1. 概述
固定资产作为资产构成的最重要组成之一,是完成生产经营任务的重要保障,同时对财务状况起着重大的影响作用。
固定资产管理当前更多的借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低下、差错率高。条形码技术可以使这个情 况得到很大改善,但由于条形码技术自身存在的局限性(易损坏、抗污性差、读取距离短等),一次只能有一个条形码进行扫描,每次进行资产盘点,都需要两人为 一组,一个扫描一个核数据才能进行资产实物盘点,工作效率不高。
本项目建设RFID资产管理系统采用的RFID电子标签,表面打印条码,可以实现快速资产盘点与管理。
2. 方案特点
● 系统基于B/S架构,可以实现分级分权限管理,只需分配相应的帐号权限,即可分级管理。系统针对不同的用户角色,可以配置相应的页面、功能、按钮等权限。
● 采用统一的RFID数据服务器为应用中间件,实现对前端设备的统一管理以及数据采集与处理,对来自各个读写器的信息进行汇总、整合,统一成标准的数据格式,以服务的方式向各个业务应用子系统发布电子标签数据。
● 综合考虑用户体验、性价比以及应用场景需求,采用高性价比电子标签与RFID手持机、RFID阅读器等设备。
● 充分考虑系统的安全性、易用性。在界面操作方面注重人机交互的细节以及用户体验
3. RFID与条码/二维码应用方式对比
条码/二维码的优点在于成本便宜,缺点是不能改写,不能批量远距离识读,时间长容易污损导致不能识读。
RFID技术优点在于可以远距离批量识读、不怕污损、数据可读写,目前主要缺点是成本较条码高较多。
RFID技术在资产管理/仓储管理领域应用主要是要实现批量数据识读、提高工作效率。
RFID电子标签应用选择指南
成本优点缺点应用场合与效果
900M UHF无源RFID电子标签普通inlay成本低
特种抗金属标签成本高成本较低
使用时间长资产/物品材质影响大
金属表面识读效果打折扣
有遮挡时识读效果差l资产扫描/盘点:
规则放置的资产/物品扫描与盘点,效果较好
有遮挡或金属材质物品,识读效果差
资产/物品无序放置时,识读效果差
进出管理:
电子标签与阅读器见无遮挡时可用
有意遮挡时识读效果不好
防盗管理:
不能采用
2.45G 有源RFID电子标签成本高识读范围大
识读速度快
资产/物品材质影响不大
物品放置方式不限无法有效控制识读范围
成本较高配合声光标签使用,实现快速查找
125K+2.45G半有源RFID电子标签成本高识读成功率高
可以控制识读范围
资产/物品材质影响
不大
物品放置方式影响不大成本较高
资产扫描/盘点:
无序放置或有遮挡的场合识读效果好
识读范围可控
进出识别准确,可实现防盗。
针对本单位应用需求实际情况,本项目选用900M UHF无源电子标签。
5. 系统架构
系统由RFID电子标签、RFID手持机、RFID固定式阅读器以及RFID资产管理系统平台构成。
● RFID电子标签:粘贴于资产表面,内置资产数据信息。对于资产扫描及盘点为主要需求的资产管理应用采用900M UHF无源电子标签。对于进出管理需求为主的资产管理应用通常采用半有源电子标签。
● 四通道RFID固定式阅读器:主要用于出入通道,对900M UHF无源电子标签进行识读。
● RFID手持机:主要应用于资产盘点与资产快速扫描。
● RFID资产管理系统:主要应用资产数据管理、盘点管理等
● 手持资产管理APP:实现移动式资产扫描与资产盘点。
6. 主要应用流程
6.1. 资产扫描
资产扫描流程如下:
● 用户持RFID手持机,远距离扫描RFID电子标签。
● 手持资产管理APP根据读取的RFID电子标签信息,自动显示该资产信息。
6.2. 资产盘点
用户在资产管理后台根据管理要求,选择待盘点的资产,生成盘点任务。
● 用户持RFID手持机登陆资产管理APP,自动下载盘点任务。
● 用户持RFID手持机对资产进行电子标签进行扫描,对资产进行盘点,资产管理APP提示扫描到的资产信息、已盘点资产、未盘点到的资产等信息。
● 资产盘点结果上传至资产管理平台。
6.3. 资产进出管理(可选)
在进出通道部署门禁式RFID识读器,对进出通道的资产进行识读。
7. 平台主要功能
7.1. 功能结构图
RFID资产管理系统平台功能如下图所示。
7.2. 系统主页面
7.3. 系统功能
1) 系统管理
系统管理是给系统管理员对整个系统用户进行管理和权限的分配,其下的子功能模块有:角色管理、用户管理、权限设置、修改密码。
● 角色管理:对该系统的用户进行角色分配,角色不同则权限也不同。在角色管理页面内能够新建、编辑、删除角色。
● 用户管理:用户管理是系统管理员对系统用户账号和密码进行管理,可以新增、删除用户、修改用户信息,可修改用户的激活状态。(新建用户默认为未激活状态,需要激活才能使用)
● 权限设置:权限设置功能是管理员对角色的权限进行分配的功能,每个角色只能使用自己权限内的功能。
● 修改密码:修改密码功能可修改当前用户的登录密码,修改密码需要输入旧的密码.
