、仓储登记、申请登记、借款转让、维护、折旧报废、资产库存、状态查询等主要功能模块。与传统的固定资产管理模式不同，主要体现在以下几个方面：
(1)资产定位:由于使用RFID技术，固定资产的管理可以支持广泛的场所定位，常用阅读器发送时使用的频率基本分为低频(30)三个范围kHz-300kHz)、高频(3MHz-30MHz)和超高频(300MHz-3GHz)。有源电子标签可以达到几十米的阅读距离。在各部门或区域在各部门或区域后(如图1所示只有6个区域)，可以随时阅读负责范围内的固定资产信息。该系统还可以同时处理多个标签，即阅读多个资产标签的信息，并将其传输到管理计算机。
(2)资产移动:资产移动可以实时跟踪固定资产的位置变化信息。固定资产进出某一区域时，应通过该区域的位置读写器，读写器记录资产电子标签中的信息，逻辑判断资产进出方向，如图3所示。管理员接收记录和进出标志，修改数据库。如果资产进入某个区域，将记录添加到数据库中；相反，删除记录。这就实现了固定资产的实际位置与数据中心的信息一一对应，给管理者查询、检查、寻找资产带来了极大的便利。
(3)接口通信设计:管理计算机通过RS-232串行口或RS-485接口卡连接到出口/仓储读写器、位置读写器和移动读写器。读写器串口参数波特率为9600和8位，命令/响应格式为长度、命令字、地址、参数和验证数。系统使用Windows API通信接口函数实现计算机与读写器之间的数据通信。
(4)远、散位资产管理:这些地方的固定资产不适合安装位置读写器，其信息采用读取PDA收集盘点机等手持设备。
4.结束语
本文阐述了传统固定资产管理体系中需要解决的效率、易用性等问题RFID基于固定资产管理技术的技术优势RFID 固定资产管理系统的设计方案进一步研究了应用RFID 固定资产管理系统开发设计中的关键技术。实践表明，使用RFID技术可以帮助用户建立统一、有效、实时、电子流程的资产资源管理体系，通过网络集中管理的运行模式贯穿各部门，实现设备从采购到报废的全寿命周期管理。有效解决了实物与资产卡、资产卡与财务账户不符的问题。实现业务协调、资产信息共享和多维分析，不仅能有效配置资产资源，充分发挥现有资源的作用，还能为资产投资决策提供一定的支持。