2) 资产管理
资产管理功能是对资产进行管理,包括资产登记入库,资产信息的修改,删除资产和绑定资产标签,以及资产区域管理、区域权限管理。
● 区域管理:区域管理是对资产所在的区域进行管理,包括新增、修改、删除资产区域。
●区域权限管理:区域权限管理是管理员为用户分配区域的权限,除管理员(super)外,每个用户只在资产管理系统平台上只能看到自己权限内的区域和资产。
● 资产数据导入:资产数据导入是用户把Excel模板中的资产信息导入到资产管理系统平台上。
● 资产数据管理:资产数据管理是对所有资产数据进行管理的页面,包括增加、修改、删除资产信息,资产绑定RFID标签等功能。
3) 资产监控
资产监控功能能够监控实现实时监控特定位置的资产通过情况和查看过去的监控记录。
● 实时监控:实时监控能够查看指定监控点当前资产通过情况
● 监控记录:监控记录能够查看监控点的监控记录。
4) 盘点管理
盘点管理是对资产盘点进行管理的功能模块,包括盘点任务管理、盘点记录和异常资产管理。
● 盘点任务管理:盘点任务功能能够新建盘点任务,为盘点任务添加或移除需要盘点的资产
● 盘点结果管理:盘点结果页面显示所有盘点任务的盘点结果,能够查看每个盘点任务的详细情况。
● 异常资产管理
● 功能描述:异常资产页面能够查看手持终端提交的异常资产信息,能够修改和删除异常资产信息。
8. RFID手持机APP主要功能
RFID手持机APP主要功能结构如下图
1) 主界面
在输入正确的用户名和密码后,进入系统主页面,本软件主要有:资产盘点、资产扫描、数据关系、配置工具四个功能模块。
2) 资产盘点
资产盘点功能是执行盘点任务,对盘点任务内的资产进行盘点的功能,在选择盘点任务后,显示已盘点和未盘点以及不在任务内资产,盘点完毕后可提交盘点结果到服务器。若发现资产存在异常情况,可把异常情况提交到服务器。
3) 资产扫描
资产扫描功能是用于读取资产标签,获取对应的资产信息,可用于查找物品,检查异常情况等。若发现资产存在异常情况,可提交异常情况到服务器
4) 数据更新
数据更新功能是使手持机从服务器下载人员、资产、盘点任务等数据到本地。
9. 主要设备
9.1. RFID手持机
高性能RFID读写单元与高性能工业平板的完美结合
基于R2000芯片,配合5dBi全向天线,轻松实现远距离高密度RFID标签读取
8寸工业安卓平板,大屏幕、高性能,处理各种复杂应用游刃有余
大容量电池,超长工作与待机时间
技术参数
RFID频段840 ~ 960MHz 支持国标、美标、欧标
标签协议EPC C1G2/ISO18000-6C
额定功率30dBm 输出功率:5 ~ 30 dBm可调
天线增益5dBi
识读距离> 7m (标准卡)
操作系统安卓4.2
频段GSM + WCDMA + GPRS
硬件配置四核CPU ,1G RAM + 16G ROM,支持SD卡
屏幕7.85寸高清屏
摄像头前置200万,后置800万,自动对焦
电池15000mAh
其他 WIFI + 蓝牙 + GPS + NFC
9.2. 电子标签
根据固定资产材质不同,采用不同的标签。主要的标签类型有2种:
普通资产管理标签以及抗金属资产管理标签,或者采用兼顾型资产标签。
一般应用建议采用兼顾型资产标签。
规格参数需求如下
l 频率范围(MHz):902–928 (US)
l 读取范围 (m)- 固定 式读取器: 可达 10米
l 材料兼容性: 金属或非金属基材
l 封装:合成标签
l 重量(g): 1.5
l 工作温度(°C) : +5 ~ +40°C
l 防护等级: IP54
l 抗震性与抗冲击性: MIL STD 810-F
l 贴装方式:薄膜胶(标配)
9.3. RFID标签打印机
RFID电子标签打印机可选用知名品牌ZEBRA RFID电子标签打印机,价格约在3-4万间。
考虑到项目实际应用情况,建议采用RFID发卡机+普通标签打印机方式,成本约几千元,大幅降低建设成本。
RFID 发卡机规格参数如下:
l 读写标签距离:不大于10cm;
l 支持协议:EPC C1 G2、ISO14443;
l 频率范围:920.5MHz~924.5MHz、接口类型:USB、
l 额定电流:<300mA;
l 工作温度: -30℃~70℃;
l 外形尺寸:120mm×120mm×30mm;
l 重量:200g。
普通标签打印机选用Brother 9700,规格如下:
l 打印方式热转印
l 打印速度:80mm/s(HG标签色带)
l 打印分辨率:720x360dpi(HG标签色带)
l 标签宽度:TZe标签色带:3.5mm,6mm,9mm...
l 接口:RS-232C,USB接口
l 条形码:19种
l 打印字体:电脑字库
l 内存:2MB
l 色带:TZe色带,HG标签色带
l 产品重量:1.58kg
l 产品尺寸:116x193x140mm